В последний год и половину удаленные конференции стали неотъемлемой частью нашей жизни. Будь то для образовательных целей или деловых встреч, платформы, такие как Microsoft Teams, доказали свою ценность. Одной из ключевых функций Microsoft Teams является возможность записи совещаний, что облегчает их просмотр и обмен важными обсуждениями. В этой статье мы расскажем вам о процессе записи совещания в Microsoft Teams.

Кто может начать запись на Microsoft Teams?

Для того чтобы записывать совещания на Microsoft Teams, вы должны соответствовать следующим требованиям:

• Вы должны быть организатором совещания или быть членом той же организации, что и организатор. Внешние участники не могут начать запись.
• У вас должна быть одна из следующих лицензий: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium или Business Essentials. Бесплатные пользователи не имеют этой возможности.
• Ваш системный администратор должен включить опцию записи совещаний.

После выполнения этих условий вы сможете начать или остановить запись в Microsoft Teams.

Кто может видеть, что совещание записывается?

Когда совещание записывается в Microsoft Teams, все участники получают уведомление о том, что их реакции и разговоры записываются и переводятся в текст. Это уведомление видно на всех устройствах, на которых установлен Teams, включая настольные клиенты, мобильное приложение и веб-приложение. Даже участники, присоединившиеся к совещанию по телефону, могут услышать уведомление о записи.

Важно получить согласие от всех участников перед началом записи. В некоторых юрисдикциях может потребоваться законное разрешение от всех сторон, участвующих в совещании.

Важные аспекты перед записью

Прежде чем начать запись, имейте в виду несколько важных моментов:

Запись собраний в Microsoft Teams

Все записи собраний будут безопасно распространяться по всей организации через OneDrive и SharePoint вашей организации.

Участники или организаторы не могут создавать несколько записей одного и того же собрания. После окончания записи файл будет отправлен в облако и станет доступным для всех участников собрания.

Если ваш IT-администратор организации разрешает, то при начале записи собрания автоматически будет включена функция живой транскрипции. Транскрипцию можно просматривать во время и после собрания.

Если вы являетесь участником канала, где было записано собрание, вы можете найти его в чате собрания или в диалоге канала вечно.

По умолчанию все участники собрания имеют прямой доступ к записям.

Внешние участники и гости могут получить доступ к записям собрания только в том случае, если им был предоставлен доступ к ним.

Запись остановится, когда ее инициатор завершит сессию или когда все участники собрания покинут его.

Даже если инициатор записи покинул собрание, запись будет продолжаться.

Максимальная продолжительность записи составляет 4 часа. Если у вас длинное собрание, убедитесь, что оно завершится в пределах этого временного ограничения или начните новую запись.

Если кто-то забудет покинуть собрание после начала записи, она автоматически остановится через 4 часа.

Если в собрании принимает участие участник с определенной политикой записи соблюдения, запись будет соответствовать этой политике, даже если они из другой организации.

Как начать запись собрания в Microsoft Teams

Чтобы начать запись собрания в Microsoft Teams, войдите в собрание и нажмите на кнопку с тремя точками в верхней части экрана вместе с другими элементами управления собранием.

В выпадающем меню выберите опцию «Начать запись».

Это запустит сеанс записи, и все участники собрания будут уведомлены.

Как остановить запись собрания

Чтобы завершить запись собрания, нажмите на иконку с тремя точками в верхней части экрана собрания и выберите опцию «Остановить запись» из выпадающего меню.

После остановки записи она будет обработана и отправлена в OneDrive и SharePoint вашей организации. Инициатор записи получит уведомление по электронной почте, и запись будет видна в чате собрания или в диалоге канала, где она была записана.

Где можно найти записи ваших встреч Teams?

Microsoft Teams работает по-другому, чем Zoom или Google Meet, когда речь идет о записи встреч. Он использует два отдельных сервиса: SharePoint для записей, инициированных в каналах, и OneDrive для записей, проведенных в личных чатах. Если вам интересно, где вы можете найти и поделиться записью с встречи Teams, которую вы инициировали, вы можете обратиться к сообщению, предоставленному по ссылке ниже.

▶ Где вы можете найти и скачать записи Microsoft Teams?

Это подводит итог всему, что вам нужно знать о записи вашей встречи Teams.