Если у вас есть одна и та же информация для передачи нескольким людям одновременно, Gmail позволяет отправлять электронные письма нескольким получателям одновременно. Есть различные ситуации, когда вам может потребоваться отправить массовые рассылки, такие как организация мероприятия в вашей организации или семье, объявление о новых акциях вашим клиентам, обмен важными новостями с другими сотрудниками вашей организации или по другим причинам. Однако, при отправке электронных писем большой группе людей важно избегать раскрытия электронных адресов получателей.
В этом посте мы обсудим важность скрытия получателей при отправке электронных писем, как это работает и как сделать это с помощью Gmail на веб-сайте и на вашем телефоне.
Почему важно скрывать получателей в Gmail?
Скрытие получателей при отправке массовых писем является критически важным, потому что вы можете не хотеть, чтобы получатели знали, кому еще было отправлено письмо. Если все получатели видят адреса электронной почты друг друга, это нарушает их конфиденциальность.
Для отдельных пользователей отображение их адресов электронной почты делает их уязвимыми к спаму и нежелательным письмам от любого пользователя в Интернете. Компании могут избежать жалоб от клиентов, скрывая адреса электронной почты получателей. Это также полезно для организаций, так как это предотвращает другие компании узнать, кто является их клиентами, и тем самым защищает их бизнес.
Как работает скрытие получателей в Gmail?
При составлении писем в Gmail вы могли заметить буквы «Bcc» рядом или внутри поля «Кому». Если вы обычно отправляете письма на одну-на-одну основу, вам, возможно, никогда не приходилось использовать функцию Bcc. Gmail предоставляет функцию скрытой копии (Bcc), чтобы обеспечить конфиденциальность всех получателей путем скрытия их адресов электронной почты.
Когда вы добавляете получателей в качестве Bcc, они все равно смогут видеть адреса электронной почты, перечисленные в полях «Кому» и «Копия». Однако, основные получатели, перечисленные в разделе «Кому», не смогут видеть адреса электронной почты других участников письма.
Вы можете добавить адреса электронной почты получателей, которых вы хотите скрыть, в раздел «Bcc», разделяя каждый адрес запятыми. Популярные сервисы, такие как Gmail, позволяют вам добавлять несколько адресов и автоматически разделять их.
В некоторых случаях вы можете выбрать отправить письмо только своему списку Bcc и оставить поле «Кому» пустым. Однако, некоторые почтовые клиенты могут отметить такие письма как спам. Чтобы этого избежать, вы можете добавить свой собственный адрес электронной почты в раздел «Кому» или создать контакт с именем «Скрытые получатели».
Когда вы добавляете контакт «Скрытые получатели» в раздел «Кому» электронного письма, получатели поймут, что письмо было отправлено нескольким людям, но их имена и адреса для них не будут видны. Хотя не обязательно добавлять контакт «Скрытые получатели», это стало общей практикой в электронной почте, чтобы информировать людей о том, что письмо читается другими. Скрытый получатель не обязательно должен быть тем, кому вы хотите отправить электронное письмо; вы можете добавить один из своих собственных адресов электронной почты в качестве скрытого получателя.
Как скрыть получателей в Gmail
Вы можете скрыть адреса электронной почты получателей в Gmail как на веб-клиенте, так и в приложениях Gmail на iOS и Android.
На веб-сайте
Чтобы отправить электронное письмо с скрытыми получателями на компьютере, перейдите на Gmail.com и войдите в свою учетную запись Google. Когда загрузится ваша папка входящих сообщений в Gmail, нажмите на кнопку «Написать» (обозначенную иконкой карандаша в круге) рядом с вкладкой «Почта» в левой боковой панели.
В качестве альтернативы, вы можете начать новое сообщение на Gmail, используя сочетание клавиш Ctrl (Command) + C, когда вкладка Gmail открыта и активна на вашем компьютере. Это сочетание клавиш работает только при условии, что вы включили «Сочетания клавиш» в настройках Gmail.
Нажатие на кнопку «Написать» откроет небольшое окно для составления сообщения на вашем экране.
Следующий шаг является необязательным и заключается в создании контакта «Скрытые получатели» в разделе «Кому». Как уже упоминалось ранее, вы можете указать контакт «Скрытые получатели», чтобы сообщить получателям, что электронное письмо было отправлено и другим людям.
Чтобы создать контакт «Скрытые получатели», нажмите на поле «Кому» внутри окна составления сообщения и введите «Скрытые получатели», за которым следует один из ваших собственных адресов электронной почты в угловых скобках «<>«. Вот пример:
После ввода электронного адреса для контакта «Скрытые получатели» и нажатия клавиши Пробел, он появится в виде реального контакта в окне составления сообщения.
После создания контакта «Скрытые получатели» вы можете приступить к добавлению адресов электронной почты получателей, которых вы хотите скрыть. Для этого нажмите на опцию «Скрытая копия» справа от поля «Кому».
Если вы не видите опцию «Скрытая копия», вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl (Command) + Shift + B, если оно включено в Gmail.
Это создаст новое поле «Скрытая копия» под полем «Кому».
В этом поле вы можете вводить адреса электронной почты получателей, которых вы хотите скрыть, разделяя несколько адресов запятыми. Как только вы добавите запятую после адреса электронной почты, имя получателя появится в поле «Скрытая копия».
После добавления адресов электронной почты в поле «Скрытая копия», в разделе «Кому» будет отображаться количество добавленных адресов в качестве «Скрытой копии».
Чтобы создать скрипт вашего письма с необходимой информацией и форматированием, вы можете нажать на кнопку «Отправить» внизу окна составления. На телефоне вы можете скрыть получателей в сообщениях, отправленных с помощью приложения Gmail на Android и iPhone. Для этого откройте приложение Gmail на вашем устройстве и нажмите кнопку «Создать» в правом нижнем углу. Это откроет экран создания на вашем телефоне. В разделе «Кому» на этом экране введите «Скрытые получатели», после чего пробел и один из ваших собственных адресов электронной почты, указанных в угловых скобках. Приложение Gmail теперь покажет опцию «Добавить получателя» с вашим введенным адресом. Нажмите на эту опцию, чтобы создать контакт «Скрытые получатели». Теперь вы сможете видеть, что «Скрытые получатели» появляются в разделе «Кому» в качестве контакта. Чтобы добавить адреса электронной почты людей, которых вы хотите скрыть от получателей, используйте функцию Bcc, получив доступ к ней, нажав стрелку вниз справа от поля «Кому». В поле «Bcc» введите адреса электронной почты получателей, которых вы хотите скрыть. После добавления остальной информации в сообщение вы можете отправить письмо скрытым получателям, нажав кнопку «Отправить» в правом верхнем углу. Ваше письмо будет отправлено, и люди смогут видеть только «Скрытые получатели» в разделе «Кому», что указывает на то, что вы добавили адреса в поле Bcc. Вот все, что вам нужно знать о скрытии получателей в Gmail.
