Создание блок-схемы в Google Документах

Блок-схемы часто используются для визуализации информации, планирования идей и анализа больших объемов данных. Хотя создание блок-схем может быть сложным, современные инструменты и обработчики данных существенно упростили этот процесс. А что насчет бесплатных инструментов, таких как Google Документы? Давайте разберемся!

Как создать блок-схемы в Google Документах

Прямое создание блок-схемы в Google Документах невозможно. Вместо этого вы можете импортировать ее из Google Таблиц или стороннего приложения. Кроме того, вы можете использовать функцию «Рисование» в Google Документах для ручного создания блок-схемы, что дает вам больший контроль над ее внешним видом. Выберите метод, который соответствует вашим предпочтениям, из представленных ниже разделов.

Метод 1: Использование функции «Рисование» в Google Документах

Чтобы добавить блок-схему с помощью функции «Рисование», откройте docs.google.com в вашем компьютерном браузере и откройте нужный документ. Нажмите на «Вставить» в верхней части и выберите «Рисование».

Нажмите на «+ Новый».

Если вы не добавите фон на холст, ваш рисунок будет иметь прозрачный фон, что идеально подходит для блок-схем. Начните с выбора формы на панели инструментов.

Теперь вы можете щелкнуть и перетащить по экрану, чтобы добавить форму на ваш рисунок.

После добавления формы, нажмите на нее и нажмите Ctrl + D на клавиатуре, чтобы создать ее дубликат.

Вы можете продолжать добавлять формы на первый слой вашей блок-схемы.

Используйте иконку «Линия» на панели инструментов, чтобы соединить ваши объекты и создать связи для дочерних объектов.

Добавьте формы для ваших дочерних объектов/элементов по мере необходимости и дальше соединяйте их, чтобы завершить вашу блок-схему.

Когда вы закончите, ваша блок-схема должна выглядеть примерно так, как на изображении ниже.

Чтобы изменить положение нескольких объектов, удерживайте клавишу Shift на клавиатуре и перетаскивайте их по своему усмотрению. Текст можно добавлять к формам, дважды щелкнув по ним.

Также вы можете использовать опцию «Текст» в верхней части, чтобы добавить соответствующий текст к вашим формам.

Вот и все! Вы можете повторить тот же метод, чтобы добавить текст к другим формам. Когда вы удовлетворены результатом, форматируйте текст и другие элементы рисунка по мере необходимости. Наконец, нажмите на «Сохранить и закрыть» в правом верхнем углу холста.

Ваш созданный рисунок будет автоматически добавлен в ваш документ.

Альтернативный метод: использование стороннего приложения и вставка его в Google Docs

Существует множество сторонних приложений, которые могут помочь в создании блок-схем с легкостью и эффективностью. Выберите одно из приложений, перечисленных ниже, в зависимости от ваших личных предпочтений. Для целей этого руководства мы будем использовать Canva.

• Canva
• Visme
• Smartdraw
• ZenFlowchart
• Creately

Примечание: Хотя эти сервисы бесплатны, вам потребуется создать учетную запись перед их использованием. Мы рекомендуем зарегистрироваться в выбранном сервисе перед тем, как продолжить согласно следующему руководству.

Теперь давайте рассмотрим процесс создания блок-схемы в Canva.

Откройте предоставленную ссылку на блок-схемы Canva в вашем предпочитаемом веб-браузере. Также вы можете использовать ссылки вверху для доступа к другому стороннему создателю блок-схем. Щелкните «Create my flowchart».

Откроется новый дизайн в отдельной вкладке. Из вариантов слева выберите шаблон, который лучше всего подходит для ваших требований.

Выбранный дизайн будет импортирован на ваш холст. Щелкните и выберите текст, который вы хотите изменить, и внесите необходимые правки.

Аналогично продолжайте редактировать все текстовые элементы на экране. После завершения щелкните и выберите фигуру или любой другой элемент, который вы хотите изменить. Вы можете использовать предоставленные панель инструментов для индивидуального управления и изменения различных аспектов каждого элемента в вашей блок-схеме.

• Графика

• • Цвета для каждого элемента
  • Редактировать изображение: применить предустановленные эффекты к выбранному изображению из библиотеки Canva.

Примечание: При использовании этой функции будет потеряна возможность выбора отдельных цветов.

• • Обрезать: настроить границы изображения.
  • Отразить: горизонтально или вертикально отразить выбранную графику.
  • Анимация: добавить анимацию к выбранной графике.
• Изображения

• • Редактировать изображение: изменить основные аспекты изображения, такие как яркость, контрастность, насыщенность и другие. Кроме того, у вас есть доступ к широкому диапазону предустановленных фильтров и пресетов из библиотеки Canva.
  • Обрезать: настроить границы изображения при необходимости.
  • Отразить: горизонтально или вертикально отразить изображение.
  • Анимация: добавить анимацию к выбранному изображению.
• Текст

• • Шрифт: изменить шрифт вашего текста.
  • Размер: настроить размер вашего текста.
  • Цвет: изменить цвет вашего текста.
  • Полужирный, курсив и подчеркивание
  • Выравнивание: выберите выравнивание текста — слева, по центру или справа.
  • Списки: используйте маркированные или нумерованные списки в тексте.
  • Межбуквенное и межстрочное расстояние: настройте промежутки между буквами и строками в тексте.
  • Пользовательские эффекты: примените предустановленные фильтры и эффекты из библиотеки Canva к выбранному тексту.
  • Анимация: добавьте анимацию к выбранному тексту.

В дополнение к вышеуказанным вариантам, у вас также есть доступ к следующим возможностям для каждого элемента на вашем экране, будь то текст, изображение или графика.

Позиция:

Выберите, где слой должен быть размещен среди других слоев на холсте.

Прозрачность:

Настройте прозрачность слоя.

Связь:

Соедините два или более слоев для их совместного редактирования.

Блокировка:

Зафиксируйте слой на месте, чтобы предотвратить его перемещение.

Копирование:

Создайте дубликат выбранного слоя.

Корзина:

Удалите выбранный слой.

После завершения редактирования вашей блок-схемы нажмите на значок загрузки, расположенный в верхнем правом углу экрана.

Щелкните на выпадающем меню и выберите один из доступных форматов.

Примечание: Хотя платные пользователи могут попытаться загрузить файл SVG, Google Документы в настоящее время не поддерживают файлы .svg.

• PNG с прозрачностью (для платных пользователей)
• PNG без прозрачности (для бесплатных пользователей)
• JPG (для проблем совместимости)

Щелкните «Скачать» после выбора.

Canva теперь обработает блок-схему и начнет загрузку.

После загрузки сохраните изображение в локальном хранилище. Откройте нужный документ Google Документы и нажмите «Вставить» вверху.

Нажмите «Изображение» и выберите «Загрузить с компьютера».

Выберите блок-схему, созданную и загруженную из Canva.

И вот! Выбранная схема будет добавлена в ваш документ в виде изображения.

Совет: Бесплатные пользователи могут выбрать белый фон и более насыщенные цвета, а также настроить прозрачность изображения в Google Документах.

Можно ли добавлять другие типы диаграмм в Google Документы?

Да, в Google Документы можно добавить следующие диаграммы:

• Гистограмма
• Столбчатая диаграмма
• Линейная диаграмма
• Круговая диаграмма
• Из таблицы

Кроме того, любую диаграмму, созданную в Таблицах, можно скопировать и вставить в Google Документы с помощью сочетаний клавиш.

Преимущества использования готовых диаграмм

Вот несколько преимуществ использования готовых диаграмм в Google Документы:

• Экономит время
• Более простое использование и форматирование
• Легко редактируется в будущем

Преимущества использования ручного рисунка

Хотя готовые диаграммы могут показаться удобными, вот несколько причин, по которым вам может понравиться ручное рисование:

• Полный контроль над диаграммой
• Полный креативный контроль
• Возможность настраивать текст, формы, линии и многое другое
• Прозрачный фон
• Высокая совместимость
• Можно загрузить, перейдя в Действия > Скачать > Выбрать формат

Вот и все! Мы надеемся, что этот пост предоставил вам больше информации о блок-схемах в Google Документы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь задавать их в разделе комментариев ниже.