Нужны папки в Gmail? Как использовать метки Gmail в качестве папок на вашем телефоне или компьютере

Gmail — популярный сервис электронной почты, который широко используется. Он предлагает множество отличных функций, а создание учетной записи Gmail бесплатно. Если вы уже некоторое время пользуетесь Gmail, возможно, вы ищете способ организации своей электронной почты.

Давайте посмотрим, как вы можете сделать это с помощью Gmail.

Можно ли создать папку в Gmail?

Официально Gmail не предоставляет возможность создавать папки. Однако Gmail предлагает другую функцию, называемую метками, которая работает аналогично созданию папок.

Метки Gmail — это фильтры, которые позволяют вам категоризировать свою электронную почту по разным группам, не засоряя вашу папку «Входящие». Давайте изучим метки в Gmail.

Что такое метки в Gmail?

Метки служат альтернативой созданию папок в Gmail для организации вашей электронной почты. Они позволяют создавать фильтры на основе различных аспектов входящих писем, таких как адрес отправителя, тема, содержание, фразы, слова и многое другое.

Это позволяет вам легко категоризировать как входящие, так и существующие письма по разным группам, помогая вам сохранить порядок во входящих.

Теперь давайте узнаем, как создавать новые метки в Gmail и использовать их в своих интересах как папки.

Как создавать и организовывать метки в Gmail: 6 простых шагов

Вот пошаговое руководство о том, как создавать и организовывать метки в Gmail, будь то на мобильном устройстве или компьютере.

1. Как создать метки

Вот как создать метку в Gmail на телефоне и компьютере.

1.1 — Создание метки на ПК

Следуйте этим шагам, чтобы создать новую метку в Gmail:

1. Откройте Gmail и войдите в свою учетную запись, как обычно. Затем нажмите на значок «шестеренки» в правом верхнем углу экрана и выберите «Смотреть все настройки» в выпадающем меню.

2. В верхней части страницы настроек нажмите на «Метки» рядом с вкладкой «Общие». Затем нажмите на «Создать новую метку» внизу страницы.

3. В появившемся диалоговом окне введите имя для новой метки и нажмите на «Создать» в правом нижнем углу.

4. Ваша новая метка теперь будет создана для вашей учетной записи Gmail.

1.2 — Создание метки на iPhone

Примечание: Это руководство применимо только для устройств iOS и iPadOS. Приложение Gmail для Android в настоящее время не поддерживает создание новых меток.

1. Нажмите на значок меню в левом верхнем углу экрана и прокрутите вниз, чтобы найти раздел «Метки».

2. Нажмите на «+ Создать новую» и введите имя для вашей новой метки на следующем экране.

3. После завершения нажмите на «Готово» в правом верхнем углу экрана.

4. Ваша новая метка теперь будет создана и готова к использованию.

2. Как добавить электронные письма в свои ярлыки

Вот пошаговое руководство о том, как добавить отдельные и несколько электронных писем в свои ярлыки для лучшей организации.

2.1 — Добавление ярлыка к одному электронному письму на ПК

Если вы используете настольное устройство, следуйте этим инструкциям, чтобы добавить ярлык к письму при его чтении.

Откройте предпочитаемый браузер и войдите в свою учетную запись Gmail, как обычно. Затем откройте письмо, которое вы хотите пометить. В верхней части экрана нажмите на значок «ярлыка», как показано ниже.

Выберите флажок рядом с выбранным ярлыком, чтобы классифицировать письмо.

Выбранное письмо теперь будет добавлено к выбранному ярлыку.

2.2 — Добавление ярлыка к одному электронному письму на iPhone

Если вы хотите пометить беседу или сообщение, которое вы читаете на своем iPhone, следуйте этим шагам:

Откройте приложение Gmail на вашем мобильном устройстве и откройте соответствующее письмо. Затем нажмите на значок «3 точки» в верхнем правом углу письма.

Выберите «ярлык».

Просто отметьте желаемый ярлык, чтобы классифицировать письмо.

Письмо теперь будет добавлено к выбранному ярлыку.

2.3 — Добавление ярлыка к одному электронному письму на Android

Откройте приложение Gmail и перейдите к письму, которое вы хотите пометить. Нажмите на значок «3 точки» в верхнем правом углу экрана.

Выберите «Изменить ярлыки».

Установите флажок рядом с недавно созданным ярлыком.

Нажмите «OK», когда закончите.

Выбранное письмо должно быть добавлено к выбранному ярлыку.

Несколько электронных писем

2.4 — Добавление ярлыка к нескольким электронным письмам на ПК

Если вы хотите добавить несколько электронных писем в ярлык в Gmail, используйте следующее руководство:

Откройте свою учетную запись Gmail в предпочитаемом браузере. Выберите все письма, которые вы хотите пометить, используя флажки рядом с ними. Затем нажмите на значок «ярлыка» в верхней части экрана.

Выберите желаемый ярлык из выпадающего списка.

Все выбранные письма теперь будут перемещены в выбранный ярлык.

2.5 — Добавление ярлыка к нескольким электронным письмам на iPhone

Откройте приложение Gmail и нажмите и удерживайте первое письмо, которое вы хотите пометить. Это активирует механизм выбора приложения. Продолжайте нажимать на остальные письма, которые вы хотите пометить. После завершения нажмите на значок «3 точки» в верхнем правом углу экрана.

Выберите «ярлык».

Чтобы классифицировать ваши электронные письма и добавить их в метку, просто коснитесь метки, которую вы хотите, и нажмите на галочку, когда закончите.

Все выбранные вами письма будут перемещены в выбранную метку.

На Android легко добавить метку к нескольким электронным письмам. Откройте Gmail и найдите письмо, которое вы хотите выбрать, затем коснитесь изображения профиля отправителя, чтобы выбрать письмо.

Повторите предыдущий шаг, чтобы выбрать несколько писем.

После выбора коснитесь значка меню с тремя точками в правом верхнем углу.

Коснитесь «Изменить метки».

Выберите метку, которую хотите применить ко всем выбранным письмам.

Коснитесь «ОК», чтобы закончить.

Выбранные письма теперь будут добавлены в выбранную метку в Gmail.

Чтобы удалить письма из меток, выполните следующие действия:

3.1 — Чтобы удалить письмо из метки на ПК, откройте Gmail в браузере и перейдите к письму, которое вы хотите удалить из метки. Нажмите на значок метки в верхней части экрана.

Снимите флажок рядом с меткой, из которой вы хотите удалить письмо.

Выбранное письмо будет удалено из метки.

3.2 — Чтобы удалить письмо из метки на iPhone, откройте приложение Gmail и откройте письмо, которое вы хотите удалить. Коснитесь значка с тремя точками в правом верхнем углу.

Выберите «метка».

Снимите флажок рядом с меткой, в которую классифицируется письмо, и коснитесь галочки.

Письмо будет удалено из метки.

3.3 — Чтобы удалить письмо из метки на Android, откройте Gmail и откройте письмо, которое вы хотите исключить из метки.

Коснитесь значка меню с тремя точками в правом верхнем углу.

Выберите «Изменить метки».

Снимите флажок для метки.

Коснитесь «ОК», чтобы сохранить изменения.

Письмо будет удалено из метки.

3.4 — Чтобы удалить несколько писем из метки на ПК, откройте Gmail в браузере и войдите в систему. Выберите метку, из которой вы хотите удалить письма, в левой боковой панели.

Чтобы удалить несколько электронных писем из метки, выполните следующие шаги:

1. Выберите письма, которые вы хотите удалить, отметив флажок рядом с каждым письмом.

2. Нажмите на значок ‘метка’ в верхней части вашего экрана.

3. Снимите отметки с меток, из которых вы хотите удалить письма.

4. Нажмите ‘Применить’.

5. Выбранные письма теперь будут удалены из этой метки.

Чтобы удалить несколько писем в пакете из метки на iPhone, выполните следующие шаги:

1. Откройте приложение Gmail и нажмите и удерживайте первое письмо, которое вы хотите удалить из определенной метки.

2. Это активирует механизм выбора приложения. Нажмите и выберите все письма, которые вы хотите удалить.

3. Нажмите на значок меню ‘3 точки’ в правом верхнем углу вашего экрана.

4. Выберите ‘метка’.

5. Снимите флажок рядом с меткой, из которой вы хотите удалить письма.

6. Нажмите на галочку для подтверждения.

7. Все выбранные письма теперь будут удалены из вашей желаемой метки Gmail.

Чтобы удалить несколько писем в пакете из метки на Android, выполните следующие шаги:

1. Откройте приложение Gmail и выберите письма, которые вы хотите удалить из метки, нажав на фотографию отправителя рядом с каждым письмом.

2. Нажмите на значок меню ‘3 точки’ в правом верхнем углу вашего экрана.

3. Выберите ‘Изменить метки’.

4. Снимите флажок рядом с меткой, из которой вы хотите удалить письма.

5. Нажмите ‘ОК’, чтобы сохранить изменения.

6. Выбранные письма теперь будут удалены из вашей метки в Gmail.

Чтобы скрыть метки в Gmail, выполните следующие шаги:

1. Для ПК:

— Откройте свою учетную запись Gmail в веб-браузере на рабочем столе.

— Нажмите на значок ‘шестеренки’ в правом верхнем углу вашего экрана.

— Выберите ‘Все настройки’.

— Нажмите на ‘Метки’ в верхней части вашего экрана.

— Прокрутите вниз, чтобы найти метку, которую вы хотите скрыть.

— Нажмите на ‘Скрыть’ под опцией ‘Показывать в списке меток’, чтобы скрыть категорию из боковой панели.

— Нажмите на ‘Скрыть’ под опцией ‘Показывать в списке сообщений’, чтобы скрыть письма из вашего входящего ящика.

— Ваша метка теперь будет скрыта в Gmail. Чтобы получить доступ к скрытым меткам, перейдите в настройки и нажмите ‘Показать’, а не скрывать.

2. Для iPhone и Android:

— Официальное приложение Gmail для мобильных устройств в настоящее время не поддерживает скрытие электронных меток или доступ к скрытым меткам.

Если вы хотите скрыть метку на своем мобильном устройстве, но не имеете доступа к компьютеру, вы можете открыть в браузере полную версию Gmail или следовать инструкции ниже для настольных устройств.

5. Как сгруппировать письма под меткой:

Вы можете сгруппировать похожие письма под определенной меткой с помощью правил. Следуйте инструкции ниже, чтобы вам было легче выполнить этот процесс.

5.1 — Группировка писем под меткой на ПК:

1. Откройте Gmail в предпочитаемом вами браузере и войдите в свою учетную запись.

2. Нажмите на значок «Шестеренка» в правом верхнем углу экрана и выберите «Показать все настройки».

3. Нажмите на «Фильтры и заблокированные адреса» в верхней части экрана.

4. Прокрутите вниз и нажмите на «Создать новый фильтр».

5. Появится диалоговое окно со следующими полями:

— «От»: Классифицируйте письма от конкретного адреса электронной почты под меткой.

— «Кому»: Классифицируйте отправленные письма на конкретный адрес электронной почты под меткой.

— «Тема»: Классифицируйте письма с конкретной темой под меткой.

— «Содержит слова»: Введите фразы или слова, которые будут использоваться в качестве фильтров. Письма с этими словами будут отфильтрованы и помещены в желаемую метку.

— «Не содержит»: Классифицируйте письма без определенных фраз под меткой.

— «Размер»: Сортировка писем по размеру. Выберите «Меньше» или «Больше» и укажите желаемый размер.

6. Заполните нужное поле в соответствии с вашими требованиями.

7. Нажмите на «Создать фильтр».

8. На следующей странице выберите «Применить метку» как желаемое действие для ваших отфильтрованных писем.

9. Выберите желаемую метку из выпадающего меню.

10. Наконец, нажмите на «Создать фильтр» в правом нижнем углу диалогового окна, чтобы сохранить изменения.

11. Несколько писем из вашего фильтра будут отсортированы в выбранную метку.

5.2 — Группировка писем под меткой на iPhone и Android:

К сожалению, приложение Gmail для мобильных устройств не поддерживает создание пользовательских фильтров. Однако вы можете получить доступ к своей учетной записи Gmail в мобильном браузере и переключиться на полную версию, чтобы следовать инструкции для настольных устройств и создавать пользовательские фильтры.

6. Как изменить цвет метки:

Покраска меток поможет вам легко определить категории. Google применяет к меткам цвета по умолчанию, но вы можете изменить их с помощью следующего руководства.

6.1 – Изменение цвета метки на ПК

Для облегчения идентификации электронных писем во входящих, Gmail позволяет присваивать меткам цветовые коды. Чтобы изменить цвет метки, выполните следующие действия:

1. Войдите в свою учетную запись Gmail.

2. Наведите курсор на метку Gmail, цвет которой вы хотите изменить, в боковой панели.

3. Щелкните по появляющейся иконке меню с тремя точками.

4. Выберите «Цвет метки».

5. Выберите желаемый цвет метки. Если вы хотите использовать пользовательский цвет, щелкните «Добавить пользовательский цвет».

6. Выбранный цвет будет применен к метке и всем письмам, присвоенным ей.

6.2 – Изменение цвета метки на iPhone и Android

В настоящее время мобильные приложения Gmail не поддерживают изменение цвета меток. Однако вы можете выполнить следующие действия, чтобы изменить цвет метки на вашем мобильном устройстве:

1. Откройте Gmail в мобильном браузере.

2. Переключитесь на рабочую версию сайта.

3. Выполните описанные выше действия для изменения цвета метки на ПК.

Совет: Прикрепление папки к электронной почте

Gmail не имеет прямой опции для прикрепления папки к электронной почте. Однако вы можете использовать следующий обходной путь:

1. Сожмите папку, которую вы хотите прикрепить, в формат .zip.

2. Используйте программное обеспечение, такое как 7-zip, для сжатия папки.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на папке и выберите «Добавить в архив» в меню 7-zip.

4. Назовите файл и установите пароль, если необходимо.

5. Загрузите файл .zip в качестве вложения в письмо в Gmail.

Примечание: Gmail имеет максимальный размер вложения 25 МБ. Если ваша сжатая папка превышает этот лимит, она будет загружена в Google Диск, и ссылка для доступа к ней будет размещена в письме.

Мы надеемся, что этот руководство помогло вам оптимизировать использование меток в Gmail, включая их использование в качестве папок. Если у вас возникли проблемы или вопросы, пожалуйста, оставьте комментарий ниже.