Что такое Google Takeout и как им пользоваться

Если у вас есть учетная запись Google или Gmail на протяжении нескольких лет, вероятно, вы использовали различные продукты Google, такие как Google Документы, Google Диск, YouTube и т. д. При использовании этих сервисов Google собирает и хранит ваши данные и активность на своих серверах, чтобы вы могли без проблем переключаться между устройствами и продолжать с того места, где остановились.

Помимо сохранения ваших данных, Google предлагает пользователям возможность физически загрузить их данные на свои компьютеры. Это позволяет пользователям создавать резервные копии важных файлов и документов или переключаться на альтернативный сервис при необходимости. Эта услуга известна как Google Takeout. В этом посте мы объясним, что такое Google Takeout, какие данные можно загрузить и как использовать его для защиты конфиденциальности ваших данных.

Что такое Google Takeout?

Большая часть активности вашей учетной записи Google, такая как закладки, пароли, заметки, контакты, сообщения и другое содержимое, хранится в облаке. Google известен своей способностью синхронизировать данные между несколькими устройствами для пользователей Android. Однако Google не только позволяет вам передавать данные между устройствами, но также дает возможность загрузить все, что вы поделились или сохранили на его облаке со времени создания вашей учетной записи.

Вводится Google Takeout, веб-сервис, который позволяет вам получить и экспортировать все, что вы поделились или сохранили в облаке Google, на ваше локальное хранилище. Этот сервис предоставит список всего, что вы сохранили в своей учетной записи Google и все действия, которые вы выполнили, находясь в ней.

Загружаемые данные будут сохранены в форматах ZIP или TGZ для большинства типов данных. Вы можете выбрать частоту, с которой вы хотите, чтобы Google отправлял вам выбранные данные. Это можно сделать вручную, или вы можете настроить сервис на отправку ваших данных вам один раз каждые 2 месяца в течение года. В зависимости от объема загружаемых данных вы также можете выбрать максимальный размер архива. Это гарантирует, что ваши данные будут загружены в маленьких пакетах, а не в одном большом файле, чтобы предотвратить повреждение файла.

Как использовать Google Takeout

Чтобы загрузить свои данные Google и сохранить их на компьютере, откройте Google Takeout в веб-браузере и войдите в свою учетную запись Google. На веб-странице отобразится список сервисов и соответствующих данных в каждом сервисе.

По умолчанию флажки рядом с каждой категорией данных будут установлены. Если вы хотите загрузить все данные своей учетной записи Google, вы можете оставить их установленными.

Если вы хотите загрузить только определенные данные из определенных сервисов, нажмите на «Снять все» в верхней части страницы.

На этой странице вы можете выбрать флажки рядом с сервисами, из которых вы хотите загрузить свои данные.

Чтобы увидеть различные форматы, в которых ваши данные будут загружены из конкретного сервиса, нажмите на «Несколько форматов» или «формат» ниже выбранного сервиса.

В окне переполнения вы сможете просмотреть все форматы, в которых сохраняются данные продукта.

Для сервисов, таких как Контакты и Диск, у вас есть возможность выбрать формат, в котором вы хотите загрузить свои данные. После нажатия на «Несколько форматов» или «формат» в окне продукта вы можете выбрать желаемый формат для загрузки ваших данных.

В появившемся окне переполнения вы увидите список всех форматов, в которых ваши данные будут сохранены для выбранного сервиса. Выберите формат, который вы хотите для конкретного типа файла, и нажмите «Ок».

Помимо выбора сервиса, из которого вы хотите загрузить свои данные, Takeout также позволяет выбрать конкретные данные в выбранном сервисе. Таким образом, будет экспортирована только необходимая информация из этого сервиса. Чтобы выбрать конкретные данные из продукта, найдите продукт, установите флажок рядом с ним, а затем нажмите на «Включить все данные» или «Выбрать всю активность» под названием продукта.

В меню переполнения вы также можете выбрать конкретный тип данных, который вы хотите загрузить, установив флажок рядом с ним и нажав «Ок».

Некоторые продукты предоставляют возможность настроить тип данных, который вы хотите загрузить, с помощью кнопки «Расширенные настройки».

Вы можете настроить несколько продуктов, перечисленных на странице, достаточно установить флажок рядом с их названиями.

После выбора ваших предпочтений прокрутите страницу вниз до конца и нажмите «Следующий шаг».

В этом разделе вы можете выбрать, как вы хотите загрузить данные из выбранных продуктов. Первый шаг — выбрать место назначения для загрузки данных, например, отправить их по ссылке, добавить в Диск, Dropbox, OneDrive или Box. Если вы не хотите загромождать свое облачное хранилище или считаете это ненужным, выбор «Отправить загрузку по ссылке» мгновенно загрузит данные на ваш компьютер.

Следующий шаг — определить частоту, с которой вы хотите экспортировать выбранные данные в Google. У вас есть два варианта на выбор в разделе «Частота» — либо «Экспортировать один раз», либо «Экспортировать каждые 2 месяца в году». Если вы выберете «Экспортировать один раз», Google отправит вам только выбранные данные за текущий период. При выборе другого варианта Google будет отправлять вам эти данные 6 раз в течение следующего года, раз в два месяца.

Теперь вам нужно выбрать формат, в котором вы хотите загрузить свои данные. В разделе «Тип и размер файла» вы можете выбрать либо «.ZIP», либо «.TGZ» в качестве формата файла. Формат ZIP является наиболее распространенным вариантом, поскольку он совместим с любой операционной системой и не требует дополнительного программного обеспечения. С другой стороны, формат TGZ работает на macOS, но для его открытия на ПК с Windows требуется дополнительное программное обеспечение.

После выбора формата вы можете установить желаемый размер каждого ZIP или TGZ файла, на которые будет разделена ваша загрузка. Поскольку мы имеем дело с большим объемом данных (обычно в гигабайтах), нецелесообразно загружать их в одном пакете. Это может привести к повреждению файла, если загрузка будет прервана, или потребовать начать заново, что приведет к дополнительным затратам времени и данных.

Чтобы избежать таких ситуаций, Google разделяет ваши данные на несколько сжатых файлов размерами 1 ГБ, 2 ГБ, 4 ГБ, 10 ГБ и 20 ГБ. Вы можете выбрать предпочитаемый размер из выпадающего меню в разделе «Тип и размер файла».

После настройки параметров загрузки нажмите «Создать экспорт».

Теперь Google подготовит выбранные данные и отправит их по указанному ранее пункту назначения.

После готовности вашей загрузки она будет добавлена в ваше облачное хранилище, если вы выбрали Drive, Dropbox, OneDrive или Box. Если вы выбрали получение экспорта по ссылке, будет сгенерирована защищенная ссылка и отправлена на вашу учетную запись Gmail. Затем вы можете загрузить данные напрямую с серверов Google, открыв письмо от Google и нажав на «Загрузить ваши файлы» в веб-браузере.

Как просмотреть последние экспорты на Google Takeout

Если вы использовали Google Takeout для загрузки копии своих данных Google, вы можете в любое время проверить, когда и что вы экспортировали из своей учетной записи. Для этого откройте Google Takeout в веб-браузере и войдите в свою учетную запись Google. После входа вы найдете свою активность Takeout в разделе «Ваши экспорты» в верхней части страницы. В этом разделе будет отображаться последний экспорт, созданный Google для вас, включая продукт, из которого были сохранены данные, и дату экспорта.

У вас есть возможность непосредственно загрузить свои сохраненные данные с этого места, нажав на кнопку «Скачать». Вы можете просмотреть все данные, которые вы экспортировали из вашей учетной записи Google, нажав на «Управление экспортом».

На этой конкретной странице вы сможете увидеть все экспорты, которые вы создали с помощью Takeout. Информация, отображаемая здесь, будет включать название продукта, дату создания и срок действия.

Какие данные вы можете сохранить, используя Takeout? Ну, вы можете скачать и экспортировать данные из любого сервиса Google, которым вы пользовались с момента создания вашей учетной записи Google, пока они доступны. Конкретные данные, которые вы можете скачать, будут зависеть от вашей активности пользователя.

выключены на Google Shopping.

Списки данных, которые можно загрузить с помощью Google Takeout

• Ваши списки покупок на Google.
• Ваш профиль, игровая активность и социальные взаимодействия на Google Stadia.
• Фотографии и изображения, которые вы загрузили в Google Street View.
• Все ваши данные, включая открытые и завершенные задачи, внутри Google Задачи.

Google позволяет вам настроить, какие данные вы хотите загрузить из вашей учетной записи. Вы можете выбрать загрузку всей информации или только некоторой, в зависимости от ваших потребностей.

Причины использования Google Takeout

Если у вас есть учетная запись Google или Gmail, все ваши общие данные, контактная информация, контакты, переписки и активность учетной записи хранятся в безопасном облаке Google. С помощью Takeout вы можете получить физическую копию всех ваших данных Google, обеспечивая их хранение не только на серверах Google, но и на вашем компьютере или жестком диске, обеспечивая доступ с любого устройства в любое время.

Вот некоторые преимущества использования Google Takeout и загрузки ваших данных Google:

• Экспортируйте сообщения и настройки Gmail в другой почтовый сервис, поддерживающий формат, в котором вы загрузили данные.
• Имейте физическую копию ваших данных Google в целях резервного копирования и для восстановления доступа к файлам и настройкам в случае удаления учетной записи.
• Перенесите фотографии и видео из Google Фото на компьютер или жесткий диск для редактирования или удобного доступа.
• Используйте функцию экспорта для импорта ваших данных в альтернативные сервисы, такие как iCloud Фото, Outlook и Apple Календарь.
• Импортируйте контакты в разные учетные записи, не связывая их.
• Освободите место в Google Диске, физически загрузив ваши данные.
• Выбирайте форматы файлов, в которых будут загружены ваши данные. Например, при загрузке данных с Google Диска вы можете выбрать собственные форматы файлов (например, DOCX, JPG, PPTX и XLSX) или загрузить все в формате PDF.
• Получайте регулярные экспорты каждый год в качестве резервной копии, если вы забудете сделать это вручную.
• Выбирайте, данные какого конкретного продукта вы хотите загрузить.

Использование Google Takeout на мобильных устройствах

Да, вы можете использовать Google Takeout на своем телефоне, но мы не рекомендуем это. Google Takeout — это веб-сервис, который можно получить, посетив takeout.google.com в веб-браузере, даже на вашем iPhone или Android-устройстве. Однако загрузка данных на мобильное устройство не рекомендуется из-за большого размера файлов (обычно в гигабайтах). Если у вашего телефона ограниченное пространство для хранения, лучше использовать компьютер с достаточным объемом памяти или непосредственно переместить экспорт на Google Диск, OneDrive, Dropbox или Box для безопасного доступа позже.

Это все, что вам нужно знать о использовании Google Takeout.