Если вы часто работаете с большими таблицами, вам часто может потребоваться найти определенные наборы данных внутри таблицы и заменить их обновленными значениями. Поиск и замена текстов, значений и формул могут быть относительно простыми, если таблица не слишком большая. Однако, это может стать утомительным, если у вас есть много разбросанных данных по всей таблице.

К счастью, Google Sheets предоставляет различные методы поиска и замены текстов, символов, значений и формул внутри таблицы. В этом посте мы объясним все эти методы.

Как найти и заменить в Google Sheets

Существует четыре способа найти и заменить символы в Google Sheets. Мы объясним, как использовать каждый из этих методов ниже.

Метод №1: Использование инструмента «Найти и заменить»

Прежде чем мы перейдем к более сложным функциям, если вы хотите заменить тексты и значения в таблице, вы можете использовать инструмент «Найти и заменить» в Google Sheets. Более простой способ получить доступ к этому инструменту — использовать следующие сочетания клавиш:

• На Windows: CTRL + H
• На Mac: CMD + Shift + H

Если вы предпочитаете не использовать эти комбинации клавиш, вы можете открыть инструмент «Найти и заменить» в Google Sheets, нажав на вкладку Правка в верхней панели инструментов и выбрав Найти и заменить из выпадающего меню.

Когда появится диалоговое окно «Найти и заменить» в Sheets, вы можете настроить то, что вы хотите искать и чем вы хотите заменить результаты.

Для начала введите слово, значение или символ, которое вы хотите найти в таблице, в поле «Найти», а затем нажмите кнопку Найти внизу.

Затем выберите, где вы хотите искать конкретное слово или значение из выпадающего списка «Поиск». У вас есть три варианта:

• Все листы: Этот вариант будет искать ваше слово или значения во всех таблицах файла, который вы открыли.
• Этот лист: Этот вариант будет искать тексты, присутствующие в текущем открытом листе.
• Определенный диапазон: С помощью этого варианта вы можете указать диапазон ячеек, в которых Sheets будет искать ваш желаемый текст.

Теперь Sheets будет подсвечивать ячейки, содержащие конкретное слово или значение.

Если вы хотите заменить один из текущих подсвеченных результатов другим набором слов или значений, введите его в поле «Заменить на» и нажмите кнопку Заменить внизу диалогового окна.

Если вы хотите заменить все результаты разными словами и значениями, вы можете нажать вместо этого Заменить все.

Sheets уведомит вас о внесенных изменениях в инструменте «Найти и заменить».

Кроме того, у вас есть возможность использовать флажки ниже для более точного поиска слов и значений.

Если вы хотите искать конкретные слова с учетом регистра, вы можете отметить флажок «Учитывать регистр» для получения желаемых результатов.

Опция «Учитывать полное содержимое ячейки» позволяет пользователям искать ячейки с точно таким же содержимым, какое было введено в поле «Найти».

Выбрав опцию «Искать с использованием регулярных выражений», вы можете искать ячейки в своей таблице, которые соответствуют определенному шаблону.

Чтобы Sheets также искал результаты внутри формулы, отметьте флажок «Искать также внутри формул».

Если вы хотите искать слово или значение в связанном содержимом, добавленном в таблицу, отметьте флажок «Искать также внутри ссылок».

После завершения использования инструмента «Найти и заменить» нажмите на кнопку «Готово», чтобы закрыть его и вернуться к своей таблице.

Еще один метод, который вы можете использовать, это функция SUBSTITUTE. Эта функция заменяет существующий текст в таблице новым текстом. Синтаксис этой функции: SUBSTITUTE(текст для поиска, искать, заменить на, номер вхождения).

Чтобы начать, выберите ячейку, в которой вы хотите выполнить замену. Например, если вы хотите заменить слово «Проект» на «Кампания» в столбце C, выберите ячейку D4.

В ячейке D4 введите «=SUBSTITUTE(C4, «Проект», «Кампания»)» и нажмите Enter.

Sheets отобразит результат в ячейке D4 и предложит варианты для других ячеек в столбце D. Если вы удовлетворены предложениями, щелкните галочку внутри автозаполнения предложений.

Если поле автозаполнения не появляется, вы можете скопировать формулу в другие ячейки столбца, щелкнув и перетащив квадратную синюю иконку из ячейки D4 вниз.

Теперь вы должны увидеть замененные слова или значения в ячейках под столбцом D. В зависимости от результатов вы можете редактировать или сохранять изменения в таблице.

Метод №3: Использование функции REPLACE

Вместо использования функции SUBSTITUTE, вы можете использовать функцию REPLACE для замены части текстовой строки на другую текстовую строку. Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: REPLACE(text, position, length, new text), что похоже на функцию SUBSTITUTE. Параметры для этой функции:

• text: Исходный текст, в котором будет производиться замена.
• position: Позиция начала текста, который будет заменен.
• length: Количество символов, которые будут заменены.
• new text: Текст, который будет вставлен вместо исходного текста.

Функция REPLACE работает аналогично функции SUBSTITUTE. Например, давайте использовать ту же таблицу, что и раньше, и заменим слово «Charter» на «License» в ячейке C5 на D5. Поскольку первая буква «Charter» находится на 9-м символе в ячейке C5, мы установим позицию 9 и длину 7, так как у слова «Charter» 7 символов.

Чтобы начать, щелкните на ячейке D5.

В ячейке D5 введите =REPLACE(C5,9,7,»License») и нажмите Enter.

Вы должны увидеть замененный текст в ячейке D5. Чтобы скопировать формулу в D6, перетащите синюю точку на D5 вниз до D6.

Вы увидите аналогичные результаты, пока заменяемый текст имеет одинаковую длину и позицию.

Метод №4: Использование функции REGEXREPLACE

Если вы хотите заменить экземпляры определенной текстовой строки на другую текстовую строку, вы можете использовать функцию REGEXREPLACE в Google Sheets. Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: REGEXREPLACE(text, regular expression, replacement).

• text: Текст, в котором вы хотите заменить его часть.
• regular expression: Совпадающие экземпляры внутри текста, которые вы хотите заменить.
• replacement: Новый текст, который заменит совпадающие экземпляры.

Чтобы заменить слово «Charter» на «License» в таблице ниже от ячейки C5 до D5, щелкните на ячейке D5.

В ячейке D5 введите =REGEXREPLACE(C5,»Charter»,»License») и нажмите Enter.

Замененный текст должен быть виден в ячейке D5. Чтобы скопировать формулу в D6, перетащите синюю точку на D5 вниз до D6.

Вы увидите аналогичные результаты, пока заменяемый текст имеет одинаковую длину и позицию.

Для получения дополнительных выражений, которые можно использовать с REGEXREPLACE, обратитесь к странице поддержки Google.

Как выполнить базовый поиск в Google Sheets

Если вы просто хотите найти что-то внутри таблицы, вам не нужно использовать инструмент «Найти и заменить». Вместо этого вы можете выполнить простой поиск в Google Sheets без замены каких-либо данных. Для этого используйте следующие сочетания клавиш, чтобы открыть строку поиска:

• На Windows: CTRL + F
• На Mac: CMD + F

В открывшейся строке поиска введите текст, число или символ, который вы хотите найти в Google Sheets.

Когда Sheets находит совпадение с вашим запросом, он будет выделять слова или разделы в таблице зеленым цветом.

Если поиск дал несколько результатов, вы можете перемещаться между ними с помощью стрелок вверх и вниз внутри строки поиска.

Если вы хотите расширить эту строку поиска до инструмента «Найти и заменить», вы можете сделать это, нажав на иконку с тремя точками в строке поиска.

Инструмент «Найти и заменить» теперь появится на вашем экране, как и раньше.

Как найти и заменить текст и значения в приложении Google Sheets

Подобно использованию на веб-версии, инструмент «Найти и заменить» также может использоваться в приложении Google Sheets на вашем телефоне. Чтобы воспользоваться этой функцией, откройте приложение Google Sheets и откройте таблицу, которую вы хотите изменить. После открытия таблицы нажмите на иконку с тремя точками в правом верхнем углу.

В появившейся боковой панели выберите пункт Найти и заменить.

Теперь вы увидите текстовые поля над и под представлением таблицы. Поле и кнопки над таблицей помогут вам найти нужный текст в таблице, а те, что ниже, позволят вам ввести текст, на который вы хотите заменить выбранную часть.

Чтобы начать, введите слова или значения, которые вы хотите заменить, в строке поиска вверху, а затем нажмите кнопку поиска рядом с ней. Когда Google Sheets предоставит результаты, используйте стрелки вверх и вниз, чтобы перемещаться между ячейками, содержащими искомое слово или значение.

Когда вы найдете текст, который вы хотите заменить, нажмите на кнопку Заменить внизу экрана.

Если вы хотите заменить все вхождения искомого слова, нажмите на кнопку Все.

Когда вы закончите вносить замены, нажмите на галочку в левом верхнем углу экрана.

Как искать и изменить текст в формулах

Если вы используете инструмент «Поиск и замена» в Google Sheets, он будет отображать результаты из содержимого внутри ячейки. Однако, для ячеек, содержащих формулы, будут включены только видимые результаты. Если вы хотите искать текст внутри формул, выполните следующие шаги:

1. Откройте инструмент «Поиск и замена» в вашей таблице, нажав на Правка, а затем выбрав Поиск и замена из панели инструментов в верхней части страницы.

2. Введите слово или значение, которое вы хотите найти, в поле Поиск.

3. Установите флажок Искать также в формулах, чтобы включить результаты из формул.

4. Нажмите на Найти, чтобы найти ячейки, соответствующие вашим критериям поиска.

5. После того, как вы определите нужные результаты, вы можете заменить текст, введя новые символы или значения в поле Заменить на.

6. Нажмите на Заменить или Заменить все, чтобы внести изменения.

Теперь Google Sheets заменит указанный текст в формулах в вашей таблице и сообщит вам о сделанных изменениях.

Как искать и заменить текст в ссылках

В дополнение к формулам, вы также можете искать и заменять текст в ссылках, которые вы добавляете в таблицу в Google Sheets. Выполните следующие шаги:

1. Откройте инструмент «Поиск и замена» в вашей таблице, нажав на Правка, а затем выбрав Поиск и замена из панели инструментов в верхней части страницы.

2. Введите слово или значение, которое вы хотите найти, в поле Поиск.

3. Установите флажок Искать также в ссылках внизу, чтобы включить результаты из ссылок.

4. Нажмите на Найти, чтобы найти ячейки с ссылками, соответствующими вашим критериям поиска.

5. После того, как вы определите нужные результаты, вы можете заменить текст, введя новые символы или значения в поле Заменить на.

6. Нажмите на Заменить или Заменить все, чтобы внести изменения.

Теперь Google Sheets заменит указанный текст в ссылках в вашей таблице.

Как искать и заменить текст в разных листах или определенных диапазонах

Если вы работаете с файлом Google Sheets, который содержит несколько листов, вы можете использовать инструмент «Поиск и замена» для поиска по всем листам или быть более конкретным. Вот как это сделать:

1. Откройте инструмент «Поиск и замена», нажав на Правка, а затем выбрав Поиск и замена в панели инструментов Google Sheets.

2. Когда появится инструмент, нажмите на выпадающее меню Поиск. По умолчанию будет выбрано «Все листы».

3. В выпадающем меню выберите одну из трех доступных опций: «Все листы» для поиска по всем листам, «Текущий лист» для поиска в текущем листе или «Определенный диапазон» для поиска в указанном диапазоне ячеек на любом из листов.

Инструмент поиска и замены в Google Sheets

Все листы: Эта опция позволяет вам искать и заменять текст или значения во всех ячейках на всех листах вашей Google Sheets.

Этот лист: Если вы хотите искать тексты и значения только на текущем листе, воспользуйтесь этой опцией.

Определенный диапазон: Выбрав эту опцию, вы сможете искать текст в определенном диапазоне ячеек на ваш выбор.

Если вы выберете эту опцию, вы увидите еще одно текстовое поле, в которое нужно ввести диапазон ячеек в определенном формате, например, ‘Гантт-диаграмма’!B4:E11. Здесь «Гантт-диаграмма» относится к имени листа, а B4 до E11 представляет выбранный диапазон ячеек. Вы можете заменить эти данные своим желаемым диапазоном ячеек.

Чтобы выбрать определенный диапазон, щелкните на кнопке Диапазон данных (обозначенной значком сетки).

На следующем экране вы увидите над листом предложение «Выберите диапазон данных», которое показывает выбранные ячейки для поиска.

На листе выберите ячейку и перетащите ее по желаемой области для поиска. После того, как вы выбрали диапазон ячеек, нажмите ОК в предложении «Выберите диапазон данных».

Замена значений по одному

Инструмент поиска и замены позволяет быстро заменить одно слово или значение во всей таблице. Если вы хотите заменить текст по одному, откройте инструмент поиска и замены и введите слово или значение, которое вы хотите найти, в текстовое поле Найти. Затем нажмите кнопку Найти, чтобы выделить совпадающий результат в таблице.

Когда вы находите совпадающий результат, Sheets подсветит первую ячейку в результатах. Чтобы заменить слово или значение в одной ячейке, нажмите на кнопку Заменить внизу окна поиска и замены.

Если вы хотите заменить еще несколько элементов без одновременной замены всех, нажмите на кнопку Заменить еще раз там, где вы хотите заменить старый текст или значение новым. Чтобы пропустить предложенную ячейку, нажмите на кнопку Найти, пока не достигнете нужной ячейки для замены ее содержимого.

Проверка предложений перед заменой

Если вы предпочитаете проверить каждое предложение перед внесением изменений, вы можете сделать это в инструменте поиска и замены. Чтобы проверить предложение перед заменой, введите текст, который вы хотите найти, в текстовое поле Найти и текст, на который вы хотите заменить его, в текстовое поле Заменить на. Затем нажмите Найти, чтобы выделить ячейку, соответствующую искомому слову или значению.

Для замены выделенной ячейки нажмите кнопку «Заменить». Если вы хотите пропустить это предложение, нажмите кнопку «Найти» снова.


Это выделит другую ячейку в таблице. В зависимости от того, хотите ли вы заменить ячейку, вы можете либо нажать «Заменить», чтобы заменить содержимое, либо нажать «Найти», чтобы найти следующее предложение на листе.


## Как просмотреть предложения, не внося изменения

Если вам просто нужно проверить слово, символ или значение в ячейках таблицы, то вам не нужно использовать инструмент «Найти и заменить». Вы можете просто использовать сочетание клавиш CTRL (или CMD) + F на вашем компьютере, чтобы получить доступ к строке поиска «Найти» внутри таблицы.


В появившейся строке введите текст или значения, которые вы хотите найти, и когда вы это сделаете, Google Таблицы выделит результаты зеленым цветом.


Вы можете перемещаться между ними с помощью стрелок вверх и вниз.


Если вы решите заменить текст в некоторых из этих ячеек, вы можете сделать это, нажав на значок с тремя точками внутри строки поиска «Найти».


Это откроет инструмент «Найти и заменить» на вашем экране.


## Как узнать последнее изменение

Если вы хотите посмотреть изменения, которые вы ранее внесли в таблицу в Google Таблицах, вы можете сделать это, нажав на ссылку «Последнее редактирование» или «Последнее редактирование» на той же строке, что и панель инструментов в верхней части.


Кроме того, вы можете открыть историю версий таблицы, перейдя в раздел Файл > История версий > Просмотреть историю версий.


Вы также можете получить к ней доступ с помощью следующего сочетания клавиш:

— На Windows: CTRL + ALT + Shift + H

— На Mac: CMD + Option + Shift + H

На экране истории версий вы сможете увидеть временную шкалу версий в правой боковой панели, а изменения, внесенные в определенной версии, будут видны в левой панели.


Отсюда вы можете восстановить таблицу до более ранней версии, дать версии имя или создать ее копию.

## Можно ли выбрать диапазон на нескольких листах?

Нет. Инструмент «Найти и заменить» в Таблицах не позволяет выбрать пользовательский диапазон ячеек на нескольких листах для поиска текста в них. Если вы хотите искать текст или значения на нескольких листах в файле, вам придется оставить только опцию «Все листы» в выпадающем списке «Поиск» внутри инструмента «Найти и заменить».


Это все, что вам нужно знать о использовании инструмента «Найти и заменить» в Google Таблицах.