Если вы читаете эту статью, вероятно, вы либо намеренно искали ее, либо наткнулись на нее случайно. Независимо от того, как вы оказались здесь, вам может быть интересно, почему кто-то захочет объединить факс и iPhone — две технологии, созданные на протяжении десятилетий. В мире, где смартфоны могут отправлять большие объемы данных по всему миру за минуты, почему кому-то все еще нужны факсовые аппараты?
Удивительно, но до сих пор существует множество отраслей и организаций, которые полагаются на факсовые аппараты, и каждый год отправляются миллиарды документов по факсу. Однако большинству людей больше не доступны факсовые аппараты. Но иногда вы можете оказаться в ситуации, когда вам нужно отправить документ с iPhone на факс-номер. Так как это можно сделать? Как можно отправлять и принимать факсы на iPhone? Об этом мы и поговорим в этой статье.
Лучшие приложения для отправки и приема факсов на iPhone
Поскольку на iPhone нет встроенного способа отправки или приема факсов, вам придется полагаться на приложения, доступные в App Store. Чтобы сэкономить вам время на поиск подходящего приложения, мы составили список лучших приложений для отправки документов по факсу с вашего iPhone и для их приема.
1. FaxBurner
Если вы впервые отправляете факсы с iPhone, приложение FaxBurner — отличный выбор. Почему? Потому что его можно бесплатно попробовать. Приложение очень простое в использовании, и вы можете начать пользоваться им сразу после регистрации по электронной почте. Вы можете выбрать несколько страниц из документа или фотографии на вашем iPhone или из Dropbox. Также вы можете подписать документы с помощью встроенных инструментов приложения перед отправкой по факсу на нужный номер.
Бесплатная версия позволяет отправлять до 5 страниц и принимать до 25 страниц в месяц. С ежегодным планом факсов (стоимостью $99.99) вы можете отправлять и принимать до 500 страниц каждый месяц и сохранять тот же факсовый номер в течение всего года. Единственный недостаток заключается в том, что FaxBurner предоставляет только факсовый номер, привязанный к США, поэтому вы можете отправлять факсы по всему миру, но можете принимать факсы только с международных номеров.
2. eFax
Как и FaxBurner, eFax предлагает бесплатную пробную версию их приложения. Однако с eFax ваше бесплатное использование ограничено одним документом с одной страницей. Тем не менее, интерфейс приложения делает его легким для начала работы. Вы сразу попадаете на экран «отправить факс» без необходимости создавать аккаунт. Вы можете выбрать из различных источников для выбора страниц, и приложение также включает встроенный сканер для физического сканирования документов.
Кроме первой бесплатной страницы, любые дополнительные страницы, отправленные с помощью eFax, будут платными. Вы можете выбрать подписную модель, начиная с $5.99 в неделю, или платить за отправку факсов за каждую страницу, с разными ценами на отправку 1 страницы, 15 страниц, 25 страниц, 100 страниц и 250 страниц. eFax утверждает, что его сервис безопасен благодаря соответствию стандартам HIPAA с шифрованием AES-128 и доступен в более чем 50 странах. Главный недостаток этого приложения заключается в том, что оно не позволяет получать факсы, поскольку не предоставляет личный номер, как FaxBurner. Поэтому вы можете использовать eFax только для отправки факсов с вашего iPhone, когда вы уверены, что вам не понадобится получить факс.
Fax from iPhone — еще один вариант, который стоит рассмотреть, предлагая похожий пользовательский интерфейс и главную страницу, которая направляет вас непосредственно к отправке нового факса. Основываясь на количестве оценок в App Store, можно сделать вывод, что приложение широко используется и имеет хорошие отзывы (с рейтингом 4,8 звезды от более чем 200 тысяч пользователей). Основное отличие заключается в том, что большинство платных планов этого приложения предлагают неограниченное количество отправляемых факсов и являются более доступными по сравнению с eFax. Подобно eFax, вы также можете оплатить определенное количество факсов, варьирующееся от 250 до 1000 страниц. Однако Fax from iPhone не предлагает бесплатных факсов и, как и eFax, не позволяет получать факсы от других даже на платных планах. Преимущества Fax from iPhone перед eFax включают поддержку более 90 стран, совместимость с различными типами файлов и интеграцию с внешними источниками, такими как Dropbox, iCloud, Google Drive и Box.
iFax — самое старое приложение, упомянутое здесь, которое было выпущено в 2008 году, в тот же год, когда был запущен App Store от Apple. Оно утверждает, что с его помощью было отправлено более 20 миллионов факсов с момента его создания. Подобно FaxBurner, iFax позволяет как отправлять, так и получать факсы на iPhone без необходимости регистрации. Хотя сервис рекламируется как бесплатный на неделю, вам все равно нужно подписаться на ежемесячные планы в App Store, если вы хотите отправлять факсы в течение пробного периода. В отличие от FaxBurner, iFax обеспечивает безопасность ваших факсов с помощью шифрования end-to-end SSL-256 и соответствия стандартам HIPAA для защиты конфиденциальных документов от перехвата. Существуют три основных плана на выбор — Basic, Plus и Professional — с дополнительными функциями, такими как личный факс-номер, поддержка OCR, функциональность электронной почты в факс и обслуживание для более чем 1000 страниц в месяц.
Приложение Fax — другая альтернатива eFax, которая позволяет только отправлять факсы с iPhone и не поддерживает их получение. Как и eFax, вам потребуется подписка на план, чтобы использовать приложение Fax. Однако, в отличие от eFax, приложение Fax не предлагает модель оплаты за каждое использование, поэтому вам придется выбрать еженедельный план, начиная с $4.99, или более высокий план в зависимости от продолжительности использования.
Функционал приложения «Факс» может не впечатлять, но оно определенно доступно для тех, кто хочет отправить большое количество факсов со своего iPhone. Годовой план дешевле, чем любое конкурирующее приложение, стоит всего $50.99.
Чтобы отправить факс с iPhone, используя FaxBurner, следуйте этим шагам. Большинство приложений для факсов на iOS работают похожим образом. После запуска приложения вам будут предложены различные варианты подписки и временные периоды. Если вы хотите опробовать сервис, не тратя деньги, FaxBurner — лучший вариант. Оно предлагает до 5 бесплатных факсов и даже личный номер факса на один день. Шаги для отправки и получения факса с использованием FaxBurner похожи на другие упомянутые здесь приложения для факсов.
Чтобы начать, откройте FaxBurner или любое другое предпочитаемое вами приложение для факсов. Если приложение просит вас зарегистрироваться, создайте аккаунт, используя свой адрес электронной почты и пароль.
После создания аккаунта вы попадете на главный экран FaxBurner, где вы можете отправлять и получать факсы.
Чтобы отправить факс, нажмите на «Создать факс» на главном экране. В некоторых приложениях вы можете сразу попасть на экран «отправить факс».
Это перенесет вас на экран «Создать факс» в FaxBurner. Здесь вы можете добавить номер факса получателя в поле «Кому». Вы можете ввести номер факса вручную или добавить его из своих контактов, нажав на значок «+» рядом с полем ввода.
Затем напишите сопроводительное письмо к вашему оригинальному документу, введя его в текстовое поле «Примечание к сопроводительному письму».
Как только вы закончите, вы можете добавить документ или страницу, которую хотите отправить в виде факса, нажав на значок «+» в разделе «Страницы для отправки факса».
Появится меню, позволяющее выбрать источник документа. Вы можете выбрать из своего iPhone или iCloud, выбрав «Выбрать из библиотеки», или отсканировать страницу перед вами, выбрав «Сделать фото».
В зависимости от используемого вами приложения, у вас может быть больше вариантов выбора страницы. Некоторые приложения, такие как eFax и Fax from iPhone, позволяют выбрать документ из Dropbox, Google Drive или приложения «Фото».
Приложение iFax предлагает еще больше источников для выбора документа. В дополнение к вариантам, доступным в FaxBurner и eFax, iFax позволяет выбрать документ из электронной почты, вашего компьютера или даже URL-адреса.
Как только вы выберете страницы, которые хотите отправить по факсу, они будут отображаться в виде предварительных просмотров в приложении «Страницы для факса». Вы можете повторно проверить информацию, особенно номер получателя, чтобы убедиться в ее точности.
Как только все будет подтверждено, нажмите кнопку «Отправить факс».
В зависимости от используемого вами приложения, вы можете или не можете получить сообщение «факс в пути».
Затем вы можете проверить, появился ли только что отправленный факс с вашего iPhone в разделе «Отправленные факсы» на главном экране FaxBurner.
Чтобы получить факс, не все приложения, перечисленные в этом сообщении, предлагают возможность прямого получения и просмотра факсов на iPhone. Помимо отправки бесплатных факсов, FaxBurner также позволяет вам бесплатно назначить себе номер факса на один день или зарезервировать его на постоянной основе, если вы предвидите получение большего количества факсов в будущем.
Для назначения себе номера факса на FaxBurner просто нажмите кнопку «Зарезервировать новый номер факса» в верхней части главного экрана приложения.
FaxBurner предоставит вам уникальный номер факса, который вы можете сообщить людям, которые хотят отправить вам факсы. Вы можете легко скопировать этот номер со экрана, нажав на вариант «Скопировать номер в буфер обмена» под вашим номером.
Хотя FaxBurner уведомит вас, когда вы получите факс на этот номер, вы также можете вручную проверить новые факсы, нажав на «Проверить новые факсы» в разделе «Полученные факсы».
Если кто-то отправил вам факс, он появится в разделе «Полученные факсы» вместе с номером факса отправителя, датой и временем доставки. Вы можете нажать на него, чтобы открыть полученные страницы.
При открытии полученного факса он будет отображаться, как показано на изображении.
СтОит ли использовать приложения для факса на iPhone? Если вы достигли этой точки в сообщении, вероятно, потому что вы хотите отправить факс с вашего iPhone. Однако перед тем, как решить, является ли использование приложения для факса лучшим вариантом для вас, важно учесть, насколько часто вам может понадобиться отправлять факс с вашего iPhone.
- Если вы не работаете в сфере здравоохранения, банковской или государственной сфере, вам, вероятно, не потребуется регулярно отправлять факсы и вы можете предпочесть отправлять электронные письма вместо этого.
- Однако, если вам все же приходится время от времени отправлять факс, например, отправлять медицинские записи в больницу или официальные документы в государственное учреждение, вы можете использовать одно из упомянутых выше приложений. В таких ситуациях мы рекомендуем использовать бесплатное приложение, например, FaxBurner.
- Если вам нужно только приложение для приема факсов, отправленных вам, вы можете выбрать FaxBurner или iFax.
- Если вы работаете в секторе, который ежедневно полагается на факсы, вы можете использовать eFax, Fax App или Fax from iPhone для отправки больших объемов документов по факсу. Однако, обратите внимание, что с помощью этих трех приложений вы не можете принимать факсы.
Если вы все еще не уверены, вы можете связаться с соответствующей организацией и спросить, будут ли они комфортно получать электронные письма вместо факсов.
Это все информация, которую вам нужно знать о отправке факса с iPhone.
