Облачная запись в Zoom: Все, что вам следует знать

Zoom — широко используемое приложение, которое предлагает идеальное сочетание полезности и удобства использования. Оно позволяет вам связываться с друзьями, семьей и коллегами, сотрудничать удаленно и постоянно внедрять новые функции, которые стоит отметить.

Сегодня мы сосредоточимся на функции, которая существует уже некоторое время, но не была широко освещена. Давайте ближе рассмотрим опцию облачной записи в Zoom и предоставим вам всю необходимую информацию.

Что такое облачная запись в Zoom?

Когда речь идет о записи, есть два варианта: локальная запись и облачная запись. Локальная запись сохраняет данные на жестком диске вашего компьютера, выступая в роли сервера. С другой стороны, облачная запись хранит данные на серверах Zoom, не требуя места на жестком диске вашего компьютера.

В отличие от локальной записи, которая ограничена вашим устройством, облачная запись позволяет вам получить доступ к вашим записям с любого авторизованного компьютера, где бы вы ни находились. В плане удобства облачная запись занимает лидирующую позицию. Однако, локальная запись проще управлять.

Какие требования для облачной записи в Zoom?

Функция облачной записи доступна только для платных пользователей (хостов, а не участников) — конкретно для Pro и выше. У бесплатных пользователей нет доступа к облачной записи. Кроме того, для загрузки записей на серверы Zoom необходимо стабильное интернет-соединение.

Имейте в виду, что хранилище облачной записи ограничено для пользователей Pro и Business. Эти планы предоставляют 1 ГБ облачного хранилища на лицензию. Если вы превысите этот лимит, облачная запись не будет работать ожидаемым образом. Только пользователи Enterprise имеют неограниченное облачное хранилище. Если вы часто используете функцию облачной записи, рассмотрите возможность перехода на план Enterprise для лучшего опыта использования Zoom.

Как включить облачную запись

Теперь, когда мы рассмотрели основы и требования, давайте узнаем, как включить функцию облачной записи в Zoom. Всего несколькими кликами вы можете активировать опцию облачной записи для всех хостов в вашей учетной записи. Начните с входа в zoom.us, используя свой идентификатор компании и пароль. Обратите внимание, что доступ к функции облачной записи имеют только платные учетные записи Zoom. После входа в систему нажмите ссылку «Моя учетная запись» в верхнем правом углу экрана.

Затем перейдите на вкладку «Настройки» слева от экрана.

Затем нажмите на вкладку «Запись».

Здесь вы найдете все варианты записи для вашей учетной записи, включая возможность управления настройками локальной записи. Чтобы включить опцию облачной записи для хостов в вашей учетной записи, переключите кнопку «Облачная запись».

Всё! Облачная запись будет включена для всех хостов.

Настройка облачной записи

В отличие от локальной записи, которая записывает всю встречу с настройками по умолчанию, у облачной записи есть несколько настраиваемых параметров. Вот некоторые из наиболее важных.

Просмотр галереи с общим экраном

Если вы хотите записывать свои встречи во время общего использования экрана, вы можете сделать это с помощью этой опции. Она будет записывать сессию общего экрана и просмотр галереи встречи. При включении активный докладчик будет отображаться в верхнем правом углу общего экрана.

Чтобы включить эту настройку, сначала перейдите на zoom.us и нажмите на вкладку «Мой аккаунт» в верхнем правом углу экрана.

Затем перейдите на вкладку «Настройки» слева на вашем экране.

Затем перейдите на вкладку «Запись» и убедитесь, что включена опция «Облачная запись».

Под переключателем вы найдете некоторые варианты облачной записи. Включите опцию «Записывать просмотр галереи с общим экраном» и нажмите на кнопку «Сохранить» внизу.

Добавить временную метку

При работе с большими записями может быть сложно найти нужные моменты и извлечь данные из всей записи. Добавление временной метки позволяет легко переходить по записям и добавлять заметки к определенным частям в процессе просмотра. Это может занять некоторое пространство на экране, но это все же отличная опция, которую стоит рассмотреть. Чтобы включить временную метку, сначала перейдите на zoom.us и войдите в свою учетную запись с помощью имени пользователя и пароля. Затем нажмите на вкладку «Мой аккаунт», нажав на кнопку в верхнем правом углу экрана.

Затем перейдите на вкладку «Настройки» и перейдите на вкладку «Запись».

Под переключателем «Облачная запись» вы найдете раздел «Расширенные настройки облачной записи». В разделе «Добавить временную метку к записи» выберите опцию и нажмите на кнопку «Сохранить» внизу.

Оптимизировать запись для редакторов видео сторонних разработчиков

Запись облачной записи — это только первый шаг, следующий шаг может быть более сложным. Если вы проводите обширные сеансы редактирования после облачной записи, рекомендуется сделать ваши записи максимально совместимыми с приложениями сторонних разработчиков. Облачная запись Zoom предлагает опцию оптимизации записей для сторонних приложений всего за несколько кликов.

Чтобы сделать ваши записи более удобными для редактирования в сторонних приложениях, сначала перейдите на zoom.us и войдите в свою учетную запись с помощью имени пользователя и пароля. Затем перейдите в «Мой аккаунт».

Затем перейдите на вкладку «Настройки» и перейдите на вкладку «Запись».

Затем убедитесь, что включена опция «Облачная запись». Под переключателем вы найдете раздел «Расширенные настройки облачной записи», в котором будет доступна опция оптимизации записей для сторонних приложений. Включите эту опцию и нажмите на кнопку «Сохранить».

Пожалуйста, учтите, что включение этой опции приведет к более крупным и долгим записям для обработки. Поэтому включайте эту опцию только в случае наличия опыта в управлении пространством.

Активация автоматической записи

В общем, активация опции записи в Zoom — довольно простая задача. Однако это все равно задача, которую необходимо выполнять добросовестно перед каждым собранием. Этот ритуал оставляет место для ошибок, таких как забывание активировать запись. Чтобы снизить тревогу миллионов пользователей, Zoom предлагает опцию автоматической записи, которая автоматизирует задачу записи для каждого собрания.

Перейдите на zoom.us, войдите в свою учетную запись и перейдите в раздел «Моя учетная запись».

Затем нажмите на вкладку «Настройки» слева и перейдите к разделу «Записи».

Прокрутите вниз до опции записи в облако и сосредоточьтесь на опции «Автоматическая запись». Включите ее и выберите либо «Записывать на локальном компьютере», либо «Записывать в облаке». Если вы выберете последнюю опцию, у вас будет возможность разрешить хосту остановить автоматическую запись в облаке. Отметьте или снимите отметку с этой опции и нажмите «Сохранить», чтобы применить изменения.

Автоматическое удаление записей в облаке

Чтобы сохранить ваши записи в облаке, вам нужно иметь достаточно свободного места. К сожалению, место ограничено. Поэтому рекомендуется автоматизировать процесс удаления. Это также можно сделать легко. После входа на zoom.us нажмите на кнопку «Моя учетная запись» в правом верхнем углу экрана.

Теперь нажмите на «Настройки» и перейдите к разделу «Записи».

Убедитесь, что включена опция «Запись в облако», и прокрутите вниз, пока не увидите опцию «Автоматическое удаление записей в облаке через дни». Включите ее. Вы увидите, что окно автоматического удаления установлено по умолчанию на 30 дней.

Чтобы внести изменения, нажмите на поле, где написано «30», и выберите из вариантов, таких как «60», «90» или «120». После выбора желаемого временного интервала нажмите «Сохранить», чтобы сохранить изменения.

Как начать запись в облаке в Zoom

Вы узнали о записи в облаке, о том, как ее включить и настроить ее параметры. Теперь давайте посмотрим, как начать запись в облаке во время собрания.

На компьютере

Сначала откройте рабочий клиент Zoom на своем компьютере и либо начните, либо присоединитесь к собранию.

Теперь внизу экрана вы увидите панель инструментов Zoom. Нажмите на кнопку «Запись».

Затем выберите «Запись в облако».

Это указывает Zoom подключиться к облачному серверу и начать запись. Если запись успешно запускается, вы увидите значок записи в облаке в левом верхнем углу окна собрания Zoom.

Мобильные устройства

Как вы уже, возможно, знаете, мобильный клиент Zoom не предлагает возможность записи локально. Поэтому единственный вариант — запись в облаке. Чтобы записать на мобильном устройстве, сначала откройте клиент Zoom на своем устройстве Android или iOS и присоединитесь к встрече или инициируйте ее. Затем нажмите на кнопку «Еще», расположенную в правом нижнем углу экрана.

Как только появится панель опций, нажмите на «Запись».

Голосовое сообщение уведомит вас о начале записи. В верхнем левом углу экрана появится красный логотип «Rec», указывающий на то, что идет запись.

Как остановить запись в облаке

Остановка записи в облаке проста как на компьютере, так и на мобильных устройствах.

Компьютер

Когда идет запись, приложение Zoom на вашем компьютере заменяет кнопку «Запись» кнопкой «Пауза/Стоп». Если вы хотите поставить запись на паузу и возобновить ее позже, нажмите кнопку «Пауза».

Чтобы полностью остановить и сохранить запись в облаке, нажмите кнопку «Стоп».

Появится диалоговое окно, запрашивающее подтверждение остановки записи. Щелкните «Остановить запись», чтобы окончательно остановить запись.

Ссылка на запись будет отправлена вам по электронной почте после завершения обработки. Кроме того, вы можете нажать кнопку «Пауза/Стоп» в левом верхнем углу экрана рядом с индикатором «Запись».

Мобильные устройства

В отличие от десктоп-клиента Zoom, на мобильном клиенте нет явных надписей на экране, указывающих на идущую запись. Единственное указание — красный логотип «Rec» в верхнем левом углу.

Кнопки «Пауза/Стоп» находятся ниже в меню «Еще». Поэтому вам нужно нажать на меню «Еще», чтобы получить доступ к этим опциям.

Чтобы поставить запись на паузу и возобновить ее позже, нажмите кнопку паузы. Чтобы остановить запись и завершить сеанс, нажмите кнопку «Стоп».

Когда появится диалоговое окно для подтверждения остановки записи, нажмите «Стоп», чтобы завершить сеанс.

Где хранятся записи в облаке?

В отличие от локального хранилища, записи в облаке не имеют физического местоположения на вашем диске. Однако они надежно хранятся на серверах Zoom, что позволяет вам загружать и делиться ими в любое время. Чтобы получить доступ к своим записям в облаке, сначала перейдите на zoom.us и войдите, используя те же имя пользователя и пароль, которые вы использовали во время видеозвонка. Затем нажмите на кнопку «Мой аккаунт» в правом верхнем углу экрана.

Затем перейдите на вкладку «Записи» слева.

Затем выберите вариант «Записи в облаке».

Записи для каждой сессии будут отображаться справа. У вас есть возможность управлять записями по своему усмотрению.

Как скачать облачные записи

Облачные записи можно легко просматривать онлайн, но редактировать их в значительной степени без офлайн-инструментов сторонних разработчиков невозможно. Поэтому лучший способ скачать записи — это простой процесс загрузки. Чтобы скачать ваши облачные записи, сначала посетите zoom.us и войдите в систему. Затем нажмите на опцию «Мой аккаунт», расположенную в правом верхнем углу.

Затем выберите вкладку «Запись» на левой стороне, в разделе «Личное».

После этого нажмите на «Облачные записи», и ваши облачные записи появятся справа на экране.

Кроме того, вы можете получить доступ к записям через настольное приложение Zoom. После запуска приложения нажмите на опцию «Настройки» в правом верхнем углу, под миниатюрой вашей фотографии профиля.

На левой панели выберите «Запись». Затем справа от «Облачная запись» нажмите на опцию «Управление».

Это действие откроет ваш браузер по умолчанию, предложит вам произвести аутентификацию и перенаправит вас на страницу «Запись».

Справа от записи вы найдете опцию «Еще».

Нажмите на нее и выберите «Скачать».

Если в рамках собрания есть несколько файлов, они будут загружены отдельно. Нажмите еще раз на «Скачать», чтобы начать загрузку на жесткий диск.

Загрузка аудио или общего экрана с видом спикера

При необходимости вы можете загрузить только аудиофайлы из сессий записи экрана. Щелкните на названии записи, чтобы увидеть дополнительные варианты.

На следующем экране нажмите на «Только аудио», чтобы скачать все записи без видео.

Аналогично, вам нужно нажать на «Общий экран с видом спикера», чтобы получить общий вид экрана.

Как поделиться облачными записями

Поделиться — одно из основных преимуществ облачных записей. Всего за несколько кликов вы можете легко поделиться файлами с соответствующими лицами. Сначала получите доступ к экрану записи, посетив zoom.us и нажав кнопку «Мой аккаунт» в правом верхнем углу экрана.

Теперь перейдите к опции «Запись», расположенной слева на экране.

Кроме того, вы можете использовать настольное приложение, чтобы открыть приложение. После запуска приложения нажмите на опцию «Настройки» в правом верхнем углу окна Zoom.

На левой стороне нажмите на вкладку «Запись». Затем нажмите на «Управление» под «Облачной записью».

Когда вы попадете на страницу записи, нажмите на кнопку «Поделиться», расположенную справа от записи.

Нажмите на нее, а затем выберите «Скопировать информацию для общего доступа», чтобы скопировать ссылку для общего доступа в буфер обмена.

Поделитесь информацией с коллегами, чтобы они могли ознакомиться.

Инструкции по удалению облачных записей

Если вы сохранили облачные записи на своем устройстве, нет необходимости держать старые записи в облаке, особенно если у вас ограниченный тарифный план. Хранение слишком многих старых записей займет значительное количество места и помешает добавлению новых записей. Чтобы сохранить свободное место и спокойствие, регулярно удаляйте старые записи, нажимая кнопку удаления.

Сначала перейдите на zoom.us и нажмите на «Мой аккаунт» в правом верхнем углу.

Затем перейдите на вкладку «Записи» на левой стороне экрана, чтобы увидеть все ваши записи.

Затем нажмите на кнопку «Еще» справа от записи.

В контекстном меню выберите «Удалить».

Подтвердите свое действие, нажав «Да».

В некоторых случаях в одной встрече может быть несколько сеансов записи. В таких случаях одновременное удаление всех записей может быть неудобным.

Чтобы избежать этого, нажмите на название встречи, чтобы получить доступ к связанным записям.

Затем нажмите на иконку корзины справа от кнопки «Копировать ссылку для общего доступа», чтобы удалить отдельные записи.

Нажмите «Да», чтобы подтвердить.

Кроме того, вы можете выбрать несколько записей, выбрав их и нажав кнопку «Удалить выбранные (количество выбранных)» или «Удалить все».

Безопасность облачной записи

Облачная запись в Zoom является такой же безопасной, как и любой другой облачный сервис. К сожалению, записи не защищены конечно-конечным шифрованием. Однако злоумышленникам все равно трудно получить доступ к вашим записям. В качестве хоста вы можете зашифровать свои записи паролями и предоставлять доступ только доверенным лицам. Без пароля никто не сможет получить доступ к вашим записям. В целом, облачная запись в Zoom надежна и не раскрывает ваши коммерческие секреты публике, при условии, что вы сохраняете свои пароли в безопасности и не делитесь ими с ненадежными лицами.

Облачная запись Zoom для бесплатных пользователей

Хост встречи должен иметь лицензированный аккаунт (профессиональный и выше), чтобы записывать встречу в облаке. Участникам не нужен лицензированный аккаунт, и они могут просматривать или скачивать записанные встречи после их публикации хостом.

Однако бесплатные пользователи не могут записывать встречи в облако.

Однако бесплатные пользователи могут записывать встречи локально на своем компьютере или ноутбуке с Windows или macOS, просто нажав кнопку «Запись» внизу экрана встречи. Хосту для этого также не нужен лицензированный аккаунт.