Преобразование группового чата в комнату в Google Chat

Предоставляя передовые инструменты текстовой коммуникации, Google Chat стремится расширить возможности ведущей компании по разработке программного обеспечения по всему миру. Ранее Google наблюдала, как Microsoft Teams и Slack занимали первое место. Однако с появлением Google Chat Google официально вступила в конкуренцию, и процесс внедрения проходит более гладко по сравнению с конкурентами.

Как и ожидалось, Google использовала мощь своей экосистемы, чтобы максимизировать свое влияние. Это означает, что вы можете получить доступ ко всем функциям Google Chat непосредственно с веб-сайта Gmail. Google Chat также предлагает уникальные функции, которые могут значительно повлиять на вашу профессиональную жизнь. Сегодня мы рассмотрим одну из этих функций — как преобразовать групповой чат в комнату в Google Chat.

Нужен ли платный аккаунт для преобразования групп в комнаты в Google Chat?

Google Chat доступен как для платных, так и для бесплатных пользователей Google Workspace. Хотя Google Chat различает платных и бесплатных пользователей в определенных случаях, преобразование групп в комнаты — не один из таких случаев. Поэтому, даже если у вас есть бесплатная учетная запись Google, вы можете преобразовать свой групповой чат в комнату без проблем.

Каковы основные различия между групповым чатом и комнатой в Google Chat?

Google Chat предлагает два разных пространства для групповых сообщений: стандартный групповой чат и комнаты. С первого взгляда, между этими двумя вариантами может не быть множества различий. Вы можете добавлять сколько угодно участников и в групповой чат, и в комнаты. Обмен файлами происходит легко в обоих вариантах, и система уведомлений схожа. Однако, при ближайшем рассмотрении, вы обнаружите некоторые ключевые различия, которые делают комнаты превосходными по сравнению с группами.

1. Возможность выбора имени

Групповой чат не позволяет вам выбрать имя для разговора. Это может вызывать путаницу, если у вас есть несколько групп с одними и теми же людьми. С другой стороны, комната позволяет не только выбрать подходящее имя, но и установить профильную картинку.

2. История передачи файлов

И группы, и комнаты позволяют передавать файлы. Однако только комнаты сохраняют журнал переданных файлов. Этот журнал может быть особенно полезен, если вы часто делитесь файлами.

3. Назначение задач

В группах назначение задач является ручным процессом. Вам нужно вручную помечать и назначать задачи отдельным лицам. В комнатах же этот процесс более безупречный, так как вы можете использовать инструмент Google Task для назначения задач.

4. История сообщений

У группового чата и комнат есть история сообщений. Однако комнаты предлагают возможность настройки параметров истории сообщений. История сообщений меняется в зависимости от того, является ли это Комнатой с ветвями или Комнатой без ветвей.

Это основные различия между комнатой и групповым чатом. Если эти различия кажутся важными для вас, рассмотрите возможность преобразования ваших групповых чатов в комнаты с помощью предоставленного ниже руководства.

Преобразование группы в комнату в Google Chat

Процесс преобразования группы в комнату в Google Chat также доступен для бесплатных пользователей. Давайте посмотрим, как это работает.

Метод №01: Использование веб-сайта Google Chat

Для начала откройте предпочитаемый браузер на вашем компьютере и перейдите по адресу chat.google.com. Войдите с помощью ваших учетных данных и выберите групповой разговор, который вы хотите преобразовать.

На левой стороне вашего экрана вы увидите групповые разговоры. Нажмите на имя разговора в верхней части вашего экрана.

После того, как у вас появятся варианты разговора, нажмите на «Превратить этот чат в комнату».

На следующем экране введите имя для создаваемой комнаты и нажмите «Готово».

Новая созданная комната теперь будет отображаться в разделе «Комнаты».

Вы можете добавить в комнату столько участников, сколько вам нужно, и управлять задачами, как обычно.

Метод №02: Использование Gmail

Google Chat также можно получить доступ через Gmail. Для этого перейдите по адресу mail.google.com и войдите с помощью вашего имени пользователя и пароля. На левой стороне вашего экрана вы найдете групповой разговор в разделе «Чаты». Нажмите на него, чтобы открыть.

Окно чата откроется в правом нижнем углу вашего экрана. Нажмите на кнопку вертикальных многоточий в правом верхнем углу окна.

Разверните варианты, нажав на них. Затем выберите опцию «Превратить этот чат в комнату».

Наконец, установите имя для комнаты и нажмите «Готово».

Ваша комната будет создана немедленно.

Преобразование группы в комнату на мобильном устройстве

К сожалению, мобильное приложение Google Chat в настоящее время не поддерживает преобразование групповых чатов в комнаты. Эта функция доступна только в Google Chat и Gmail на вашем компьютере. Мобильное приложение не поможет в этом отношении.

Установка эмодзи для комнаты при преобразовании группы в комнату

При преобразовании вашего группового чата в комнату у вас есть возможность настроить ее внешний вид, установив эмодзи профиля. Помимо названия комнаты, вы можете выбрать эмодзи в процессе преобразования. Вот как это сделать:

Если вы находитесь на chat.google.com или mail.google.com и нажали на «Превратить этот чат в комнату», появится диалоговое окно, в котором вас попросят установить имя для группы.

Перед выбором имени и нажатием кнопки «Готово», вам необходимо нажать на квадратный значок, расположенный по левой стороне вашего экрана.

При нажатии на значок откроется полный набор эмодзи для вашего удобства. Вы можете выбрать любой эмодзи, чтобы установить его по умолчанию для вашей комнаты.

Теперь выберите имя для вашей группы и нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить процесс.

Затем эмодзи комнаты будет установлено по умолчанию.

Можно ли вернуть комнату обратно в группу?

Нет, после того как вы преобразовали группу в комнату, нет способа вернуть это обратно. Независимо от ваших усилий, вы не можете изменить комнату обратно в групповой чат. Однако, вы можете легко создать новый групповой чат с теми же участниками, так как Google не накладывает ограничений на количество групп, которые можно создать с теми же участниками.

Следует ли преобразовывать групповой чат в комнату?

Преобразование группового чата в комнату имеет смысл только если вы хотите оптимизировать свою работу. Преобразовав его, вы сможете легко назначать задачи, устанавливать имя комнаты и получать доступ к истории обмена файлами. Эти факторы могут повысить вашу производительность. Технически нет недостатков в преобразовании группового чата в комнату, особенно учитывая, что у вас всегда есть возможность создать новый групповой чат, если это желательно.