Как использовать поиск по дате и другие операторы поиска в Gmail [все в одном]

Многие люди могут полагаться на Gmail в качестве основной почтовой службы, и если вы уже долго пользуетесь Google, у вас может накопиться несколько тысяч непрочитанных писем. Следовательно, может быть сложно найти старые письма, когда они вам понадобятся. Однако поисковая строка Gmail может прийти на помощь, и если вы, как и мы, еще не полностью использовали ее потенциал.

В этой статье мы объясним, как работает поиск по электронной почте в Gmail, различные методы поиска, которые вы можете использовать, и как вы можете использовать их внутри Gmail.

Как работает поиск в Gmail?

Аналогично поиску в Google, поисковая строка в Gmail является мощным инструментом, который может давать неожиданные результаты от службы электронной почты. Пользователи, которые пользуются Gmail долгое время, могли использовать эту поисковую строку для поиска писем с определенными ключевыми словами или от определенных отправителей, но с ней можно делать гораздо больше.

Вы можете использовать встроенную опцию фильтров для поиска писем, которые соответствуют определенным критериям, таким как определенные отправители, получатели, темы, наличие или отсутствие определенных слов, размер и дата. Эти фильтры могут быть применены для поиска писем, и затем вы можете назначить определенные задачи для писем, которые соответствуют вашим критериям поиска. Вы можете назначать задачи для нескольких писем, которые соответствуют вашим критериям, и вы можете выполнять функции, такие как архивирование, отметка как прочитанное, пометка звездочкой, пересылка, удаление, всегда/никогда отмечать их как важные, предотвращение отправки в спам или добавление их в метку или категорию.

Помимо фильтров, Google предлагает более продвинутый метод поиска писем внутри Gmail — с помощью поисковых операторов. Поисковые операторы — это специальные символы, которые вы можете вводить в поисковой строке Gmail, чтобы получить точные результаты на основе параметров поиска. Эти операторы могут использоваться для уточнения результатов, если при простом поиске с использованием поисковой строки Gmail есть много писем.

Для простоты мы объясним все эти методы, используя Gmail в Интернете, но вы также можете использовать их для поиска писем с помощью приложения Gmail на своем телефоне.

Как использовать поиск Gmail для поиска писем (базовый)

Прежде чем приступить к его более продвинутым функциям, важно ознакомиться с двумя основными методами поиска писем в Gmail.

Метод № 1: Использование строки поиска в верхней части

Самый простой вариант поиска старых писем — использовать поисковую строку Gmail в верхней части. Чтобы начать использовать ее, щелкните по поисковой строке, введите ключевые слова для поиска внутри писем, и Gmail найдет наиболее подходящие письма, содержащие эти ключевые слова. Вы также можете искать письма, которые вы обменяли с кем-то, введя его имя или адрес электронной почты в поисковую строку в верхней части.

Если вы включили сочетания клавиш для Gmail в веб-версии, вы можете получить доступ к строке поиска, нажав «/» на клавиатуре, что позволяет вам избежать нажатия на строку поиска сверху, когда вы хотите что-то искать.

Метод №2: Использование фильтров для поиска с разными критериями

Если вы не удовлетворены результатами поиска с помощью простого текстового запроса в Gmail, вы можете использовать фильтры, чтобы сузить ваши варианты с более конкретными критериями поиска. Вы можете применять фильтры Gmail до ввода чего-либо в строку поиска или после выполнения простого поиска с использованием метода №1.

Для начала откройте Gmail в вашем веб-браузере на компьютере и нажмите кнопку «Показать параметры поиска», расположенную справа от строки поиска сверху.

Вы увидите выпадающее окно, которое позволяет вам выполнить расширенный поиск с использованием различных критериев.

— От: Выберите имя отправителя или адрес электронной почты, чтобы отображать только электронные письма от этого человека в результатах поиска.

— Кому: Выберите имя получателя или адрес электронной почты, чтобы отображать только электронные письма, отправленные этому человеку в результатах поиска.

— Тема: Ищите конкретные слова, упомянутые в письмах, которые вы ищете.

— Есть слова: Ищите конкретные слова, присутствующие в теле писем.

— Нет слов: Ищите письма, не содержащие определенного слова.

— Размер: Ищите письма, которые больше или меньше указанного размера.

— Дата в пределах: Ищите письма, отправленные в указанный диапазон дат. Вы можете выбрать период от 1 дня до 1 года от определенной даты, чтобы увидеть, соответствуют ли какие-либо письма вашим критериям поиска.

— Поиск: В этом разделе вы можете искать письма из определенной папки или категории в Gmail. Вы можете выбрать Почту (для поиска всех ваших писем) или выбрать определенную папку/категорию (например, Входящие, Помеченные, Отправленные, Черновики, Спам, Корзина, Прочитанные, Непрочитанные, Социальные, Реклама и т. д.) для поиска писем, сохраненных в этом месте.

— Есть вложение: Отметив этот флажок, вы инструктируете Google искать письма с вложениями.

Вы можете использовать любое количество фильтров, как индивидуально, так и в комбинации, чтобы сузить ваш поиск. После ввода критериев поиска нажмите «Поиск», чтобы получить уточненные результаты.

Вы также можете использовать фильтры после выполнения поиска по ключевому слову в строке поиска Gmail. Если вы выполнили простой поиск по ключевому слову, вы можете дополнительно уточнить результаты, получив доступ к фильтрам, которые появляются под строкой поиска.

Доступные фильтры после поиска результатов позволяют искать чаты или электронные письма. Если это электронные письма, вы можете применить дополнительные фильтры, вводя или выбирая опции в категориях От, Любое время, С вложением, Кому или Непрочитанные. Если вы хотите дополнительно отфильтровать результаты, вы можете нажать на «Расширенный поиск», чтобы получить доступ к тем же инструментам поиска, что и выше.

Как использовать поиск по дате и другие операторы поиска в Gmail [Расширенный]

Если предыдущие методы не помогли вам найти желаемые электронные письма, пришло время использовать более продвинутые варианты поиска. Поисковый движок Gmail так же мощный, как и Google, но для достижения наибольшего результата вы можете использовать операторы поиска. Операторы поиска — это символы, которые вы можете вводить для уточнения поиска с использованием расширенных фильтров. Они функционируют как команды и состоят из строк букв и символов, которые вы можете вводить в поисковую строку Gmail для получения лучших результатов.

В Gmail можно использовать несколько операторов поиска, и вы можете комбинировать их, чтобы точно сузить поиск электронных писем.

Метод #1: Использование одного оператора поиска за раз

Операторы поиска можно использовать в той же поисковой строке Gmail, что и раньше. Чтобы использовать их, щелкните на поисковой строке вверху и введите один из ниже объясненных операторов.

before a date: 2022/01/01

Если вы хотите найти электронные письма, отправленные или полученные до определенной даты, используйте этот оператор. Например, если вы хотите найти электронные письма, обменянные до 1 января 2022 года, введите «before:2022/01/01» в поисковую строку Gmail.

after a date: 2022/01/01

Аналогично предыдущему оператору, этот показывает электронные письма, отправленные или полученные после определенной даты. Например, если вы хотите увидеть электронные письма, обменянные с 1 января 2022 года, введите «after:2022/01/01» в поисковую строку Gmail.

from: xyz or from: me

Этот оператор позволяет искать по именам отправителей или адресам электронной почты. Например, если вы ищете электронные письма от кого-то по имени Jack с адресом электронной почты [email protected], вы можете ввести «from:jack» или «from:[email protected]» в поисковую строку Gmail.

Если вы хотите найти электронные письма, отправленные с вашей учетной записи Gmail, введите «from:me» в поиск Gmail.

to: xyz or to: me

Этот оператор позволяет искать электронные письма по именам получателей или адресам электронной почты. Подобно оператору «from:», если вы хотите найти электронные письма, отправленные кому-то по имени Jack или с адресом электронной почты [email protected], введите «to:jack» или «to:[email protected]» в поисковую строку Gmail.

Если вы хотите найти электронные письма, отправленные только вам, используйте «to:me» в качестве оператора поиска.

subject:

Этот оператор позволяет искать электронные письма по теме.

Этот оператор позволяет вам искать электронные письма с определенным ключевым словом в поле темы. Это означает, что вам не нужно просматривать письма, в которых упоминается это ключевое слово в теле письма, так как Gmail покажет только письма, в которых это слово есть в строке темы.

Например, если вы хотите увидеть все письма с словом «яблоко» в поле темы, вы можете ввести subject:яблоко в строке поиска Gmail.

is:unread

Когда вы используете этот оператор в поле поиска Gmail, вы сможете увидеть все письма во входящих, которые вы не открыли и которые еще не прочитаны.

is:read

Вы можете использовать этот оператор, чтобы просмотреть все сообщения, которые вы уже открыли в Gmail.

is:important

Этот оператор показывает вам все письма, которые отображаются в вашем приоритетном входящем ящике на Gmail. Он может использоваться для фильтрации менее важных писем из результатов поиска, позволяя вам сузить поиск.

is:starred

Если вы хотите увидеть все письма в папке «важное» в вашем аккаунте Gmail, вы можете ввести оператор is:starred в строку поиска вверху.

in:

Чтобы найти письма в определенной папке, вы можете использовать оператор in:, который позволяет фильтровать ваши письма, хранящиеся в различных папках. Если вы ищете письма или сообщения в Чатах, Входящих, Черновиках, Отправленных, Спаме или Корзине, вы можете использовать этот оператор, введя in:чаты, in:входящие, in:черновики, in:отправленные, in:спам и in:корзина соответственно.

has:attachment

Если вы ищете письма с прикрепленными файлами, вы можете использовать оператор has:attachment в строке поиска вверху, чтобы получить более релевантные результаты.

filename:xyz или filename:.pdf

Если вы ищете письма с прикрепленным файлом с определенным именем или типом файла (например, .pdf, .doc, .txt и т. д.), вы можете использовать оператор filename: для их поиска.

Например, если вы ищете PDF-файл с именем «Сканирование», вы можете использовать этот оператор в строке поиска Gmail — filename:Сканирование.pdf. Однако, если вы используете один из этих операторов — filename:Сканирование или filename:.pdf, результаты поиска будут возвращать либо файлы с именем «Сканирование», либо файлы с форматом «.pdf».

label:xyz

Если вы считаете, что письма были отправлены на ярлык в Gmail, вы можете использовать этот оператор, чтобы отобразить все письма, отмеченные определенным ярлыком. Например, если вы ищете письма с ярлыком «напоминания», вам нужно будет ввести следующий оператор в строке поиска Gmail — label:напоминания.

has:userlabels

Если вы хотите найти электронные письма с ярлыками, которые не созданы Gmail, вы можете использовать этот оператор для поиска ярлыков, созданных вами. Введите has:userlabels в строку поиска Gmail, и будут отображены только ярлыки, созданные вами. Электронные письма из стандартных ярлыков, таких как входящие, корзина и спам, не будут отображаться в результатах поиска.

has:nouserlabels

При использовании этого оператора будут отображены все письма, добавленные в стандартные ярлыки Gmail. Письма, сохраненные в ярлыках, созданных вручную внутри Gmail, не будут включены в результаты поиска.

size:100k

Если у вас есть представление о размере письма, которое вы ищете, вы можете использовать этот оператор для поиска писем, превышающих указанный размер. Введите size:100k в строку поиска Gmail, и в результатах поиска будут отображаться все письма, размер которых превышает 100 килобайт. Если вы хотите искать письма с размерами в мегабайтах, вы можете использовать «m» вместо «k» после значения размера.

larger:1m or larger_than:1m

Этот оператор выполняет ту же функцию, что и предыдущий, и проверяет письма, размер которых больше указанного размера. Введите larger:1m или larger_than:1m в строку поиска Gmail, и вы увидите письма с размерами больше 1 мегабайта. Если вы хотите искать письма с размерами в килобайтах, вы можете использовать «k» вместо «m» после значения размера.

smaller:1m or smaller_than:1m

С помощью этого оператора вы можете искать письма меньшего размера, чем указанное значение. Например, если вы введите smaller:1m или smaller_than:1m в строку поиска, вы увидите письма, размер которых меньше 1 мегабайта. Если вы хотите искать письма с размерами в килобайтах, вы можете использовать «k» вместо «m» после значения размера.

cc:[email protected]

Gmail также позволяет искать конкретных получателей писем, которые были добавлены в поле «Копия» вместо поля «Кому».

bcc:[email protected]

Аналогично предыдущему оператору, с помощью этого оператора вы можете искать письма с получателями, указанными в поле «Скрытая копия».

has:

Если вы пометили сообщения разными идентификаторами, такими как желтая звезда, синий вопрос и т. д., вы можете использовать оператор has: для их поиска. Например, если вы хотите найти письма с фиолетовым вопросительным знаком, введите has:purple-question в строку поиска. Другие примеры включают has:yellow-star, has:yellow-bang, has:purple-star, has:blue-info и т. д.

has:drive or has:document or has:spreadsheet or has:presentation

Если вы ищете электронные письма с вложениями или ссылками на Google Drive, Docs, Sheets или Slides, вы можете использовать соответствующие операторы поиска, чтобы уточнить результаты поиска. Например, ввод слова «has:document» в строку поиска найдет письма, в которых есть документ Google Docs в качестве ссылки или вложения.

Чтобы найти электронные письма с ссылками на видео на YouTube, вы можете использовать оператор «has:youtube» в поиске Gmail.

Если вы хотите искать электронные письма в определенной категории входящих писем в Gmail, вы можете использовать оператор «category:» с последующим именем категории. Например, ввод слова «category:primary» покажет письма в основной категории.

Оператор «is:chat» отобразит все сообщения, которые вы обменивали с кем-то в Hangouts или Google Chat.

Кроме вышеуказанных операторов, вы также можете комбинировать несколько операторов поиска, чтобы сузить результаты поиска. Вы можете использовать оператор «+» для объединения ключевых слов и оператор «AND» для объединения ключевых слов и операторов. Например, ввод слов «apple google» найдет письма, в которых есть и «apple», и «google» в тексте. Аналогично, ввод «before:2022/02/01 AND after:2022/01/01» будет искать письма, обмененные между 1 января 2022 года и 1 февраля 2022 года.

Чтобы искать электронные письма с использованием одного из двух ключевых слов или операторов, вы можете использовать оператор «OR». Например, ввод слов «from:xyz OR to:xyz» найдет письма, отправленные или полученные xyz.

Используйте «+» для поиска точных ключевых слов

Добавляя «+» перед ключевыми словами, вы можете искать электронные письма, которые содержат точное ключевое слово, а не альтернативы. Например, если вы ищете «+iPhones» в Gmail, вы увидите все письма со словом «iPhones», но не те, где есть «iPhone».

Поиск ключевых слов в определенном порядке с использованием «»

Вы можете использовать двойные кавычки («») с двумя или более ключевыми словами или фразой для поиска электронных писем, которые содержат слова в точной последовательности. Например, если вы вводите «iPhones and iPads» в строку поиска, Gmail покажет вам письма, в которых есть точная фраза «iPhones and iPads».

Поиск по теме с использованием точной фразы с помощью «subject:»

Вы можете использовать двойные кавычки («») с оператором «subject:» для поиска электронных писем с темой, содержащей точную фразу. Например, поиск по subject:»iOS and Android» отобразит письма с темами, которые содержат только фразу «iOS and Android».

Группировка нескольких ключевых слов или операторов с помощью ()

Вы можете группировать несколько ключевых слов и операторов с помощью скобок (). Например, введение subject:(iPhone iPad) позволит искать письма с темой, которая включает и «iPhone», и «iPad». Вы также можете использовать () для группировки функций с определенными ключевыми словами или операторами. Например, (from:xyz has:attachment) OR has:drive отобразит письма от xyz с вложением, а также письма с ссылкой на Google Drive.

Поиск писем без определенного оператора или ключевого слова с использованием «-«

Если вы хотите исключить письма, содержащие определенное ключевое слово или оператор, вы можете использовать «-» перед ключевым словом или оператором. Например, ввод -apple отобразит письма, которые не содержат слово «apple».
Вы можете использовать оператор «-» с другими операторами поиска, чтобы исключить определенные письма из результатов поиска. Например, вы можете ввести -subject:»iOS and Android» -Google -from:me, чтобы найти письма, которые не имеют «iPhones and iPads» в качестве темы, не содержат слово «Google» и не отправлены вами.

Каково ограничение на количество операторов поиска в Gmail?

В Gmail нет ограничения на количество операторов поиска, которые вы можете использовать для поиска писем. Если вы не можете найти нужные письма с помощью нескольких операторов, вы можете добавить больше, чтобы сузить результаты поиска. Вы можете использовать «AND» и «OR» при использовании нескольких операторов поиска для изменения поиска и включения нескольких критериев.

Почему я не могу найти электронные письма с помощью операторов поиска?

Если у вас возникли проблемы с поиском электронных писем с использованием операторов поиска, это может быть связано с неправильным использованием операторов или с тем, что критерии поиска не соответствуют ни одному письму в вашем аккаунте Gmail. В последнем случае вы можете решить эту проблему, уменьшив количество используемых операторов или расширив критерии поиска для получения более релевантных результатов.

Вот несколько методов, которые вы можете использовать для поиска электронных писем в Gmail.