История чата Google: как отключить, что происходит и как это работает

Google Chat — один из самых новых продуктов компании, разработанный для профессионалов, и он обещает быть очень эффективным. Хотя набор мессенджеров был выпущен в 2017 году, Google только недавно начал продвигать продукт с начала пандемии. Этот конкурент Slack и Microsoft Teams имеет множество преимуществ. Он прост в использовании, доступен для любого пользователя с учетной записью Google и полон полезных функций, которые могут оптимизировать вашу работу.

Google Chat, который в скором времени заменит Google Hangouts, уже интегрирован в Gmail и позволяет вам выполнять большинство задач без посещения портала Google Chat или открытия приложения. Google также особое внимание уделяет конфиденциальности, что приводит к стандартной практике автоматического удаления сообщений. Сегодня мы объясним, как это работает, и поможем вам управлять этим. Без лишних задержек давайте рассмотрим все, что вам нужно знать о истории чата в Google Chat.

Что означает история чата в Google Chat?

Когда вы начинаете разговор с кем-то, у вас нет имеющейся истории чата. У вас нет сообщений, которые вы можете прочитать или на которые можно ответить. Однако, когда вы начинаете отправлять и получать сообщения, создается история разговора. Вы и другие участники разговора можете просматривать старые сообщения и обращаться к ним. Простыми словами, история чата — это запись ваших разговоров в комнате, групповом чате или личном чате.

Включена ли история чата по умолчанию?

Да, как и во всех приложениях, Google Chat сохраняет ваши сообщения в своей памяти на длительный период. Однако это может измениться, если ваш администратор учетной записи включит автоматическое удаление всех сообщений. В противном случае вы можете индивидуально настроить параметры истории для своей учетной записи.

Что происходит, когда вы включаете или отключаете историю чата?

История чата в Google Chat — это в основном журнал ваших разговоров. Изучая его, вы можете легко вспомнить темы, которые вы обсуждали, как получатели отвечали на определенные вещи и многое другое. История позволяет вам продолжать с того момента, на котором вы остановились, делая ваши разговоры значимыми.

Если вы отключаете историю, отправленные сообщения автоматически удаляются через 24 часа. Таким образом, сообщения, которые вы отправляете, не будут видимы вам или получателю(ям) после 24 часов. Рекомендуется отключать историю чата при обсуждении чувствительных вопросов. Кроме этого, нет причин отключать историю чата Google.

Как работает история чата в Google Chat?

Как уже упоминалось ранее, история в Google Chat предназначена для отслеживания разговоров и общих файлов. Когда вы отключаете историю, она перестает записывать новые записи и стирает сообщения через 24 часа. Таким образом, когда история отключена, ни одно из ваших сообщений не будет сохранено после 24 часов.

Однако важно отметить, что отключение истории не удаляет предыдущие сообщения, а только новые, которые приходят после отключения истории. Аналогично, включение истории снова не восстанавливает сообщения, которые были удалены во время отключения истории.

Как отключить историю Google Chat для групп или чатов

Отключение истории переписки может быть не для всех. Однако, это полезный трюк, о котором стоит знать. Вот как можно отключить историю переписки для групп.

На компьютере

Вы можете получить доступ к Google Chat через веб-сайт Google Chat — chat.google.com — и mail.google.com, также известный как Gmail. Ниже мы расскажем вам о двух вариантах и объясним, как отключить историю переписки для частных разговоров и групповых сообщений.

Метод № 01: Используя Google Chat

Перейдите на chat.google.com и войдите в свою учетную запись. Затем нажмите на любой разговор — групповой или одиночный — в верхнем левом углу экрана.

Окно разговора появится посередине экрана. В верхней части вы увидите имя участника(ов) разговора. Нажмите на их имя, чтобы открыть опции.

Наконец, нажмите на ‘Отключить историю’.

Таким образом, все новые сообщения будут удалены через 24 часа.

Метод № 02: Используя Gmail

Единственное отличие между веб-сайтом Google Chat и окном чата в Gmail — mail.google.com — это представление. Если вы выберете Gmail, ваши разговоры будут отображаться в минимизированной форме в правом нижнем углу экрана. Сначала нажмите на любой разговор слева на экране, в разделе ‘Чат’.

Теперь нажмите на вертикальную кнопку многоточия справа от количества участников или статуса, чтобы получить доступ к опциям разговора.

После получения опций нажмите на ‘Отключить историю’.

Вот и все! Все сообщения будут автоматически удалены через 24 часа.

На мобильном телефоне

Откройте приложение Google Chat на своем смартфоне. Затем перейдите в групповой или одиночный разговор, который вы хотите изменить.

Нажмите на имя разговора в верхней части экрана.

Появятся доступные опции. Поскольку история разговора включена по умолчанию, вы увидите включенный переключатель истории.

Нажмите на переключатель справа от ‘История включена’, чтобы переключить его на ‘История отключена’.

Вот и все!

Как отключить историю Google Chat для комнат

На компьютере

Что касается комнат, оба веб-сайта mail.google.com и chat.google.com отображают ее содержимое посередине экрана. Поэтому процесс изменения настроек истории комнат одинаков на Gmail и Google Chat. Сначала нажмите на имя комнаты слева на экране.

Затем, когда комната выбрана и появляется посередине экрана, щелкните на ее имя в верхней части.

После получения опций нажмите на ‘Выключить историю’.

Все недавно полученные сообщения будут удалены через 24 часа.

На мобильном устройстве

Запустите приложение Google Chat на своем мобильном устройстве. Затем перейдите на вкладку «Комнаты», расположенную внизу экрана.

Затем коснитесь названия комнаты, в которой вы хотите внести изменения.

После этого коснитесь названия комнаты вверху экрана.

Это перенесет вас во внутреннюю часть комнаты, где отображаются все ее настройки. Теперь переключите переключатель рядом с «История включена», чтобы отключить ее.

Сообщения, отправленные с этого момента, не будут сохранены более 24 часов.

Как включить историю чата Google для чатов или комнат

В предыдущих разделах мы узнали о отключении истории чата для групп и разговоров. Теперь посмотрим, как включить ее снова.

На компьютере

Посетите mail.google.com или chat.google.com и откройте группу, приватный разговор или комнату, которую вы хотите изменить.

Откройте настройки, нажав на ее название или на кнопку многоточия (если вы открываете групповой разговор в Gmail).

Наконец, нажмите на «Включить историю», чтобы начать сохранение новых сообщений разговора или комнаты.

На мобильном устройстве

Откройте приложение Google Chat на своем мобильном устройстве и перейдите к разговору или комнате, которую вы хотите восстановить в исходное состояние.

Теперь коснитесь названия комнаты или разговора, чтобы получить доступ к его параметрам.

Поскольку вы ранее отключили историю, рядом с «История выключена» вы увидите отключенный переключатель. Коснитесь переключателя, чтобы включить его и начать сохранять свои новые сообщения на неопределенный срок.

Часто задаваемые вопросы:

В этой статье мы рассмотрели процесс отключения и включения истории чата. В этом разделе мы ответим на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов по этой теме.

Выключение истории в Google Chat удаляет старые сообщения?

Когда история отключена, все новые сообщения, полученные (после отключения истории) и старше 24 часов, будут удалены Google Chat. Однако важно отметить, что отключение истории не автоматически удаляет сообщения, которые были обменены до отключения истории. Эти сообщения останутся в вашем разговоре такими, какими они были изначально.

Будет ли изменение настройки истории для одной комнаты влиять на другие?

Нет, изменение настройки истории для одного разговора или комнаты не повлияет на другие разговоры или комнаты. Поэтому вы можете отключить историю для одной комнаты, оставив ее включенной для другой.

Исчезают ли фотографии, когда вы отключаете историю чата?

Если вы отключаете историю чата, все фотографии и файлы, которые были обменены, будут автоматически удалены через 24 часа. Это означает, что если вы отправляете или получаете изображения или медиа-файлы после отключения истории, они будут удалены, как только им исполнится более 24 часов.

Удаляются ли предыдущие сообщения при отключении истории чата?

Отключение истории чата в Google Chat не удалит предыдущие сообщения. Оно лишь прекратит запись новых сообщений и удалит их из вашей комнаты чата или беседы через 24 часа. В Google Chat невозможно удалить старые сообщения индивидуально. Вашим единственным вариантом является удаление всей беседы, что можно сделать только через веб-клиент (Google Chat или веб-сайт Gmail).

Влияет ли отключение истории на компьютере на сообщения в приложении Google Chat?

Поскольку Google Chat использует облачное хранилище для хранения сообщений, медиа-файлов и настроек, изменение любой настройки на вашем компьютере также повлияет на приложение на вашем мобильном устройстве. Таким образом, если вы отключаете или включаете историю на своем компьютере, то та же настройка будет применена к вашему мобильному приложению при следующем подключении к интернету. Единственный способ избежать этого — оставаться отключенным от приложения, но это противоречит цели использования приложения в первую очередь.

Рекомендуется ли отключать историю чата?

Если вы ведете конфиденциальную беседу, которая может подвергнуть риск конфиденциальность в будущем, рекомендуется отключить историю чата. В противном случае, нет необходимости отключать историю и устанавливать автоматическое удаление сообщений.

Восстановятся ли удаленные сообщения, если история будет снова включена?

Нет, после автоматического удаления сообщений из-за настроек истории, они не могут быть восстановлены. Включение истории лишь предотвратит удаление новых сообщений и не повлияет на старые сообщения.

Можно ли экспортировать историю Google Chat?

Google Chat не имеет встроенной функции экспорта истории чата. Однако, в случае крайней необходимости, вы можете сделать скриншоты беседы и сохранить их в папке. Другой вариант — экспортировать всю веб-страницу в виде файла PDF, а затем распечатать его.