Как разрешить участникам пропускать комнату ожидания в Microsoft Teams

Благодаря платформам, таким как Microsoft Teams, Zoom и Google Meet, сотрудничество через видео и удаленная работа стали проще и удобнее, чем когда-либо. Однако доступность этих сервисов вызвала опасения из-за возможности злоумышленников вторгаться на видеоконференции и беспокоить участников.

В ответ на эту проблему популярные сервисы ввели функцию, известную как «Комната ожидания». В случае с Microsoft Teams эта функция называется «Лобби». Цель Лобби остается одинаковой на всех платформах — предотвратить присоединение нежелательных участников или злоумышленников к собраниям.

Хотя Лобби обеспечивает дополнительный уровень безопасности для собраний Teams, оно также может создавать неудобства для участников, так как им требуется ожидать разрешения хоста для входа. Чтобы решить эту проблему, Teams позволяет настроить параметры Лобби, позволяя автоматически пропускать доверенных участников без необходимости ожидания.

В этом посте приведены инструкции по настройке пропуска Лобби в Microsoft Teams.

Кто может пропустить Лобби в Microsoft Teams?

Организаторы встречи имеют возможность выбирать, какие участники могут пропускать Лобби при создании встречи. Эта функция позволяет хостам экономить время, которое в противном случае было бы потрачено на утверждение запроса каждого участника. Microsoft предоставляет вам гибкость определения того, кто будет ожидать в Лобби и кто может войти на встречу без вашего согласия.

При использовании этой функции у вас есть следующие варианты для выбора:

Варианты обхода приемной:

• Только вы: Этот вариант позволяет только вам прямо войти в собрание, пока другие ждут в приемной, пока вы их не одобрите.
• Люди, которых я приглашаю: С этой опцией любой, кого вы пригласите на собрание, сможет прямо войти без ожидания в приемной, в то время как неприглашенные участники будут направлены в приемную.
• Люди в моей организации: Выбирая эту опцию, все члены вашей организации смогут войти в собрание без ожидания одобрения. Вы просто можете поделиться ссылкой на собрание с ними.
• Люди в моей организации и гости: Этот вариант позволяет как членам вашей организации, так и гостям с разными почтовыми доменами присутствовать на собрании. Внешние пользователи из других организаций помещаются в приемную.
• Люди в моей организации, доверенные организации и гости: Этот выбор предоставляет доступ всем членам вашей организации, внешним пользователям из доверенных организаций и гостям без необходимости одобрения. Внешние пользователи из неизвестных организаций по-прежнему направляются в приемную.
• Все: Включение этой опции позволяет любому, у кого есть ссылка на собрание, присоединиться прямо, не ожидая одобрения.
• Люди, звонящие по телефону: Эта дополнительная настройка позволяет участникам присоединяться к собранию, звоня по телефону, не ожидая в приемной.

Основываясь на настройках вашей организации и наличии внешних участников и гостей на ваших собраниях, вы можете выбрать наиболее подходящий вариант.

Почему стоит разрешить людям обходить приемную?

Если ваш канал настроен так, что только вы можете входить в собрания Microsoft Teams, вам придется вручную одобрять каждого участника, желающего присоединиться. Хотя это предотвращает присоединение нежелательных пользователей, одобрение участников во время проходящего собрания может быть утомительным. Вот где пригодится функция «Кто может обходить приемную».

Вы можете использовать эту функцию для:

• Начинайте встречи вовремя, не ожидая присоединения и одобрения других участников.
• Избегайте ожидания участников во время встречи.
• Экономьте время, не одобряя участников вручную.
• Предотвращайте отвлечения во время обсуждений, избегая необходимости одобрения нескольких приглашений.

Как разрешить людям обойти приемную комнату во время встречи

Чтобы позволить людям присоединяться к вашей встрече напрямую, без входа в приемную комнату, вам нужно начать встречу в Microsoft Teams в качестве организатора на компьютере или телефоне. Следуйте инструкциям ниже:

На ПК

Возможность обойти приемную комнату доступна только при входе во встречу в качестве хоста. После входа во встречу нажмите на значок с тремя точками в верхней части экрана, где находятся другие элементы управления встречей.

Появится выпадающее меню. Выберите «Параметры встречи».

Появится боковая панель параметров встречи справа. Щелкните на выпадающем меню «Кто может обойти приемную комнату?», чтобы увидеть больше вариантов.

Выберите предпочитаемый вариант, чтобы участники могли обойти приемную комнату. Обратите внимание, что доступные варианты могут быть ограничены в зависимости от типа вашей учетной записи и организации.

После выбора предпочитаемого варианта нажмите «Сохранить», чтобы подтвердить изменения.

В боковой панели параметров встречи появится сообщение «Готово», указывающее на установку ваших предпочтительных параметров.

На телефоне

Вы также можете использовать приложение Microsoft Teams на своем устройстве Android или iOS, чтобы настроить, кто может обойти приемную комнату во время встречи без ожидания одобрения. После входа во встречу в качестве хоста с помощью приложения Teams, нажмите на кнопку с тремя точками внизу экрана встречи.

Выберите «Параметры встречи» из списка опций на следующем экране.

В параметрах встречи нажмите на выпадающее меню «Кто может обойти приемную комнату?», чтобы настроить, кто может войти во встречу напрямую.

Выберите предпочитаемый вариант для участников встречи, чтобы войти в нее.

После выбора предпочитаемого варианта нажмите «Сохранить», чтобы подтвердить изменения.

После настройки новых параметров участники, которым вы разрешили, смогут войти во встречу без ожидания одобрения.

Это все, что вам нужно знать о обходе приемной комнаты в Microsoft Teams.