Google Sheets всегда был популярным инструментом для управления большими наборами данных. Он позволяет пользователям легко организовывать и манипулировать данными с помощью функций, формул и других возможностей электронных таблиц.

Однако повторяющиеся записи все равно могут возникать в Google Sheets. В таких случаях пользователям нужно вручную определить и обработать эти дубликаты.

Хотя удаление дубликатов в Google Sheets относительно просто, что насчет их выделения? Давайте рассмотрим два метода для достижения этой цели!

Метод 1: Использование условного форматирования на настольных устройствах

Условное форматирование — это мощная функция, которая позволяет пользователям применять форматирование к определенным ячейкам на основе заданных критериев.

Используя условное форматирование, вы легко можете определить и выделить дубликаты ячеек в своей таблице Google.

Следуйте пошаговому руководству ниже, чтобы узнать, как применить условное форматирование для выделения дубликатов:

COUNTIF — это формула, которая будет использоваться для определения повторяющихся записей. Следуйте соответствующему разделу в зависимости от диапазона ваших данных.

1.1 Для одного столбца

Если вы хотите выделить дубликаты в одном столбце, вы можете использовать следующую формулу:

=COUNTIF(M:M,M1)>1

В этой формуле M:M представляет ваш диапазон, а M1 — это критерий. Если вы знакомы с формулами, вы можете просто скопировать и вставить формулу в свою таблицу Google. В противном случае, следуйте инструкциям ниже:

Используйте клавишу Shift или щелкните по метке столбца, чтобы выбрать столбец, в котором вы хотите найти дубликаты.

Нажмите на опцию ‘Format’ в панели инструментов сверху.

Выберите ‘Conditional formatting’ из выпадающего меню.

Ваш выбранный диапазон автоматически добавится в боковую панель условного форматирования слева. Щелкните на выпадающем меню для ‘Formula rules’ и выберите ‘Custom formula is’.

Теперь скопируйте и вставьте формулу в отведенное место. В качестве альтернативы, вы можете использовать предоставленную формулу для удобства:

=COUNTIF(M:M,M1)>1

Замените M на первую ячейку вашего диапазона, а следующую — на последнюю ячейку вашего диапазона. Оставшаяся часть формулы не требует редактирования, и дубликаты будут выделены.

Вы можете настроить цвет выделения/заливки для дублирующихся ячеек с помощью выбора цвета в боковой панели.

Нажмите на ‘Done’, чтобы сохранить и применить правило форматирования.

Вот и все! Вот как вы можете выбрать дубликаты в конкретном столбце в Google Sheets.

1.2 Для нескольких столбцов

Если вы хотите найти и выделить дублирующиеся ячейки в нескольких столбцах, вы можете следовать инструкциям ниже. Давайте начнем!

Откройте таблицу и выберите несколько столбцов, в которых вы хотите найти и выделить дубликаты. Вы можете либо щелкнуть и перетащить, либо использовать клавиатуру. Вы также можете вручную задать диапазон, если предпочитаете.

Нажмите на «Формат» в панели инструментов сверху.

Выберите «Условное форматирование».

Теперь нажмите на выпадающее меню и выберите «Пользовательская формула».

Введите желаемую формулу, используя следующий синтаксис

=COUNTIF(M$1:N$1,O1)>1

Замените M и N на номер ячейки ваших желаемых столбцов. Аналогично замените O1 на свои критерии для поиска дубликатов.

Дубликаты теперь будут автоматически выделены цветом по умолчанию.

Вы можете изменить цвет, нажав на палитру в панели инструментов внизу.

Вот и все! Теперь у вас будут выделены дубликаты в нескольких столбцах в вашей таблице Google.

Советы по поиску в нескольких столбцах

Google Sheets использует символ $ для определения абсолютных столбцов и строк. Этот символ может быть полезен, если вы хотите выделить дубликаты из одного или нескольких значений столбцов.

Не забудьте использовать этот символ перед значением диапазона, чтобы определить абсолютный столбец. Используйте приведенный ниже пример в качестве справки.

=COUNTIF(M$1:P$1,$O1)>1

Приведенный выше пример найдет дубликаты на основе абсолютных значений в столбце O.

Метод 2: Использование условного форматирования на Android

Вы также можете использовать условное форматирование на устройствах Android. Следуйте инструкциям ниже, чтобы применить условное форматирование к таблице и выделить дублирующиеся записи.

2.1 Для одного столбца

Откройте приложение Google Sheets на вашем устройстве и коснитесь ячейки, чтобы выбрать ее.

Теперь перетащите один из углов, чтобы выбрать нужный диапазон.

После выбора диапазона нажмите на значок «Параметры форматирования» сверху.

Прокрутите вниз и нажмите на «Условное форматирование».

Нажмите на «Добавить» в правом верхнем углу.

Выбранный диапазон будет автоматически введен для вас. Нажмите на выпадающее меню и выберите «Пользовательское правило».

Теперь используйте следующую формулу для поиска дубликатов в выбранном диапазоне.

=COUNTIF(M1:M10,M1)>1

Чтобы выделить дубликаты в Google Sheets, выполните следующие шаги:

1. Замените «M1» на адрес первой ячейки в вашем столбце и замените «M10» на адрес последней ячейки в выбранном столбце. Также замените «M1» на ваш критерий, если речь идет о пустых ячейках. Выберите стиль форматирования, выбрав одну из предустановленных опций.

2. Кроме того, вы можете установить пользовательский стиль, нажав на кнопку «+».

3. После завершения нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу.

4. Чтобы вернуться к выбранному листу, используйте жест «назад», если это необходимо. Условное форматирование теперь должно быть применено к выбранному диапазону. Теперь вы можете искать дубликаты в других столбцах и строках.

Для нескольких столбцов используйте следующий синтаксис:

— Замените «M$1» на первую ячейку вашего диапазона и «N$1» на последнюю ячейку вашего диапазона. Убедитесь, что сохраняете символ «$» для определения абсолютных адресов.

— Замените «O1» на критерий, основанный на вашем наборе данных.

Чтобы удалить дубликаты в Google Sheets, выполните следующие шаги:

1. Откройте Google Sheets и выберите диапазон, из которого вы хотите удалить дубликаты.

2. Нажмите на «Данные» в верхней панели инструментов.

3. Выберите «Очистка данных».

4. Нажмите на «Удалить дубликаты».

5. Установите флажок «Выбрать все» и соответствующие столбцы в вашем диапазоне. Вы также можете исключить определенные столбцы из этого процесса.

6. После выбора нажмите «Удалить дубликаты».

7. Дубликаты будут удалены из выбранного столбца. Нажмите «ОК», чтобы сохранить ваши изменения и продолжить редактирование листа.

Если у вас возникли проблемы с выделением дубликатов в Google Sheets, вот несколько советов по устранению неполадок:

— Проверьте формулы условного форматирования, чтобы убедиться, что они настроены правильно.

— Проверьте точность адресов ячеек и диапазонов.

— Перепроверьте свои критерии, чтобы убедиться, что они подходят для вашего набора данных.

Чеклист для выделения дубликатов в Google Sheets

• Проверьте диапазон ваших данных
• Проверьте абсолютные значения
• Проверьте используемый критерий
• Помните, что переменные COUNTIF и UNIQUE нечувствительны к регистру
• Убедитесь, что данные в ячейках подходят для условного форматирования
• Проверьте наличие пропущенных пробелов
• Проверьте наличие неверного синтаксиса

Доступно ли условное форматирование на устройствах iOS?

К сожалению, условное форматирование не поддерживается в приложении Google Sheets для iOS, так как приложения Google имеют ограниченную поддержку для устройств iOS. Мы рекомендуем использовать настольное устройство или мобильный браузер на основе Chromium, чтобы получить доступ к настольной версии Google Sheets на вашем мобильном устройстве. Вам может потребоваться попробовать разные браузеры, чтобы найти тот, который лучше всего подходит для масштабирования.

Можно ли выделить уникальные элементы?

Нет, формула UNIQUE в настоящее время не поддерживается условным форматированием. Поэтому вы не можете использовать ее для выделения уникальных элементов. Она может быть использована только для получения результатов в пустой ячейке или столбце.

Что делать, если вы хотите найти данные, которые повторяются 3 или 4 раза?

В синтаксисе COUNTIF символ > используется для указания количества повторений набора данных в выбранном диапазоне. Если вы хотите найти записи, которые повторяются три или четыре раза, вы можете заменить число 1 на желаемое число в формуле.

Например, если вы хотите найти записи в столбце B, которые повторяются четыре раза в первых 100 строках, вы можете использовать следующий синтаксис:

=COUNTIF(B1:B100, B1) > 4

Примечание: Результат также будет включать записи, которые повторяются более четырех раз в выбранном диапазоне.

Мы надеемся, что этот пост поможет вам выделить дубликаты в Google Sheets. Если у вас возникнут проблемы или дополнительные вопросы, не стесняйтесь задавать их в разделе комментариев ниже.

• Как создать гистограмму в Google Sheets
• Как создать круговую диаграмму в Google Forms