Как создать рассылку на Gmail на компьютере и телефоне

Отправка сообщений нескольким людям одновременно — это удобная функция, которая доступна на большинстве мессенджеров. Эта функция особенно полезна для организаций, которые хотят регулярно общаться с определенной группой людей через рассылки, акции, уведомления или ежедневные письма разного рода.

Gmail также предлагает возможность создания рассылок для быстрой отправки сообщений большому числу получателей. Однако эта функция часто упускается или пропускается пользователями, потому что она скрыта внутри платформы. В этой статье мы предоставим всю информацию, которую вам нужно знать о рассылках на Gmail — где их найти, как создать и почему стоит создавать рассылки.

Что такое рассылка?

Через приложение Контакты Google, Google представляет функцию рассылки на Gmail, позволяя пользователям группировать контакты в разные метки на основе типа сообщений, которые должны быть отправлены всем в определенной группе.

Рассылки помогают упростить процесс отправки электронных писем большому числу получателей одновременно.

Например, если вы являетесь руководителем отдела и отвечаете за все классы средней школы, вы можете создать метку для каждого класса, чтобы отправлять электронные письма всем контактам в этой конкретной метке.

На каких устройствах можно создавать и управлять рассылками?

Вы можете использовать веб-сайт Gmail на любом устройстве, что облегчает создание и управление рассылками на компьютере с помощью веб-браузера. Однако, когда речь идет о приложении Gmail, только Android-приложение поддерживает эту функцию, в то время как iOS-приложение не поддерживает — это означает, что вы не можете создавать и управлять рассылками на iPhone или iPad.

Как создать рассылку на Gmail

Чтобы создать рассылку на Gmail, вам нужно использовать приложение Контакты Google. Вот как вы можете сделать это на компьютере и мобильных устройствах.

На компьютере (2 способа)

Вы можете посетить Контакты Google по адресу contacts.google.com. Ниже мы объясним, как получить доступ к Контактам Google из Gmail и как создать метки.

Способ 1: Создание метки с выбранными контактами

Перейдите на веб-сайт Gmail в вашем браузере и войдите в свою учетную запись. Нажмите на значок сетки (значок приложений Google), находящийся около правого верхнего угла страницы.

Нажмите на значок Контакты.

Наведите курсор на любой контакт, чтобы увидеть флажок. Нажмите на него, чтобы выбрать контакт.

Повторите шаги, чтобы выбрать все контакты, которых вы хотите добавить в одну метку.

Нажмите на значок Управление метками на панели инструментов вверху.

В списке вариантов нажмите на + Создать метку.

Введите имя для новой метки.

Нажмите Сохранить, когда закончите.

Новая метка появится в разделе Метки в левой боковой панели.

Альтернативный метод: включение контактов в пустую метку

Теперь давайте рассмотрим шаги, необходимые для создания и управления пустой меткой.

Чтобы создать пустую метку, нажмите на опцию + Создать метку.

Назовите новую метку по вашему желанию.

Нажмите на Сохранить.

Наведите курсор на контакт, который вы хотите добавить в метку, и нажмите на появляющийся флажок.

Повторите шаги для выбора всех контактов, которые вы хотите добавить в ту же метку.

Нажмите на значок Управление метками, расположенный на панели инструментов вверху.

В списке опций нажмите на новую метку.

Нажмите Применить, чтобы добавить контакты.

Изменения будут немедленно отражены в разделе Метка, и вы увидите системное сообщение о завершении операции внизу страницы.

На Android

Чтобы создать рассылку на телефоне, вам необходимо установить приложение Google Контакты на ваше устройство.

• Приложение Google Контакты

Запустите приложение Google Контакты на своем телефоне или планшете с Android.

Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись. Долгое нажатие на любой контакт(ы) в списке контактов, чтобы выбрать их.

Нажмите на значок в правом верхнем углу.

Нажмите Добавить в метку.

Нажмите Создать новую… под списком существующих меток.

Нажмите на текстовое поле для Имя метки, чтобы указать имя метки.

Нажмите ОК в окне.

Нажмите на только что созданную метку под Выбрать метку.

Вот и все! Выбранные контакты будут мгновенно добавлены в выбранную метку.

Как управлять рассылкой

Конечно, что-то вроде рассылки обычно является очень динамичным и постоянно требует изменений, чтобы добавить или удалить контакты из списка. Для Gmail вы можете обновить любую рассылку, используя опцию Управление метками в Google Контактах.

На компьютере

Вот как вы можете управлять метками на компьютерах.

Альтернативный метод: добавление контакта

В разделе Управление метками вы можете редактировать любую существующую метку, чтобы добавить или удалить контакты. Вот как вы можете это сделать.

Перейдите на страницу Google Контакты в вашем веб-браузере. Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись Gmail.

• Нажмите здесь, чтобы перейти на Google Контакты

Наведите курсор и нажмите на флажок для контакта, который вы хотите добавить в метку.

Чтобы выбрать все контакты, которые вы хотите добавить в одну метку, повторите эти действия.

На верхней панели инструментов нажмите на значок Управление метками.

В списке Управление метками нажмите на метку, которую хотите отредактировать.

Нажмите Применить, чтобы добавить контакты.

Системное сообщение появится для подтверждения завершения операции. Изменение будет немедленно видно в разделе Метка на левой панели.

Метод 2: Удаление контакта

У вас также есть возможность удалить кого-то из рассылки. Выберите любую метку из раздела Метки на левой панели.

Наведите указатель мыши на контакт и нажмите на появляющуюся иконку .

Нажмите Удалить из метки.

Системное сообщение появится внизу страницы после завершения операции.

На Android

Вот как вы можете управлять своими метками на устройстве Android.

Метод 1: Добавление контакта

Ниже мы покажем, как добавить кого-то из ваших контактов в метку.

Откройте Google Контакты на своем Android-телефоне или планшете.

Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись. Нажмите на значок бургера в верхнем левом углу.

Нажмите на метку, в которую хотите добавить новые контакты.

Нажмите на значок Добавить друзей около правого верхнего угла страницы.

Выберите любой контакт из списка контактов, чтобы добавить его в метку.

Контакт будет немедленно добавлен в метку.

Метод 2: Удаление контакта

Чтобы удалить кого-то из метки, нажмите и удерживайте контакт, перечисленный под меткой.

Нажмите на иконку в правом верхнем углу.

Нажмите Удалить из метки.

Контакт будет немедленно удален из метки.

Метод 3: Добавление контакта, который отсутствует в вашем списке контактов

Теперь мы покажем вам, как добавить контакт, который отсутствует в вашем списке контактов, в метку.

Откройте Google Контакты на своем Android-телефоне или планшете.

Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись. Нажмите на иконку .

Нажмите на метку, в которую хотите добавить новые контакты.

Нажмите на значок + в правом нижнем углу страницы метки.

Заполните необходимую информацию для создания нового контакта

Нажмите на кнопку Сохранить в верхнем правом углу страницы , чтобы создать новый контакт и добавить его в метку.

Контакт будет создан и автоматически добавлен в метку.

Как отправить групповое письмо на список рассылки в Gmail

Когда вы нажимаете на поле Кому, где вы вводите адрес получателя, сервер предложит вам метки, соответствующие вашим ключевым словам.

Однако, если вы используете списки рассылки в профессиональных целях, лучше всего хранить адреса электронной почты каждого под выбранной меткой в тайне. Это связано с тем, что большинство людей будут считать непрофессиональным и нарушением конфиденциальности, если вы будете безраздельно распространять чувствительную информацию, такую как адреса электронной почты.

К счастью, вы можете избежать этого дилеммы, используя функцию BCC (скрытая копия) в Gmail. Получатель пересылаемого письма, отправленного с использованием поля BCC, не получит никакой информации о том, кому еще было отправлено письмо.

Теперь мы рассмотрим, как отправить письмо на список рассылки.

На ПК

Откройте Gmail веб-версию в вашем браузере и войдите в свою учетную запись. Нажмите на значок Создать в верхнем левом углу страницы.

Нажмите на первое текстовое поле, помеченное Получатели.

Нажмите на Скрытая копия.

Введите название метки в поле для скрытой копии и нажмите на автозаполнение метки, чтобы выбрать ее.

Заполните строку темы и текст письма по необходимости и нажмите Отправить, когда закончите.

Вот и все, ваше письмо будет отправлено всем, указанным в поле для скрытой копии, без раскрытия адресов электронной почты других получателей. Имейте в виду, что иногда письма, пересылаемые с скрытыми адресами электронной почты (с использованием поля BCC), имеют больше шансов быть помеченными как спам Google.

Если ваши важные письма всегда попадают в папку со спамом получателя, попросите их добавить ваш адрес электронной почты в белый список.

На Android

Чтобы использовать список рассылки в приложении Gmail для Android, вам необходимо установить приложение Google Контакты на ваше устройство. Убедитесь, что вы включили синхронизацию контактов в настройках приложения, чтобы все метки правильно синхронизировались между веб-версией и приложением Gmail.

Откройте приложение Google Контакты на вашем Android-телефоне или планшете.

Нажмите на значок .

Нажмите на метку, к которой вы хотите добавить новые контакты.

Нажмите на значок в верхнем правом углу.

Выберите Отправить письмо из предложенных вариантов.

Для выбора контакта в поле «Кому» нажмите на него.

Изображение: [снимок экрана выбора контакта]

Чтобы скопировать все адреса электронной почты, указанные в поле «Кому», нажмите «Скопировать всех получателей».

Изображение: [снимок экрана опции копирования получателей]

Разверните вид, нажав на стрелку вниз рядом с полем «Кому».

Изображение: [снимок экрана развернутого вида]

Удерживайте поле ввода текста «Скрытая копия», затем нажмите «Вставить».

Изображение: [снимок экрана вставки получателей]

Вернитесь к полю «Кому» и нажмите на пузырь с количеством скрытых получателей.

Изображение: [снимок экрана пузыря скрытых получателей]

Удалите все адреса в поле «Кому», нажав клавишу «Backspace» на клавиатуре.

Изображение: [снимок экрана пустого поля «Кому»]

Заполните строку темы и текст электронного письма, убедитесь, что включено все необходимое. Нажмите «Отправить», когда закончите.

Изображение: [снимок экрана кнопки отправки]

Не могу отправить электронные письма на мою рассылку Gmail. Почему?

Есть несколько причин, по которым вы не можете отправлять электронные письма на свою рассылку Gmail. Наиболее распространенные причины перечислены ниже.

— Ежедневный лимит: Если вы уже отправили 500 исходящих писем с вашей учетной записи в день, вы не сможете отправить больше писем до следующего дня. Убедитесь, что вы не превысили ежедневный лимит, прежде чем попробовать снова.

— Недействительные адреса электронной почты: Проверьте, является ли адрес электронной почты получателя действительным. Если адрес не существует, ваши письма будут отклонены и не доставлены.

— Лимит получателя по электронной почте: Если определенный контакт в вашем списке рассылки не получает ваши письма, это может быть связано с тем, что он уже получил большое количество писем, и ваше письмо находится в очереди. Если очередь длинная, вам может потребоваться найти альтернативные способы связи с ними.

— Заблокированный адрес электронной почты или помеченный как спам: Возможно, получатель заблокировал ваш адрес или пометил ваши письма как спам. Вы можете обсудить эту проблему непосредственно с получателем, чтобы решить ее. Если все ваши письма с определенной меткой не доставляются, это может быть связано с тем, что Gmail заблокировал вас за отправку слишком многих писем нескольким получателям или группам одновременно.

Часто задаваемые вопросы

Вот некоторые ответы на распространенные вопросы о использовании рассылок в Gmail.

Работает ли функция рассылки на iPhone или iPad?

Как уже упоминалось ранее, функция рассылки поддерживается только Android-приложением и веб-сайтом Gmail, доступным через браузер ПК. Функция недоступна в приложении Gmail для iOS, поэтому вы не можете использовать ее на iPhone или iPad.

Почему выбрать рассылку на Gmail?

Если вы часто пересылаете электронные письма определенной группе контактов с одним и тем же содержанием, использование рассылок может повысить производительность и эффективность по сравнению с ручным добавлением контактов в поле получателей.

Рассылки особенно полезны при отправке массовых писем контактам, сгруппированным по метке. Письма, отправленные на метку с несколькими контактами, будут объединены в одно письмо в папке «Отправленные», но вы все равно сможете отслеживать индивидуальные ответы, полученные по каждому письму.

При создании рассылки важно группировать контакты на основе определенных критериев. Например, если вы менеджер по персоналу, создание рассылки для каждого отдела позволяет быстрее общаться со всеми контактами в этом отделе.

Рассылки также можно редактировать для добавления или удаления контактов, что облегчает отслеживание изменений в каждой группе.

Мы надеемся, что вы нашли ответы, которые искали! Дайте нам знать в комментариях!