За последние несколько лет Google Meet стал основным сервисом видеоконференций для отдельных лиц, бизнеса и образовательных учреждений в условиях пандемии. Он предлагает удобный интерфейс, совместимость с различными устройствами и бесплатное использование.

По мере перехода мира к гибридной рабочей среде, Google Meet стремится обеспечить беспроблемное сотрудничество между сотрудниками в офисе и удаленными сотрудниками. Режим «Сопровождающий» — это инструмент, который позволяет обеим сторонам взаимодействовать, делиться материалами и обмениваться идеями непосредственно внутри платформы Google Meet.

В этой статье будет объяснено, что представляет собой режим «Сопровождающий», в чем его отличие от обычных встреч в Google Meet, а также приведены конкретные случаи использования для оптимизации рабочего процесса.

Что такое режим «Сопровождающий» в Google Meet?

Режим «Сопровождающий» разработан для минимизации отвлекающих факторов и приоритизации важной информации на вашем экране. Он позволяет пользователям присоединяться к встречам с вторичного устройства, такого как другой компьютер или оборудование Google Meet. Это вторичное устройство служит платформой для презентаций, отправки сообщений в чате, участия в опросах, вопросах и ответах, а также использования отдельных комнат для обсуждения.

Эта функция особенно полезна для встреч с большим количеством участников. Вы можете использовать основное устройство для просмотра видеопотоков всех участников, а вторичное устройство — для просмотра или совместного использования презентаций и инструментов для сотрудничества. Для обеспечения оптимального качества звука и пропускной способности Google отключает динамик, микрофон и камеру на вторичном устройстве.

Режим «Сопровождающий» особенно полезен для гибридных организаций, которые имеют как сотрудников в офисе, так и удаленных сотрудников. Сотрудники в офисе могут присоединяться к звонкам в Google Meet без использования аудио и видео, что позволяет видеть и слышать всех участников конференции. С другой стороны, удаленные сотрудники могут использовать стандартную встречу в Google Meet. Удаленные сотрудники также могут использовать режим «Сопровождающий», разделяя элементы рабочего процесса между различными устройствами в зависимости от их конкретных задач.

Образовательные учреждения и преподаватели также могут воспользоваться режимом «Сопровождающий». Основное устройство можно использовать для контроля вовлеченности студентов и взаимодействия с ними, а вторичное устройство — для обучения и совместного использования экрана.

Функции, доступные в режиме «Сопровождающий»

При присоединении к звонку в Google Meet в режиме «Сопровождающий» у вас есть доступ к следующим функциям:

Режим «Сопровождающий» в Google Meet: функции и использование

Функции, доступные в режиме «Сопровождающий»

При использовании режима «Сопровождающий» в Google Meet у вас есть доступ к следующим функциям:

• Возможность отправлять сообщения участникам во время звонка
• Совместная работа через виртуальную доску
• Предоставление экрана для презентаций
• Субтитры для облегчения понимания дискуссий
• Управление хостом для организаторов встречи
• Опросы и вопросы-ответы для пользователей Workspace
• Функция «Поднять руку» для пользователей Workspace
• Запись встречи для пользователей Workspace
• Создание групп для выполнения заданий различными командами для пользователей Workspace

Функции, недоступные в режиме «Сопровождающий»

Однако в режиме «Сопровождающий» отключены некоторые функции, чтобы минимизировать отвлечения и оптимизировать пространство для презентаций и совместной работы. Эти функции включают:

• Ввод с микрофона отключен для предотвращения обратной связи звука с нескольких устройств. Это не влияет на встречу, если вы уже находитесь в том же видеозвонке с другого устройства или внутри физической конференц-комнаты.
• Ввод с камеры отключен, поскольку основное устройство будет передавать видеопоток с камеры на встречу.
• Просмотр видеопотока других участников невозможен в этом режиме.
• Эффекты видео и изменение макета не могут быть применены, так как в режиме «Сопровождающий» ни ваш видеопоток, ни видеопотоки участников не видны.

Использование режима «Сопровождающий» в Google Meet

Режим «Сопровождающий» предназначен для использования вместе с основным устройством для встречи или внутри физической конференц-комнаты. Чтобы использовать режим «Сопровождающий», вы можете присоединиться к звонку Google Meet на рабочем столе, Google Nest Hub Max или на любом совместимом оборудовании Google Meet. Он недоступен при использовании приложения Google Meet на iOS или Android.

Как присоединиться к встрече в режиме «Сопровождающий»

Для присоединения к встрече в режиме «Сопровождающий» есть два метода:

1. Перейдите на сайт g.co/companion на своем рабочем столе или оборудовании Google Meet. Введите код или ссылку в текстовое поле и нажмите «Начать сопровождение».
2. Если у вас уже есть код или ссылка на встречу, вы можете непосредственно вставить их в текстовое поле после посещения g.co/companion. Затем нажмите «Начать сопровождение».

Если вы вошли в свою учетную запись Google, которой была отправлена ссылка на встречу, вы будете перенаправлены на экран встречи. В противном случае, организатор встречи должен принять ваш запрос на присоединение. Обратите внимание, что пользователи могут войти в режим «Сопровождающий» без учетной записи Google, если организатор разрешил. После принятия вашего запроса вы сможете войти в комнату встречи, и участники смогут видеть, что вы присоединились в режиме «Сопровождающий».

Для присоединения к собранию в режиме Companion вы можете нажать на предоставленную ссылку на собрание. После загрузки страницы «Готовы присоединиться» выберите опцию «Использовать режим Companion» в разделе «Другие варианты присоединения».

Если у вас нет учетной записи Google или вас не пригласили, вам нужно ввести свое имя и нажать «Попросить использовать режим Companion».

После этого вы будете перенаправлены на экран собрания в режиме Companion.

При использовании режима Companion в Google Meet вы можете взаимодействовать с другими людьми с помощью следующих опций.

1. Отправлять сообщения во время звонка другим участникам.

Поскольку режим Companion предназначен для использования в конференц-зале или с основным устройством, подписанным в Google Meet, вы можете взаимодействовать только через раздел «Сообщения во время звонка». Ваш микрофон и камера не будут доступны, чтобы предотвратить обратную связь. Боковая панель «Сообщения во время звонка» загрузится автоматически при входе в собрание в режиме Companion. Если вы случайно закрыли его, вы можете получить доступ к нему снова, нажав значок Чата в панели управления собрания внизу.

2. Представьте свой экран.

Если вы хотите поделиться экраном с другими людьми, нажмите на значок Показать внизу. Выберите то, что вы хотите поделиться с вашего рабочего стола — вкладку, окно или весь экран. В следующем окне выберите окно браузера или вкладку, которую вы хотите поделиться. Вы можете включить встроенные звуки, установив флажок «Поделиться системным аудио». Когда вы будете готовы, нажмите «Поделиться», чтобы начать делиться экраном. Другие смогут видеть ваш общий экран на своих устройствах.

3. Сотрудничайте с другими, используя Whiteboard.

Режим Companion также предоставляет виртуальную доску для совместной работы. Чтобы получить доступ к инструменту Whiteboarding, нажмите на значок Активности в правом нижнем углу экрана собрания и выберите Whiteboarding в боковой панели Активностей. Это позволит вам вместе с командой генерировать идеи.

Для начала у вас есть возможность выбрать доску, к которой все вносят свой вклад, или создать новую с помощью функции «Начать новую доску». Кроме того, вы можете импортировать доски из Google Drive, выбрав «Выбрать из Drive».

Если вам трудно понять обсуждение на встрече, вы можете включить режим сопровождения и включить субтитры. Нажав на значок «Субтитры (CC)» внизу, вы сможете прочитать субтитры, не переключаясь на другое устройство. Когда субтитры включены, значок CC будет подсвечен голубым цветом.

Вы можете изменить язык субтитров, наведя курсор мыши на правую сторону экрана и выбрав желаемый язык.

Ведущие встречи имеют возможность изменить язык для всех, перейдя в меню «Настройки» и выбрав другой язык в разделе «Язык встречи». Эта опция недоступна для других участников.

При использовании режима сопровождения ведущий будет уведомлен пузырьком в правом нижнем углу экрана. Они также увидят зеленый значок режима сопровождения в левом верхнем углу, что указывает на то, что некоторые участники используют режим сопровождения.

Чтобы увидеть участников, использующих режим сопровождения, как ведущие, так и участники могут нажать на значок «Люди» в правом нижнем углу. Участники, использующие режим сопровождения, будут помечены соответствующим образом.

Вот все, что вам нужно знать о использовании режима сопровождения в Google Meet.