Как отложить сообщения в Gmail

Если вы получаете большое количество электронных писем каждый день, может быть сложно просматривать те, которые важны для вас. Даже если вы успеваете открыть каждое полученное письмо, все равно есть вероятность, что вы забудете ответить на некоторые из них, если вы заняты другими задачами.

В этих ситуациях вы можете сохранить письмо на потом, чтобы оно не отвлекало вас в данный момент, и вы могли просмотреть его, когда у вас будет свободное время. К счастью, в Gmail есть функция «Отложить», которая позволяет временно скрыть письма из вашего почтового ящика и снова отобразить их в заданное время.

В этом посте мы расскажем, что такое функция «Отложить» в Gmail, как она работает и как ее использовать для просмотра писем в будущем.

Что такое функция «Отложить» в Gmail?

Отложить сообщение в Gmail позволяет пользователям временно приостановить беседы, чтобы вернуться к ним позже. Вы можете отложить письмо до любой даты или времени в будущем, и когда наступит это время, Gmail уведомит вас о письме, как о новом. При использовании функции «Отложить» вы можете выбрать отложить письмо до конца дня, завтра, на выходные, на следующую неделю или задать произвольную дату и время через несколько месяцев или лет.

Письма, которые вы откладываете в Gmail, мгновенно исчезают из вашего почтового ящика и перемещаются в папку «Отложенные», где вы можете получить доступ ко всем отложенным письмам. Вы можете отложить любое письмо из вашего почтового ящика, будь то прочитанное или непрочитанное, и из любой категории, такой как основная, обновления или реклама. При откладывании писем с несколькими сообщениями, Gmail будет обрабатывать их как любую другую цепочку сообщений и удалит всю цепочку из вашего почтового ящика, переместив ее в папку «Отложенные».

Как отложить письмо

Если у вас есть письмо, которое вы хотите посмотреть позже, вы можете использовать функцию «Отложить», чтобы отложить уведомление о нем, следуя этим шагам.

В веб-версии

Чтобы отложить письмо в веб-версии, откройте Gmail в веб-браузере и наведите курсор на письмо, которое вы хотите отложить. Затем нажмите на кнопку «Отложить» (изображена значком «часы») в самом правом верхнем углу письма, чтобы получить доступ к дополнительным опциям.

Вы также можете отложить письмо после его открытия, нажав на кнопку «Отложить» вверху (над заголовком письма).

Еще один вариант — щелкнуть правой кнопкой мыши на сообщении, которое вы хотите отложить, и выбрать «Отложить» в появившемся меню.

В выпадающем меню, которое появится, выберите время, когда вы хотите получить уведомление об этом электронном письме. Вы можете выбрать любое из времен по умолчанию из меню — «Позже сегодня», «Завтра», «В эти выходные» или «На следующей неделе». Рядом с каждым вариантом вы увидите дату и время, когда заканчивается время отложенного уведомления.

Если вы хотите установить пользовательское время, нажмите на «Выбрать дату и время».

Появится диалоговое окно с календарем и другими параметрами. Выберите дату из календаря, когда вы хотите получить уведомление, а затем введите предпочитаемое время справа. После выбора желаемой продолжительности отложенного уведомления, нажмите «Сохранить».

Вы увидите баннер «Беседа отложена» в левом нижнем углу экрана Gmail. Выбранное письмо будет немедленно отправлено в папку «Отложенные» в Gmail.

Чтобы отложить несколько писем сразу, отметьте флажки слева от писем, которые вы хотите отложить. После выбора нужных писем нажмите кнопку «Отложить» в верхней части и следуйте тем же шагам, описанным выше, чтобы установить продолжительность отложенного уведомления.

Для пользователей Gmail, которые включили горячие клавиши, вы можете отложить письмо, нажав клавишу «B» на клавиатуре после его выбора во входящих.

На телефоне:

Чтобы отложить письмо на вашем iPhone или Android-телефоне, откройте приложение Gmail на вашем устройстве Android или iOS. Затем выберите письмо, которое вы хотите отложить.

Когда письмо откроется, коснитесь значка с тремя точками в правом верхнем углу.

В появившемся меню выберите «Отложить».

Теперь вы увидите выпадающее меню с предустановленными продолжительностями для отложенного сообщения. Выберите вариант из этого меню в зависимости от ваших предпочтений — «Позже сегодня», «Завтра», «В эти выходные» или «На следующей неделе». Под каждым вариантом вы увидите дату и время, когда заканчивается отложенное уведомление.

Если вы хотите установить пользовательское время отложенного уведомления, коснитесь «Выбрать дату и время».

Появится новый экран с календарем и другими параметрами. Выберите дату из календаря, когда вы хотите получить уведомление о выбранном сообщении.

Чтобы выбрать пользовательское время, коснитесь «Время», а затем выберите «Настроенное».

Теперь выберите предпочитаемое время для выключения отложенного уведомления о сообщении внизу и коснитесь «Далее».

Чтобы установить это время, коснитесь «Сохранить» в правом верхнем углу.

Сообщение будет удалено из вашего почтового ящика и перемещено в папку «Отложенные». Внизу будет появляться баннер с надписью «Отложено до».

Вы также можете отложить несколько писем одновременно на вашем телефоне, удерживая палец на одном из писем, которые вы хотите отложить, а затем выбирая другие письма. После выбора нескольких писем, коснитесь значка с тремя точками.

Затем выберите «Отложить» во всплывающем меню и следуйте инструкциям, чтобы отложить все выбранные письма.

Когда вы откладываете письмо в Gmail, оно будет удалено из вашего почтового ящика и отправлено в папку «Отложенные». В зависимости от устройства, которое вы используете, внизу вы увидите баннеры с надписью «Беседа отложена» или «Отложено до» с возможностью отменить.

Если вы откладываете письмо с несколькими сообщениями, Gmail отложит всю цепочку писем, а не только последнее. Это означает, что вся беседа будет перемещена в папку «Отложенные».

Когда вы откладываете письмо от кого-то, Gmail отложит только это конкретное письмо. Вы можете получить уведомление, если та же самая персона отправит еще одно письмо.

Если вы получаете ответ на отложенное письмо во время периода отложения, оно автоматически перестанет быть отложенным. Вы должны вручную отложить его снова, если хотите продолжить отложенную беседу.

Когда период отложения заканчивается, отложенное письмо снова появится в вашем почтовом ящике, и вы получите уведомление о нем. Отложенные письма будут иметь метку «Отложено».

Отложение временно удаляет письмо из вашего почтового ящика, в то время как архивирование и заглушение — это другие способы удаления сообщений. Отложенные письма можно просмотреть в папке «Отложенные».

Когда вы архивируете электронное письмо, оно удаляется из вашего почтового ящика, но остается в папке «Все письма». Архивированные письма не будут отправляться в конкретную папку и могут быть трудно найти, если вы не помните отправителя или тему. Однако, если в архивированное письмо приходит новое сообщение, оно снова появится в вашем почтовом ящике с уведомлением.

Приглушение электронного письма полностью скрывает его из вашего почтового ящика и может быть найдено только в папке «Все письма». В отличие от архивирования, приглушенные письма не появятся снова в вашем почтовом ящике, даже если в той же цепочке появятся новые сообщения. Нет уведомлений о ответах в приглушенных письмах. Отменить приглушение приглушенного письма также сложно, так как оно не находится в отдельной папке, а перечислено вместе с другими письмами в папке «Все письма».

Чтобы получить доступ к отложенным письмам в веб-версии, откройте Gmail в браузере и нажмите на вкладку «Отложенные» в боковой панели. Кроме того, вы можете использовать оператор «in:snoozed» в строке поиска. Вы увидите все ваши отложенные письма с подробной информацией о том, как долго они были отложены. Открытие отложенного письма не снимет отложение.

На телефоне откройте приложение Gmail и нажмите на меню с тремя полосками. Выберите «Отложенные» в боковой панели, чтобы увидеть все ваши отложенные письма. У каждого письма будет красная метка «Отложено до», указывающая продолжительность отложения. Открытие отложенного письма покажет метку «Отложено» сверху, указывающую окончание срока отложения.

Как отменить отложенные сообщения в Gmail

Если вы хотите отменить отложенные электронные письма до истечения их времени отложенной доставки и вернуть их в вашу папку «Входящие» в Gmail, вы можете следовать указанным ниже шагам.

На веб-сайте

Чтобы отменить отложенные сообщения на вашем компьютере, откройте Gmail в веб-браузере и нажмите на вкладку Отложенные в левой боковой панели.

Здесь вы увидите все электронные письма, которые вы отложили. Чтобы отменить отложенное письмо, наведите на него указатель мыши в папке «Отложенные» и нажмите на кнопку Отложить (отмечена значком часов).

В открывшемся меню выберите Отменить отложку.

Выбранное письмо теперь будет отменено отложено и появится в вашей папке «Входящие».

Вы также можете отменить отложенные письма после их открытия в папке «Отложенные». Чтобы отменить отложку, нажмите на кнопку Отменить отложку в правом верхнем углу.

При этом в левом нижнем углу появится баннер «Разговор отложен».

Вы также можете отменить отложку нескольких писем одновременно, отметив их флажками слева от писем в папке «Отложенные».

После выбора нажмите на кнопку Отложить и выберите Отменить отложку из выпадающего меню.

Все выбранные письма теперь будут отменены отложены.

На телефоне

Чтобы отменить отложенные сообщения на вашем телефоне, откройте приложение Gmail на вашем iPhone или устройстве на Android и нажмите на гамбургер-меню в верхнем левом углу.

В открывшейся боковой панели выберите Отложенные.

На следующем экране вы увидите все отложенные электронные письма вместе с информацией о том, как долго они были отложены.

Чтобы отменить отложку одного письма, выберите его на этом экране.

Когда открыто отложенное письмо, нажмите на иконку с тремя точками в верхнем правом углу.

В появившемся меню выберите Отменить отложку.

Теперь вы должны увидеть баннер «Перемещено во входящие» внизу.

Если вы хотите отменить отложку нескольких писем одновременно, нажмите и удерживайте любое из этих сообщений, а затем начните выбирать сообщения, которые вы хотите отменить отложку. Когда сообщения выбраны, нажмите на иконку с тремя точками в верхнем правом углу.

Во всплывающем окне выберите Отменить отложку.

Выбранные письма теперь снова появятся в вашей папке «Входящие».

Какие преимущества использования функции «отложить» в Gmail?

Откладывание электронной почты может быть выгодным, когда вы получаете большое количество писем, и не все они являются спамом или мусором. Поскольку эти письма могут быть важными для вашей работы или образа жизни, вы можете отложить их, чтобы убедиться, что вам о них напомнят позже, а не полагаться на свою память. Это позволяет вам продолжать текущую задачу, не беспокоясь о новых сообщениях.

Отложенные письма снова появятся в вашем почтовом ящике, когда истечет время отложки, так как они временно удаляются из почтового ящика. Еще одним преимуществом откладывания по сравнению с вариантами «отключить уведомления» и «архивировать» является то, что все отложенные сообщения удобно находятся в отдельной папке «Отложенные». Поэтому вам не нужно вручную искать каждое письмо во всей коллекции писем для доступа к ним или перемещения обратно в почтовый ящик.

Если кто-то отвечает на письмо, которое вы отложили, оно автоматически появится в вашем почтовом ящике, и письмо будет снято с отложки. Это гарантирует, что вы не пропустите никакие сообщения с высоким приоритетом.

Вот все, что вам нужно знать о функции «отложить» письма в Gmail.