Пошаговое руководство по планированию встречи в Google Meet

Виртуальные встречи стали обычной частью нашей повседневной жизни, и существует множество вариантов для проведения таких встреч. Google Meet является популярным выбором среди пользователей Google благодаря его удобному интерфейсу, быстрым серверам и широкому выбору расширений.

В Google недавно была добавлена возможность планирования встреч в Google Meet, что является долгожданным дополнением для многих пользователей. В этом руководстве мы расскажем вам, как планировать встречи в Google Meet.

Возможно ли планировать встречи в Google Meet?

Да, на момент написания этого поста вы можете планировать встречи в Google Meet. Чтобы запланировать встречу, вам нужно создать будущее событие в своем календаре Google и прикрепить к нему ссылку на встречу. Затем вы можете поделиться событием с участниками, которых вы хотите пригласить на встречу.

Следуйте пошаговому руководству ниже, чтобы запланировать встречи в Google Meet.

Как запланировать встречи в Google Meet

Для планирования встречи вам потребуется учетная запись Google и использование Google Календаря в качестве инструмента планирования. В зависимости от устройства, которое вы используете, следуйте соответствующему руководству ниже, чтобы начать.

На компьютере

1. Перейдите на calendar.google.com и выберите желаемую дату с левой стороны экрана.

2. С правой стороны экрана щелкните на желаемое время, чтобы автоматически создать событие.

3. Добавьте заголовок для события.

4. Щелкните «Найти время» и при необходимости отрегулируйте время.

5. Щелкните «Добавить гостей» и введите данные пользователей, которых вы хотите пригласить на встречу.

6. Щелкните «Права гостей» и настройте права для ваших приглашенных. Вы можете выбрать из следующих вариантов:

• Изменять событие
• Приглашать других
• Видеть список гостей

7. Встреча должна быть автоматически прикреплена к вашему событию. Вы можете скопировать ссылку на встречу, нажав на соответствующую иконку, и сохранить ее в буфер обмена. Эту ссылку можно вручную отправить участникам, которых нельзя добавить непосредственно в событие календаря.

8. При необходимости нажмите «Добавить место» и введите местоположение встречи. Однако, поскольку это виртуальная встреча, этот шаг может быть неактуальным. Вы также можете изменить цвет события, нажав на свое имя внизу и выбрав цвет из выпадающего меню.

9. Используйте следующее выпадающее меню, чтобы изменить ваш текущий статус, если необходимо. Затем настройте видимость с помощью следующих вариантов:

• Видимость по умолчанию
• Публичный
• Приватный

10. Наконец, выберите, через какое время вы хотите получать уведомления о запланированном событии, используя последнее выпадающее меню. После того, как вы сделали все необходимые выборы, нажмите «Сохранить».

Если вы хотите уведомить своих приглашенных при создании события, нажмите на кнопку «Отправить». Если вы хотите уведомить их позже, нажмите на кнопку «Не отправлять».

И все! Теперь вы создали событие и назначили встречу в вашем календаре Google.

На мобильном устройстве:

Мобильные устройства также могут использовать приложение Google Календарь. Приложение имеет похожий пользовательский интерфейс как на iOS, так и на Android. Вы можете следовать инструкции ниже, чтобы назначить встречу в Google Meet.

Откройте приложение Google Календарь на вашем устройстве и выберите временной слот для вашей встречи.

На вашем экране появится всплывающее окно. Перетащите его вверх, чтобы увидеть все доступные опции.

Добавьте заголовок к вашему событию, коснувшись верхней части.

Коснитесь даты, чтобы изменить ее при необходимости. Аналогично, коснитесь и измените время при необходимости.

Теперь коснитесь «Добавить видеоконференцию».

Встреча будет добавлена и назначена на выбранную дату и время. Затем вы можете коснуться «Добавить людей», чтобы пригласить участников.

Введите желаемый адрес электронной почты в верхней части и коснитесь галочки на клавиатуре.

Человек будет автоматически добавлен к вашему событию. Продолжайте добавлять еще людей и коснитесь «Готово», когда закончите.

Коснитесь «У гостей может быть:» для управления разрешениями на встречу для приглашенных участников.

Включите переключатели в соответствии с вашими предпочтениями. Более подробную информацию о них можно найти ниже.

Изменить событие: Позволяет гостям изменять, переносить и управлять всеми аспектами события.

Пригласить других: Позволяет приглашенным участникам приглашать дополнительных участников.

Просмотр списка гостей: Позволяет приглашенным пользователям просматривать список всех участников.

Измените другие аспекты вашего события по необходимости. У вас есть следующие функции:

Установить местоположение

Настроить уведомления

Изменить цвет события в вашем календаре

Добавить описание

Прикрепить необходимые файлы

После того, как вы настроили свое событие, коснитесь «Сохранить» в правом верхнем углу.

Вам будет предложено отправить электронное письмо участникам. Коснитесь «Отправить», чтобы пригласить их немедленно, или «Не отправлять», чтобы пригласить их вручную позже.

Когда истекают запланированные встречи?

Запланированные встречи больше не будут действительными после проведения события. Ссылки автоматически станут неактивными для всех пользователей. В качестве альтернативы, у вас есть возможность вручную удалить ссылки на встречу по вашему усмотрению.

Могу ли я запланировать встречи с использованием других планировщиков?

Конечно, вы также можете запланировать встречи в Google Meet с использованием другого планировщика. Однако этот процесс не автоматизирован, и вам придется вручную скопировать и прикрепить детали встречи к вашему событию. Для этого просто получите код встречи на meet.google.com и добавьте его в ваше событие.

Как я могу пригласить других пользователей на запланированную встречу?

Вы можете пригласить и добавить пользователей на запланированную встречу, включив их в событие, которое вы создали в своем календаре. Кроме того, вы можете поделиться встречей с ними напрямую. Просто откройте событие в приложении Google Calendar, скопируйте ссылку на встречу и поделитесь ею с любым другим пользователем, которого вы хотите пригласить.

Часто задаваемые вопросы

Ниже приведены некоторые часто задаваемые вопросы, которые помогут вам понять процесс планирования встреч в Google Meet.

Какое максимальное количество участников разрешено на запланированной встрече?

Аналогично любой другой встрече, количество участников, которые могут присоединиться к запланированной встрече в Google Meet, следующее:

• Бесплатные пользователи: До 100 участников
• Пользователи Workspace: До 500 участников

Необходим ли аккаунт Google Workspace для планирования встречи?

Нет, наличие аккаунта Google Workspace не является обязательным, но рекомендуется для официальных и продолжительных встреч. Если вы используете бесплатный аккаунт, вы будете ограничены 100 участниками и максимальной продолжительностью звонка в 60 минут.

Как я могу поделиться событием с кем-то?

После создания и сохранения события оно автоматически будет предоставлено вашим контактам. Событие также появится в их календарях Google. Если вы хотите поделиться событием с дополнительными людьми, вы можете отредактировать событие и добавить их в него.

Нужен ли отдельный профиль для использования Google Calendar?

Нет, вам не нужен отдельный аккаунт для Google Calendar.

Мы надеемся, что этот статья помогла вам легко запланировать встречи в Google Meet. Если у вас возникнут проблемы, не стесняйтесь оставить комментарий ниже.

• 125+ Лучших фонов Google Meet
• Как заморозить экран или камеру в Google Meet
• Как уменьшить громкость на Google Meet на ПК и телефоне
• Поднять руку в Google Meet невозможно? Вот почему и что делать
• Как увидеть всех на Google Meet на ПК и телефоне
• Невозможно делиться звуком во время презентации в Google Meet? Как исправить