Не смотря на табличную структуру Google Sheets, вы можете все же хотеть вставить таблицы для более удобного анализа и просмотра больших наборов данных. Добавление таблиц в вашу электронную таблицу поможет вам сортировать и фильтровать данные, при этом сохраняя неотносящиеся к таблице данные в неизменном виде для более презентабельного вида таблицы.

В этой статье мы расскажем вам о различных способах вставки таблицы в электронную таблицу Google Sheets.

Как добавить таблицу в Google Sheets

Самый простой способ добавить таблицы в вашу электронную таблицу Google Sheets — использовать таблицы-графики. Чтобы добавить таблицу-график, откройте электронную таблицу, над которой работаете, в Google Sheets.

Вставка таблицы-графика

Как только таблица открыта, выберите диапазон ячеек, которые вы хотите использовать для создания таблицы. Рекомендуется выбрать все ячейки, с которыми вы хотите работать, но вы также можете добавить больше ячеек к таблице позже.

После выбора диапазона ячеек, нажмите на вкладку Вставка в верхней части панели инструментов, а затем выберите График в выпадающем меню.

Google Sheets добавит свой тип графика по умолчанию в вашу электронную таблицу, и вы увидите боковую панель редактора графиков справа.

На боковой панели редактора графиков прокрутите вниз до вкладки Настройка. В раскрывающемся списке Тип графика выберите Таблица-график, чтобы добавить нужную таблицу в вашу электронную таблицу.

Таблица-график заменит график по умолчанию в вашей электронной таблице.

Затем вы можете внести дополнительные изменения в эту таблицу-график, используя боковую панель редактора графиков.

Настройка таблицы с нужными значениями

Если вы случайно закрыли редактор графиков, вы можете открыть его снова, выбрав что-либо на таблице-графике и нажав на иконку 3 точки в правом верхнем углу таблицы. В открывшемся меню выберите Редактировать график.

Когда появится редактор графиков, вы можете изменить таблицу на вкладке Настройка.

На вкладке Настройка вы можете настроить следующие элементы вашей таблицы в соответствии с вашими предпочтениями.

Диапазон данных: Если вы не выбрали нужный диапазон ячеек при создании таблицы, эта секция позволяет вам точнее настроить ваш выбор. Вы можете ввести диапазон ячеек в формате «А1:Д10» или щелкнуть на кнопке Диапазон данных (обозначенной значком сетки), чтобы вручную выбрать диапазон ячеек из вашей электронной таблицы.

Ряды: Выбор ряда гарантирует, что все значения данных из определенной строки или столбца будут отображены в вашей таблице-графике. Вы можете выбрать разные ряды, сгруппировать данные в них или добавить больше рядов к таблице из этой секции.

Настройки таблицы в Google Sheets

Если вы хотите поменять местами строки и столбцы в вашей таблице, просто поставьте галочку в поле «Менять строки/столбцы». Таким образом, строки и столбцы будут поменяны местами, и данные внутри таблицы будут перемещены соответственно.

Чтобы использовать элементы в столбце A в качестве заголовков таблицы, поставьте галочку в поле «Использовать столбец A в качестве заголовков».

Поставив галочку в поле «Использовать строку 1 в качестве меток», все ячейки внутри строки 1 будут отображены в качестве меток в таблице.

Настройка внешнего вида таблицы

После настройки таблицы вы можете настроить ее внешний вид, нажав на поле «Настроить» в боковой панели редактора диаграмм. Внутри меню «Настроить» выберите «Таблица», чтобы раскрыть доступные опции.

Чтобы сделать таблицу более презентабельной, вы можете включить чередование цветов строк, поставив галочку в поле «Чередование цветов строк».

Поставив галочку в поле «Показывать номера строк», вы увидите номера строк по левому краю таблицы, что упростит поиск и редактирование значений.

Чтобы назначить столбец сортировки по умолчанию, нажмите на «Нет» в столбце «Сортировка» и выберите нужный столбец из выпадающего меню.

Вы можете сортировать элементы по возрастанию или убыванию, отметив или сняв отметку в поле «По возрастанию».

Для таблиц с большим количеством данных вы можете включить пагинацию, поставив галочку в поле «Пагинация» и введя желаемый размер страницы (от 5 до 100).

После включения пагинации вы можете перемещаться по страницам с помощью номеров страниц или стрелок влево/вправо.

Когда вы закончите редактирование таблицы, просто закройте боковую панель редактора диаграмм, нажав на значок «x» в правом верхнем углу.

Ваша таблица теперь готова и может быть перемещена или изменена размером в пределах вашей таблицы.

Не забудьте сохранить ваши изменения!

Форматирование таблицы в табличной форме

Если вы не хотите использовать графики таблиц или сводные таблицы, но все же хотите преобразовать элементы в своей таблице в табличный формат, вы можете настроить внешний вид листа. Это превратит вашу таблицу в визуально привлекательную таблицу, не добавляя или вставляя ее из панели инструментов.

Применение границ

Границы — это то, что отличает таблицу от обычной таблицы. У вас есть различные варианты границ, такие как обводка всей таблицы или выделение краев или внутренностей таблицы.

Чтобы применить границы, выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите, чтобы находилась таблица.

После выбора щелкните на значке Границы в панели инструментов Sheets сверху.

Вы можете попробовать разные варианты границ, чтобы найти наиболее подходящую для вашей таблицы.

После выбора типа границы вы можете выбрать цвет границы, нажав на значок карандаша внутри окна Границы.

Вы также можете изменить внешний вид границы, сделав ее тонкой, толстой или с узором.

Применяя только границы, ваша таблица должна превратиться в нечто подобное.

Перестановка данных

При создании таблицы и добавлении данных в нее, Sheets автоматически выравнивает ячейки со значениями по правому краю, а ячейки с текстом — по левому краю. Если вы хотите изменить внешний вид таблицы, вам нужно переставить данные внутри ячеек.

Первый шаг в перестановке таблицы — центрирование заголовков.

Для этого выберите все ячейки заголовка на листе, а затем щелкните на кнопке Выравнивание (обозначена четырьмя горизонтальными линиями) в панели инструментов сверху. Если вы не видите эту кнопку, щелкните на значке трех точек, чтобы отобразить ее.

Когда появятся варианты выравнивания, щелкните на значке Центрирование. Это центрирует текст в заголовках.

Вы можете выравнивать другие ячейки в таблице по своему усмотрению, перемещать ячейки с текстом и числами по своему усмотрению.

При правильном выравнивании таблица должна выглядеть примерно так.

Использование выделенных или жирных заголовков

Если у вас есть большой лист с несколькими заголовками, вы можете выделить их, чтобы они выделялись на фоне таблицы. Это не только улучшает внешний вид таблицы, но также помогает другим легче понять ее содержание. Вы можете выделить заголовки, применяя жирное форматирование или окрашивая их фон.

Для выделения заголовков выберите ячейки в строке заголовка вашей таблицы.

Чтобы выделить выбранные ячейки жирным шрифтом, вы можете либо нажать на значок «Bold» на панели инструментов, либо использовать комбинацию клавиш CTRL (или CMD) + B.

Дополнительно, вы можете изменить цвет фона заголовка, нажав на кнопку «Fill color».

Когда открывается контекстное меню, выберите цвет из доступных вариантов или создайте свой собственный цвет.

Выбранный цвет будет применен к фону ячеек заголовка.

Примечание: Если вы выбрали темный цвет фона для заголовка, убедитесь, что измените цвет текста на белый для лучшей видимости.

После применения жирного шрифта и цветных заголовков, ваша таблица должна выглядеть так, как показано на предоставленном изображении.

Чтобы применить чередующиеся цвета к строкам вашей таблицы, выберите диапазон ячеек и перейдите на вкладку «Format» на панели инструментов.

Выберите «Alternating colors», чтобы применить стандартный серый цвет к строкам.

Цвета заголовка будут немного темнее, чем у других строк. Если вы ранее применили цвет к фону заголовка, он будет заменен чередующимися цветами.

Вы можете настроить чередующиеся цвета, используя опции в боковой панели «Alternating colors».

В опции «Apply to range» выберите диапазон, в котором вы хотите применить чередующиеся цвета.

Установив флажки «Head» и «Footer», вы можете добавить более темный оттенок для заголовка или подвала таблицы.

Доступно 12 стандартных цветовых вариантов для выбора.

Если вы хотите создать свой собственный стиль, нажмите на значок «+» в разделе «Custom styles» и установите разные цвета для полей «Header», «Color 1» и «Color 2».

После внесения всех изменений, нажмите на кнопку «Done», чтобы применить чередующиеся цвета.

Таблица теперь будет иметь чередующиеся цвета для строк, как показано на предоставленном изображении.

Упорядочивание столбцов на основе разных наборов данных

Помимо улучшения визуального оформления таблицы, вы также можете улучшить анализ и понимание данных в ней, аккуратно организуя столбцы. У вас есть возможность сортировать один столбец или несколько столбцов одновременно, чтобы просматривать таблицу с большей ясностью.

Для сортировки таблицы сначала выберите диапазон ячеек для конкретной таблицы. После выбора нажмите на вкладку Данные в верхней панели инструментов, а затем перейдите к Сортировка диапазона > Расширенные параметры сортировки диапазона.

Теперь на экране появится окно с предложением сортировки диапазона. Внутри этого окна убедитесь, что установлена галочка Данные содержат строку заголовка.

В разделе «Сортировать по» выберите столбец, по которому вы хотите осуществить первичную сортировку, из выпадающего меню.

После выбора столбца для сортировки решите, хотите ли вы сортировать по возрастанию (От А до Я) или по убыванию (От Я до А). Этот порядок применим не только к алфавиту, но и к столбцам с числовыми значениями. Например, если выбрать «От А до Я» для столбца с числовыми значениями, строки будут переупорядочены в соответствии с возрастающими значениями.

Если вы хотите отсортировать дополнительные столбцы вместе с первым, просто нажмите на кнопку Добавить еще один столбец сортировки под разделом «Сортировать по».

Затем вы увидите раздел «Затем по», где вы можете дополнительно настроить столбцы для сортировки. Здесь выберите столбец, который вы хотите отсортировать после первоначальной сортировки, и выберите желаемый порядок.

Вы можете добавлять столько столбцов, сколько вам нужно для сортировки. После настройки этих параметров нажмите Сортировать.

В результате сортировки таблица будет выглядеть следующим образом.

Выделение ячеек с более высокими/низкими значениями

Если вам нужно анализировать набор значений в таблице, вы можете облегчить это, выделяя наибольшие и наименьшие значения. Для этого вам потребуется использовать условное форматирование в Google Sheets.

Чтобы использовать условное форматирование, выберите ячейки в одном столбце, куда вы хотите применить выделение внутри таблицы.

После выбора необходимых ячеек нажмите на вкладку Формат в верхней панели инструментов и выберите Условное форматирование.

Боковая панель с правилами условного форматирования появится справа. Прежде чем применить выделение, вам нужно указать условие, при котором значения в таблице будут выделены.

Чтобы установить условие форматирования ячеек в Google Sheets, нажмите на выпадающее меню с надписью «Форматировать ячейки, если» в боковой панели. Затем выберите соответствующее условие, основанное на типе значения, с которым вы работаете. Если вы работаете с датами, вы можете выбрать условие, которое выделяет точную дату, дату до или дату после указанной даты. Для чисел вы можете выделить ячейки, которые имеют такое же, меньшее или большее значение, чем предопределенное значение.

После выбора условия введите значение, которому должно быть удовлетворено, чтобы условие применилось. Вы также можете использовать формулы для создания более сложных условий для выделения ячеек.

После установки условия форматирования вы можете настроить, как выделенные ячейки будут выглядеть в таблице. Это можно сделать в разделе «Стиль форматирования». Вы можете выбрать различные параметры форматирования текста для выделенных ячеек и также выбрать цвет заливки. Рекомендуется изменять только цвет заливки, поскольку изменение других элементов может повлиять на общий вид таблицы.

Если вы хотите добавить больше условий, вы можете нажать на кнопку «Добавить другое правило» внизу. В противном случае нажмите «Готово», чтобы сохранить изменения в таблице.

В результате будут выделены ячейки в соответствии с указанными условиями.

Чтобы сделать таблицу более организованной и управляемой, вы можете использовать фильтры. Фильтры позволяют скрыть менее значимые данные, чтобы на экране была видна только интересующая вас информация. Вы можете создавать фильтры для всех столбцов или выбранных столбцов, перейдя в меню «Данные» и выбрав «Создать фильтр» в панели инструментов.

Вот все, что вам нужно знать о вставке таблиц в Google Sheets.