Когда дело доходит до создания документов, таблиц или презентаций в движении, Google Docs стал предпочтительным выбором для большинства пользователей. Это потому, что сервис бесплатный, предлагает все необходимые функции офиса для создания официальных документов и доступен на широком спектре устройств.
Помимо возможности создания идеального документа, Google Docs также позволяет форматировать его в желаемом стиле. Вы можете вставлять сноски, добавлять водяные знаки, перечеркивать текст, выделять элементы и вносить другие изменения в документ легко в окне редактирования.
Если вы ищете способ настроить поля документа в Google Docs, следующий пост поможет вам справиться с этим.
- Как изменить поля в Google Docs 3 способами
- Способ №1: Использование линейки
- 1.1 — На ПК
- Использование Google Docs на телефоне
- Установка полей по умолчанию для новых документов
- Блокировка полей при совместном использовании документа
- Можно ли изменить поля для документов, поделенных с вами?
- Можно ли изменить поля для разных страниц одного документа?
Как изменить поля в Google Docs 3 способами
Есть три способа, которыми вы можете использовать для изменения полей документа в Google Docs:
- Первый способ позволяет вам вручную устанавливать поля вместо использования стандартного поля 1 дюйм.
- Второй способ изменяет поля в верхней, нижней, левой и правой частях документа с точными измерениями.
- Третий способ позволяет вам изменять поля для документов с более чем одной колонкой.
Способ №1: Использование линейки
Если вы не удовлетворены общим полем 1 дюйм, которое Google Docs выбрал для вашего документа, и вы хотите изменить представление вашего документа, вы можете использовать инструмент линейки в Google Docs, чтобы уменьшить или увеличить поля сверху, снизу, слева и справа. Линейка — это самый быстрый способ настройки полей, позволяющий вам быстро выполнить работу.
1.1 — На ПК
Чтобы вручную изменить поля в Google Docs на компьютере, перейдите на домашнюю страницу Google Docs и выберите документ, который вы хотите отредактировать.
После загрузки документа вы должны увидеть линейку в самом верху, отмеченную дюймовой шкалой с голубыми стрелками вниз по каждой стороне.
Если вы не видите линейку вверху документа, перейдите в Вид > Показать линейку в верхней панели меню. Это отобразит линейку, если она была скрыта.
Внутри линейки вы увидите серые и белые области. Серые области представляют поля по каждой стороне, а белая область посередине представляет общее пространство, зарезервированное для ввода текста в документе.
Примечание: Когда появляется линейка, вы увидите синий прямоугольник слева и две синие стрелки по обе стороны. Если вы хотите только настроить поля страницы документа, избегайте перетаскивать синий прямоугольник или стрелки отдельно, так как это изменит выравнивание абзацев внутри документа.
Синий прямоугольник и стрелки используются для настройки отступов и не помогают изменить поля страницы. Если вы перетаскиваете синий прямоугольник, он изменит только положение первой строки текста. Если вы перетаскиваете синие стрелки по левой и правой сторонам, это изменит левое и правое поля выбранного текста внутри документа, а не всю страницу.
Мы начнем с настройки левого отступа. Для этого переместите указатель мыши в серую область слева от синей стрелки. Когда вы это сделаете, указатель изменится на вертикальный курсор со стрелкой вправо. Щелкните в любом месте этой серой области и перетащите указатель внутрь или наружу, удерживая левую кнопку мыши, чтобы увеличить или уменьшить левый отступ.
Когда вы перетаскиваете указатель в одну из сторон, над синим прямоугольником появится число. Это число представляет собой размер левого отступа, который является пространством между левым краем документа и содержимым слева. Число будет изменяться в зависимости от размера выбранного левого отступа. После того, как вы перетащили отступ до нужного размера, отпустите кнопку мыши, чтобы установить его.
Аналогично, чтобы изменить правый отступ, наведите указатель на серую область справа от линейки, пока не появится вертикальный курсор со стрелкой влево. Щелкните и перетащите курсор наружу или внутрь, чтобы увеличить или уменьшить правый отступ документа.
Вы также можете изменить верхний отступ, найдя вертикальную линейку слева от документа. Переместите указатель в область между серыми и белыми секциями в верхнем левом углу, пока не увидите горизонтальный курсор со стрелкой вниз. Перетащите этот курсор вверх или вниз, чтобы увеличить или уменьшить верхний отступ.
Чтобы изменить нижний отступ, прокрутите вниз до конца первой страницы, а затем переместите указатель на линейку, пока не появится горизонтальный курсор со стрелкой вверх. Перетащите этот курсор вверх или вниз, чтобы увеличить или уменьшить нижний отступ.
Вы всегда можете изменить или вернуться к предыдущей настройке, перетащив любой из этих отступов до нужного размера.
1.2 — На телефоне (N.A.)
Инструмент линейки недоступен в приложении Google Docs на Android или iOS. Поэтому вы можете изменять отступы, используя линейку, только при доступе к Google Docs на компьютере.
Метод №2: Использование настроек страницы
Если вы не хотите регулировать отступы вручную с помощью инструмента линейки и предпочитаете точно настроить все стороны документа, вы можете использовать функцию «Настройки страницы» в Google Docs. Настройки страницы позволяют точно настроить документ, давая вам прямой контроль над всеми четырьмя отступами страниц документа.
2.1 — На ПК
Для доступа к этой функции перейдите на главную страницу Google Docs и выберите документ, который вы хотите отредактировать.
Когда документ загружен, перейдите в меню «Файл» > «Настройки страницы» в верхней панели инструментов.
На вашем экране появится диалоговое окно «Настройка страницы», в котором вы сможете изменить ориентацию, размер бумаги и поля. В разделе «Поля» введите желаемые значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей документа.
Чтобы применить новые поля к документу, нажмите кнопку «ОК».
Документ будет отформатирован с выбранными вами полями.
На смартфоне вы можете изменить поля с помощью приложения Google Документы на устройствах iOS, таких как iPhone и iPad. Однако эта функция недоступна в версии приложения для Android. Если вы используете смартфон на Android и хотите изменить поля документа, лучше всего воспользоваться Google Документами на компьютере.
Чтобы изменить поля документа с помощью приложения Google Документы на iOS, откройте приложение и выберите файл, который вы хотите отредактировать.
Когда документ откроется, нажмите на значок с тремя точками в правом верхнем углу.
В появившемся меню выберите «Настройка страницы».
Внутри меню «Настройка страницы» выберите опцию «Поля».
На следующем экране вы можете выбрать из четырех вариантов полей: «Узкие» (поля шириной 0,5 дюйма со всех сторон), «По умолчанию» (поля шириной 1 дюйм со всех сторон), «Широкие» (верхние и нижние поля шириной 1 дюйм, левые и правые поля шириной 2 дюйма) и «Пользовательские» (поля шириной 1,5 дюйма со всех сторон, настраиваемые).
Если вы выберете «Пользовательские», вы сможете ввести желаемый размер полей для каждой стороны документа.
После выбора желаемых полей нажмите «Применить» в правом верхнем углу, чтобы сохранить изменения.
Если ваш документ имеет несколько столбцов, использование инструмента «Линейка» изменит только левое поле первого столбца и правое поле последнего столбца. Однако вы все равно можете настроить поля столбцов документа с помощью «Линейки».
Чтобы настроить поля столбцов на компьютере, перейдите на домашнюю страницу Google Документов и выберите документ с несколькими столбцами в теле.
При открытии документа вы можете использовать либо Метод №1, либо Метод №2, чтобы установить отступы сверху, снизу, слева и справа, так же, как вы бы делали это в документе с одной колонкой. Затем вы можете настроить отступы колонок с помощью линейки сверху.
Чтобы настроить отступы первой колонки, щелкните в любом месте второй колонки. Это вызовет знакомый синий прямоугольник и стрелки в линейке над выбранной колонкой.
С выбранной правой колонкой найдите вертикальную пунктирную линию в линейке, разделяющую белую и серую области над первой колонкой. Эта пунктирная линия указывает, где находится правая граница первой колонки. Когда вы наводите указатель мыши на эту пунктирную линию, она изменится на вертикальный курсор со стрелками с двух сторон.
Чтобы настроить отступ правой колонки левой колонки, щелкните и перетащите этот курсор с двойными стрелками влево или вправо, чтобы увеличить или уменьшить размер отступа.
Когда вы закончите, отпустите кнопку мыши, чтобы применить выбранный отступ колонки для левой колонки.
Аналогично, чтобы настроить отступы второй колонки, щелкните в любом месте первой колонки, чтобы синий прямоугольник и стрелки появились в линейке над этой колонкой.
В то же время вы увидите вертикальную пунктирную линию внутри линейки между серой и белой областями.
Когда вы наводите указатель мыши на эту пунктирную линию, вы увидите вертикальный курсор со стрелками с двух сторон.
Чтобы настроить отступ левой колонки правой колонки, щелкните и перетащите этот курсор с двойными стрелками влево или вправо, чтобы установить отступ оптимального размера.
Новый отступ будет установлен после отпускания кнопки мыши.
На телефоне (N.A.)
Приложение Google Docs на iOS или Android не имеет функции колонок, поэтому вы не можете настраивать отступы колонок с помощью приложения. Если вы хотите изменить отступы колонок документа, вам придется использовать Google Docs на компьютере.
Как установить отступ в один дюйм в Google Docs
Размер отступа по умолчанию со всех сторон документа, созданного в Google Docs, составляет один дюйм. Многие организации используют отступ в один дюйм для создания официальных документов. Если Docs не создает документы автоматически с отступом в один дюйм, вы можете вручную установить отступ в один дюйм для документа.
На компьютере
Откройте домашнюю страницу Google Docs и выберите документ, который вы хотите отредактировать. Когда документ загрузится, перейдите в меню Файл > Настройки страницы в верхней панели инструментов.
В открывшемся окне настроек страницы введите во все четыре поля под «Отступы» значение «1» для Верхнего, Нижнего, Левого и Правого отступов.
Если в поле «Отступы» указана единица «сантиметры» вместо «дюймов», введите значение «2.54» в указанные поля.
Чтобы применить новые отступы к документу, нажмите «ОК».
Использование Google Docs на телефоне
Если у вас есть iPhone или iPad, установка полей в один дюйм в документе с помощью приложения Google Docs очень проста. Для этого откройте приложение Google Docs на вашем устройстве iOS и выберите документ, который вы хотите отредактировать.
Как только документ откроется, нажмите на иконку с тремя точками, расположенную в правом верхнем углу.
В появившемся меню выберите «Настройки страницы».
Внутри опции «Настройки страницы» выберите «Поля».
На следующем экране выберите «По умолчанию» сверху. Эта опция устанавливает поля в один дюйм со всех четырех сторон документа. Нажмите «Применить» в правом верхнем углу, чтобы сохранить изменения.
Теперь документ будет отформатирован с полями в один дюйм.
Установка полей по умолчанию для новых документов
Если вы часто работаете с Google Docs и постоянно настраиваете поля под свой размер, вы можете установить свой предпочитаемый размер полей по умолчанию для всех новых документов. Для этого откройте домашнюю страницу Google Docs в веб-браузере и выберите документ, который вы хотите отредактировать.
Как только документ загрузится, перейдите в «Файл» > «Настройки страницы» в верхней панели меню.
В открывшемся окне «Настройки страницы» введите желаемые значения для полей «Верх», «Низ», «Лево» и «Право» в разделе «Поля». Эти значения могут отличаться друг от друга и могут иметь любой размер, отличный от стандартного однодюймового поля. После ввода предпочитаемых размеров полей нажмите «Установить по умолчанию».
Google Docs сохранит ваши настройки как значения по умолчанию. Щелкните «ОК», чтобы применить изменения.
Теперь все новые документы, созданные в Google Docs, будут иметь настраиваемые значения полей, которые вы установили.
Обратите внимание, что опция установки предпочитаемого размера полей по умолчанию доступна только при использовании Google Docs на компьютере, а не в приложении Google Docs на телефоне.
Блокировка полей при совместном использовании документа
При совместном использовании документа в Google Docs вы можете захотеть предотвратить изменение полей другими пользователями. Единственный способ сделать это — ограничить их привилегии для редактирования документа. Для этого откройте Google Docs и выберите документ, который вы хотите поделиться. Как только документ загрузится, перейдите в «Файл» > «Поделиться».
Чтобы поделиться документом с кем-то, введите его имя или адрес электронной почты в поле «Поделиться с людьми и группами». После того, как вы добавили их, щелкните по полю справа от их имени и выберите либо «Просмотрщик», либо «Комментатор». Если вы не хотите, чтобы они вносили изменения в ваши поля, не назначайте их редакторами. Щелкните «Отправить», чтобы поделиться документом.
Получатель не сможет изменять поля или вносить другие изменения в документ.
Можно ли изменить поля для документов, поделенных с вами?
Если кто-то поделился с вами документом в Google Документах и вы хотите изменить поля, вы можете сделать это только в том случае, если вас назначили «Редактором» отправителем. В этом случае вы можете настраивать поля, как если бы создали документ сами.
Если человек, поделившийся документом, не дал вам права на редактирование и назначил вас просмотрщиком или комментатором, вы не сможете изменить поля. Если вы хотите изменить поля в таких случаях, вам нужно запросить доступ на редактирование у отправителя. Откройте документ, щелкните «Запросить доступ на редактирование» в правом верхнем углу и введите сообщение в поле «Попросить владельца стать редактором». Щелкните «Отправить».
После того, как владелец предоставит вам доступ на редактирование, вы сможете настраивать поля.
Можно ли изменить поля для разных страниц одного документа?
Нет, Google Документы не позволяют изменять поля для разных страниц одного документа. Если вы хотите изменить выравнивание страниц по-разному, вы можете использовать отступы. Они представлены синим прямоугольником и стрелками на линейке.
Вы можете выбрать абзац и переместить его влево или вправо с помощью синих стрелок на линейке. Чтобы перенести первую строку абзаца, выберите абзац и перетащите синий прямоугольник на линейке. Хотя это может не быть идеальным решением, это лучший вариант для изменения внешнего вида страницы внутри документа.
Это все, что вам нужно знать о изменении полей в Google Документах.
