Apple готовится к выпуску iOS 15, следующей версии своей мобильной операционной системы. Это обновление принесет улучшения в различные приложения, включая Уведомления, Погоду, Safari, Найти мои, Спотлайт, Фотографии и FaceTime. Одним из приложений, получающих новые функции, является приложение «Напоминания», которое теперь включает возможность создания «умных списков» для группировки напоминаний по разным категориям. В этом посте мы объясним, что такое умные списки и как их использовать в iOS 15.
- Что такое умные списки?
- Как связаны умные списки с тегами в «Напоминаниях»?
- Как включить умные списки на iOS
- Как создать умные списки в приложении «Заметки»
- Доступные фильтры для умных списков
- Перенос существующих напоминаний в Список задач
- Как переставить Списки задач в приложении «Напоминания»
- Как управлять Списком задач
- Переименовать список/изменить его значок
Что такое умные списки?
Приложение «Напоминания» в iOS уже позволяет пользователям создавать разные списки или группы для организации действий, таких как работа, счета, дела и многое другое. С помощью умных списков пользователи могут настроить эти списки, чтобы они появлялись на основе определенных условий, установленных для их напоминаний. Пользователи могут добавлять условия на основе местоположения, даты, времени, приоритета и флага. Таким образом, напоминания отображаются только при необходимости.
Ранее Apple предоставляла предопределенные списки для категоризации напоминаний, такие как «Сегодня», «Запланировано», «Все», «Отмечено флагом» и «Назначено мне».
Умные списки позволяют пользователям установить приоритет напоминаний на основе их текущих условий. Пользователи могут настроить умные списки, чтобы отображались напоминания, когда они находятся дома, в выходные дни, в определенные периоды дня или когда выбраны определенные фильтры приоритета или флага. Несколько условий могут быть присвоены для группировки напоминаний.
Например, пользователи могут создавать умные списки для напоминаний и задач, которые:
- Должны быть выполнены в определенную дату/время, такую как следующий месяц или завтра
- Были выполнены в определенную дату/время, такую как на прошлой неделе или два месяца назад
- Были совместно использованы с известными контактами
- Были отложены несколько раз в прошлом
- Содержат определенные слова и теги
- Установлены как наивысший приоритет
- Ожидаются к завершению в течение часа, дня и т. д.
Пользователи могут настроить свои списки, объединяя два или более из указанных условий для более точного управления отображением напоминаний.
Как связаны умные списки с тегами в «Напоминаниях»?
Новая функция умных списков является, по сути, расширением тегов, которые были введены в iOS 15. Хотя теги присутствуют в приложениях для управления задачами уже несколько лет, это впервые Apple включила их в одно из своих приложений. Теги позволяют пользователям управлять напоминаниями и задачами с помощью пользовательских тегов на всех устройствах Apple.
При создании тегов они отображаются в разделе «Теги» во вкладке «Все теги», вместе с другими созданными в приложении тегами. Недавно созданные теги также можно просмотреть в разделе «Мои списки» внутри «Напоминаний». Именно здесь появляются умные списки, так как созданные теги могут быть прямо преобразованы в умный список. Пользователи могут создавать настраиваемые умные списки с условиями на основе тегов, местоположения, даты, времени, приоритета и флага.
Как включить умные списки на iOS
Для доступа к умным спискам на iOS 15, которая в настоящее время находится в бета-версии, вы можете либо зарегистрироваться в программе бета-тестирования iOS, либо дождаться выпуска стабильной версии iOS 15 от Apple во всем мире.
Если у вас уже установлена iOS 15, опция «Умные списки» не будет включена по умолчанию. Вам необходимо включить ее, открыв приложение «Заметки» и нажав кнопку «Обновить» рядом с разделом «Мои списки».
На следующем экране нажмите кнопку «Обновить сейчас», чтобы включить умные списки для вашего приложения «Заметки».
Как создать умные списки в приложении «Заметки»
Создание умных списков в приложении «Заметки» — это простой процесс. Откройте приложение «Заметки» на своем iPhone и нажмите на опцию «Добавить список» в правом нижнем углу экрана.
Снизу появится экран «Новый список». Введите имя списка, который вы хотите создать, и выберите цвет, который вы хотите ему присвоить.
После этого нажмите на опцию «Сделать умным списком» под именем списка.
Появится экран «Фильтры».
Выберите фильтры и теги, которые вы хотите добавить в свой список, и настройте его в соответствии с вашими предпочтениями. Более подробные инструкции по выбору фильтров и настройке можно найти в разделе ниже.
После того, как вы настроили фильтры для своего умного списка, нажмите на опцию «Готово» в правом верхнем углу.
Затем снова нажмите на опцию «Готово» на следующем экране, чтобы завершить создание умного списка.
После этого ваш новый умный список будет создан и появится внизу вашего существующего списка «Заметки».
Доступные фильтры для умных списков
При выборе опции «Сделать умным списком» при создании умного списка у вас будет 5 различных вариантов для составления списка на основе различных сценариев. Эти опции включают:
Дата
Вы можете установить фильтры на основе даты для ваших умных списков, выбрав опцию «Дата» на экране «Фильтры».
Под опцией «Дата» вы можете выбрать один из следующих вариантов — Отключено, Любая, Заданный диапазон и Относительный диапазон. Выбор опции «Любая» отобразит список напоминаний с назначенными датами.
При выборе «Заданный диапазон» вы можете установить начальную и конечную даты для отображения напоминаний в этом списке.
Выбрав опцию «Относительный диапазон», вы можете установить определенный временной период для отображения задач. Это позволяет просматривать предстоящие или предыдущие задачи, запланированные на несколько часов, дней, недель, месяцев или лет.
При выборе параметра «Время» у вас есть возможность выбрать из пунктов Любое, Утро, День, Вечер и Ночь. Эта функция позволяет Apple находить задачи, которые должны быть выполнены в определенное время суток. Организация задач по времени суток обеспечивает более эффективное управление задачами в разные периоды.
Задачи также могут быть категоризированы по местоположению, что позволяет вам просматривать только те задачи, которые привязаны к определенному месту. Для задач можно установить различные местоположения, такие как дом, работа, автомобиль или другие места.
Если вы предпочитаете не использовать флаги, вы можете категоризировать задачи по уровню приоритета. Напоминания могут быть отсортированы на высокий, средний, низкий или любой уровень приоритета.
Для добавления напоминаний в Умный список существует два способа. Вы можете создать новое напоминание специально для Умного списка или переместить существующее напоминание из одного списка в Умный список.
Чтобы создать новое напоминание для Умного списка, откройте приложение «Напоминания» на своем iPhone и выберите желаемый Умный список. Затем нажмите на опцию «Новое напоминание» в левом нижнем углу экрана. Новое напоминание появится в Умном списке, и вы можете добавить к нему детали, нажав на значок «i». Введите необходимые данные, такие как заголовок, заметки, дата, время, повторение, теги, местоположение, флаг, приоритет и другую информацию. Чтобы убедиться, что напоминание добавляется непосредственно в Умный список, выберите желаемый Умный список в опции «Список». Наконец, нажмите «Готово», чтобы подтвердить процесс, и новое напоминание будет видно в Умном списке.
Перенос существующих напоминаний в Список задач
Если вы ранее создали напоминание, но хотите переместить его в свой новый Список задач, вы можете сделать это, открыв приложение «Напоминания». Нажмите на «Все», чтобы просмотреть все ваши напоминания, или выберите одно из предопределенных списков или Мои списки.
На следующем экране нажмите кнопку с тремя точками в правом верхнем углу.
Появится меню под этой кнопкой, выберите опцию «Выбрать напоминания».
Теперь выберите напоминания, которые вы хотите переместить с вашего экрана. После выбора необходимых напоминаний, нажмите значок папки внизу.
Снизу появится экран «Выбрать список». Нажмите на Список задач, в который вы хотите переместить напоминания.
После выбора предпочтительного Списка задач, нажмите кнопку «Добавить» в правом верхнем углу экрана.
Выбранные напоминания теперь будут добавлены в ваш Список задач и можно будет просмотреть, когда вы откроете список внутри приложения «Напоминания». Вы можете повторить эти шаги, чтобы добавить больше напоминаний в ваш Список задач в будущем.
Как переставить Списки задач в приложении «Напоминания»
Списки задач отображают задачи на основе различных факторов, которые вы назначаете им. Если у вас есть несколько Списков задач в приложении «Напоминания», вы можете выбрать, какие списки будут отображаться вверху, когда вы открываете приложение, переставив их по своему усмотрению.
Чтобы переставить Списки задач, откройте приложение «Напоминания». Нажмите и удерживайте на списке, который вы хотите переместить вверх раздела «Мои списки», а затем перетащите его наверх.
Вы можете повторить этот процесс для других напоминаний, которые вы хотите переставить, и разместить их где угодно по вашему желанию.
Как управлять Списком задач
После создания Списка задач для ваших напоминаний его легко использовать и управлять в приложении «Напоминания».
Переименовать список/изменить его значок
Чтобы переименовать список или изменить его значок, откройте приложение «Напоминания» и нажмите и удерживайте на Списке задач, который вы хотите изменить.
Когда появится меню с дополнительными функциями, выберите опцию «Показать информацию о Списке задач».
Кроме того, вы также можете получить доступ к этой опции, сначала открыв Список задач, нажав кнопку с тремя точками в правом верхнем углу, а затем выбрав опцию «Показать информацию о Списке задач».
Здесь нажмите на текущее имя Списка задач на экране «Информация о Списке задач» и затем введите новое имя для списка.
Чтобы изменить значок списка, прокрутите вниз на экране «Информация о Списке задач» и выберите желаемый значок. Выберите один из доступных цветов вверху, чтобы завершить выбор значка списка.
После внесения всех необходимых изменений, коснитесь кнопки «Готово», расположенной в правом верхнем углу.
Для более эффективной навигации по вашему Смарт-списку приложение «Напоминания» позволяет просматривать задачи в разных вариантах сортировки. Чтобы изменить порядок сортировки Смарт-списка, откройте приложение «Напоминания» и коснитесь кнопки с тремя точками, расположенной в правом верхнем углу.
Появится меню, в котором нужно выбрать «Сортировать по».
После выбора «Сортировать по» появится другое меню с несколькими вариантами, такими как «Вручную», «Срок», «Дата создания», «Приоритет» и «Заголовок». Выберите вариант, который вам больше всего подходит.
Вы также можете выбрать, хотите ли вы, чтобы расположение было отсортировано по возрастанию или убыванию, в зависимости от вашего выбора.
Чтобы просмотреть выполненные задачи в Смарт-списке, откройте приложение «Напоминания» и выберите нужный Смарт-список. Коснитесь кнопки с тремя точками, расположенной в правом верхнем углу.
В меню коснитесь опции «Показать выполненные», чтобы отобразить выполненные задачи в Смарт-списке.
Чтобы распечатать Смарт-список, коснитесь кнопки с тремя точками внутри Смарт-списка и выберите опцию «Печать».
На следующем экране вы можете настроить параметры печати, а затем коснуться кнопки «Печать», расположенной в правом верхнем углу, чтобы распечатать ваш Смарт-список.
Если вы хотите удалить Смарт-список, который вам больше не нужен или в котором выполнены все задачи, откройте приложение «Напоминания» и коснитесь и удерживайте Смарт-список, который вы хотите удалить.
Появится контекстное меню, в котором нужно выбрать опцию «Удалить Смарт-список».
Возможно, вам будет предложено подтвердить процесс удаления, коснувшись кнопки «Удалить» в предложении, которое появится на экране.
Кроме того, вы также можете удалить Смарт-список, открыв его, затем перейдя к кнопке с тремя точками и выбрав «Удалить Смарт-список».
После удаления Смарт-списка он больше не будет виден в приложении «Напоминания». Однако задачи, созданные в этом списке, по-прежнему будут отображаться в их первоначальных списках или в разделе «Все».
Вот все, что вам нужно знать о использовании Смарт-списков в приложении «Напоминания» на iOS.
