Советы по использованию режима фокусировки Zoom для студентов

Пандемия COVID-19 подходит к концу, и различные учреждения, такие как школы, колледжи и офисы, постепенно открываются, предлагая представление о жизни до пандемии в 2020 году. Однако возвращение к нормальности не проходит без трудностей, так как некоторые области все еще борются с последствиями болезни и потребуют больше времени для полного восстановления.

В этих областях потребуется гибкая рабочая или учебная среда, что означает, что студенты или работающие профессионалы должны иметь ноутбук под рукой для быстрых звонков в Zoom в ближайшем будущем. Чтобы решить эту проблему, Zoom представил функцию, называемую «Режим фокусировки», которая направлена на предотвращение отвлечения студентов друг от друга. Сегодня мы рассмотрим эту новую функцию и предоставим советы о том, как сделать ее наиболее эффективной для оптимального обучения.

Что такое режим фокусировки в Zoom?

Режим фокусировки в Zoom представляет собой революционную функцию для студентов, позволяющую им лучше концентрироваться во время уроков. Как мы все знаем, у детей более короткое внимание, что может затруднять виртуальное обучение. С помощью режима фокусировки ведущие и со-ведущие могут гарантировать, что студенты не смогут видеть видео-миниатюры других студентов. Также ограничено совместное использование экрана, разрешено только ведущему видеть все общие экраны.

Более того, при включенном режиме фокусировки студенты не смогут слышать звуковую реакцию других студентов, но они смогут видеть невербальную обратную связь, такую как поднятые руки, когда на них обратят внимание.

Требования для режима фокусировки:

Несмотря на свой премиальный вид, режим фокусировки в Zoom доступен для пользователей всех уровней, включая бесплатные или базовые аккаунты.

В настоящее время режим фокусировки можно получить только через рабочий стол Zoom, конкретно версию 5.7.3 или выше для Windows и Mac. Его нельзя использовать через мобильное приложение Zoom или веб-клиент.

Хотя более старые версии клиента могут использовать функции режима фокусировки, они не могут его включить или отключить. Новейшая версия клиента — единственная, способная использовать эту новую функцию.

Как работает режим фокусировки?

Режим фокусировки служит для ограничения отвлечений путем отключения видео-миниатюр других участников. Например, если два студента, А и В, посещают занятие, проводимое Н, режим фокусировки гарантирует, что Н сможет видеть и А, и В, но двое студентов не смогут видеть друг друга. Студенты могут видеть присутствующих одноклассников по их именам, но не могут видеть видеопоток. Только если ведущий выделит видео студента, другие студенты смогут его увидеть на своих экранах.

То же самое относится к совместному использованию экрана. Только ведущий может видеть, когда студент делит свой экран. Однако, если это актуально для всего класса, ведущий может включить совместное использование экрана для всех. Наконец, студенты могут видеть невербальную обратную связь от своих одноклассников, и нет возможности для ведущего отключить эту функцию.

Как активировать режим фокуса для вашей учетной записи

Ознакомившись с функциональностью режима фокуса, давайте узнаем, как его включить для вашей учетной записи. Прежде всего, перейдите на zoom.us и войдите, используя свое имя пользователя и пароль. Затем нажмите на вкладку «Моя учетная запись» в верхнем правом углу экрана.

Затем нажмите на «Настройки» на левой стороне экрана.

После этого выберите гиперссылку «Встреча (Расширенные настройки)». Прокрутите немного вниз и вы найдете переключатель для «Режима фокуса».

Активируйте его и закройте меню. Опция теперь должна быть включена для вас в окне Zoom-собрания.

Как использовать режим фокуса на встрече

После включения опции на zoom.us, режим фокуса будет доступен вам во время встречи. Ниже мы рассмотрим, как его включить во время занятия. Начните с запуска приложения Zoom на рабочем столе. Убедитесь, что вы используете версию 5.7.3 или выше. Затем нажмите на кнопку «Дополнительно» внизу экрана.

Когда появится меню с вариантами, нажмите на «Запустить режим фокуса».

Появится диалоговое окно, информирующее вас о возможных последствиях активации. Нажмите «Запустить», чтобы активировать режим фокуса для ваших участников/студентов.

После активации участники смогут видеть только вас (ведущего) и свою собственную видеопревью. Другие участники будут отображаться только как имя с черным видеопревью.

Как поделиться экраном со всеми участниками

Как уже упоминалось ранее, при включенном режиме фокуса ограничено общение экрана, что означает, что только вы (ведущий) можете видеть экран, поделенный студентом. Однако, если то, что они делятся, ценно для всего класса, вы можете использовать режим фокуса, чтобы показать экран всем. Предположим, что вы уже используете режим фокуса на встрече Zoom. Нажмите стрелку вверх рядом с зеленой кнопкой «Поделиться экраном».

Когда появится меню, нажмите на «Все участники» в разделе «Общие экраны видны для».

Вот и все! Экраны, поделенные вашими студентами, теперь будут видны всем другим участникам.

Как выделить видео в режиме фокуса

Выделение видео связано с закреплением видеопотока для каждого участника встречи. Поэтому, если вы решите выделить студента, их видеопоток станет видимым для всех. Чтобы выделить видео, наведите курсор на имя участника встречи и нажмите на многоточие. После открытия вариантов выберите «Выделить для всех».

Выделение будет активировано немедленно.

Кроме того, вы можете нажать на вкладку «Участники» внизу экрана.

Затем наведите курсор на участника, которого вы хотите выделить, и нажмите на «Дополнительно».

Когда появится панель с вариантами, нажмите на «Выделить для всех».

Все участники встречи будут иметь видео закрепленным.

Важно отметить, что для работы функции Spotlight video должно быть как минимум три участника с включенной видеокамерой. Если это требование не будет выполнено, функция не будет работать.

Отключение режима фокуса на встрече

Отключение режима фокуса также является простым процессом. В режиме фокуса нажмите на кнопку «Еще», расположенную справа от строки состояния.

Появится меню, и вы сможете нажать на «Остановить режим фокуса», чтобы отключить его.

После отключения режима фокуса все пользователи снова смогут немедленно видеть миниатюры видео друг друга.

Почему я не могу включить режим фокуса в Zoom?

Режим фокуса — это новая функция в Zoom, которая стала популярной. Однако у не всех есть доступ к функции режима фокуса. Ниже мы рассмотрим причины этого.

1. Вы не используете рабочий стол клиента

Как упоминалось в разделе предварительных требований, для использования режима фокуса необходим клиент Zoom для рабочего стола. Хотя другие клиенты могут участвовать в режиме фокуса, инициировать его может только клиент для рабочего стола.

2. Ваш рабочий стол клиента не обновлен

Даже если вы используете клиент Zoom для рабочего стола, убедитесь, что вы используете версию 5.7.3 или выше. Более старые версии не поддерживают режим фокуса. Чтобы обновиться, запустите клиент Zoom для рабочего стола и нажмите на миниатюру вашей фотографии профиля в правом верхнем углу экрана. Затем выберите «Проверить наличие обновлений».

Если обновление доступно, оно начнется загружаться немедленно.

3. Функция была отключена администратором вашей учетной записи

Если вы используете последнюю версию клиента Zoom для рабочего стола, но все равно не видите опцию режима фокуса, возможно, ваш администратор учетной записи отключил ее для вас. Вам следует обратиться к нему и попросить включить функциональность режима фокуса.

Часто задаваемые вопросы:

В этом разделе мы ответим на некоторые из самых часто задаваемых вопросов о режиме фокуса в Zoom.

Режим фокуса бесплатный?

Да, режим фокуса бесплатен для всех пользователей Zoom. Для использования режима фокуса вам нужна только учетная запись Zoom. Даже пользователи с базовыми (бесплатными) аккаунтами могут использовать эту функцию.

Может ли участник активировать режим фокуса?

Нет, только ведущий или со-ведущий встречи могут включить режим фокуса в Zoom. Это ограничение существует, потому что функция в основном предназначена для преподавателей виртуальных классов. Если вы хотите использовать режим фокуса, вам необходимо скоординироваться с ведущим встречи или администратором вашей учетной записи.

Режим фокуса только для студентов?

Хотя режим фокуса особенно полезен в виртуальных учебных средах, где у детей может быть более короткая концентрация внимания, он не ограничен студентами. Любой тип учетной записи Zoom может использовать режим фокуса, что делает его доступным для всех пользователей.

Как определить, активирован ли режим фокуса?

Если вы принимаете участие в собрании или занятиях, и хост активирует режим фокуса, вы получите уведомление о его активации. В этом режиме вы сможете видеть только хоста или основное видео. Однако есть и другие индикаторы режима фокуса.

Вы заметите небольшую иконку «Режим фокуса» в левом верхнем углу экрана. Наведите курсор на нее, и Zoom предоставит объяснение ее значения.

Режим фокуса полезен?

Режим фокуса разработан для минимизации отвлекающих факторов во время онлайн-занятий. Одним из основных источников отвлечения обычно являются видео-миниатюры. Дети, у которых внимание ограничено, могут легко терять концентрацию на занятиях, проводя избыточное время, смотря на видео-миниатюры своих одноклассников. С режимом фокуса у вас есть контроль над ситуацией и вы можете ограничить коммуникацию только в тех случаях, когда это уместно.

В целом, режим фокуса — отличное решение для повышения эффективности обучения и продуктивности и, безусловно, шаг в правильном направлении.