Если вы хотите повысить производительность своего iPhone, первое, что вам понадобится, это инструмент для редактирования документов Word. Хотя существует много приложений для обработки текста, два варианта выделяются: приложение Pages от Apple, которое поставляется предустановленным на iOS, и Microsoft Word, которым можно бесплатно пользоваться на iPhone, если вы войдете в свою учетную запись Microsoft.

В этом посте мы покажем вам, как редактировать документ Word на iPhone с помощью этих двух приложений.

Метод №01: Редактирование документов Word с помощью Apple Pages

Удивительно, но встроенное приложение Pages от Apple довольно функционально, когда речь идет о редактировании файлов Word на iPhone. Поскольку это бесплатное приложение уже установлено на всех iPhone, у вас скорее всего уже есть доступ для редактирования ваших документов.

Открытие файла Word в Pages

Для начала откройте приложение Apple Pages на вашем iPhone.

После открытия приложения, нажмите на вкладку Обзор внизу.

На этом экране перейдите к месту, где вы сохранили документ Word, который хотите отредактировать. Когда вы найдете файл, нажмите на него, чтобы открыть его в Pages.

Pages откроет документ в режиме чтения. Чтобы начать вносить изменения, нажмите на кнопку Редактировать в правом верхнем углу.

Когда вы находитесь в режиме редактирования в Pages, вы увидите различные инструменты в верхней части и над клавиатурой.

Вы можете увеличить или уменьшить масштаб экрана, используя жесты масштабирования.

Если вы хотите редактировать более эффективно, вы можете переключиться в режим просмотра экрана. Для этого нажмите на иконку 3 точки в правом верхнем углу.

На следующем экране включите переключатель Режим просмотра экрана.

Документ переключится в режим просмотра экрана, при этом все содержимое будет автоматически адаптировано под размер вашего экрана.

Основное редактирование

Для быстрого редактирования Pages предлагает несколько вариантов изменения вашего документа. При редактировании документа первое, что вам может понадобиться, это выделить текст внутри него. Чтобы выделить текст в Apple Pages, нажмите на слово, чтобы автоматически выделить его.

Чтобы расширить выделение, перетащите курсоры с обеих сторон слова, пока не будет выделено все необходимое.

После того, как вы сделали выделение, в верхней части появятся мгновенные действия. Эти опции позволяют вырезать, копировать, удалить и форматировать выделенный текст. Вы можете получить доступ к дополнительным действиям, нажав на стрелки в конце.

Это покажет вам дополнительные действия, которые вы можете использовать с выбранным текстом, такие как перевод, ссылки, закладки, выделение, комментирование и изменение стилей.

В дополнение к этим действиям, вы можете изменять текст в документе с помощью панели инструментов, расположенной над вашей клавиатурой.

Эта панель инструментов позволяет применять жирный, курсив и подчеркивание к выбранному тексту, а также изменять его выравнивание по левому, центральному, правому или широкому краю.

Вы можете нажать на иконку абзаца, чтобы настроить внешний вид различных разделов в вашем документе.

Когда вы нажимаете на этот инструмент, вы увидите различные стили абзацев, из которых вы можете выбрать, такие как заголовок, подзаголовок, заголовки 1/2/3, обычный текст, подпись, заголовок, сноска и другие.

Кроме того, вы можете использовать панель инструментов для добавления маркированных или нумерованных списков, нажав на иконку списка.

Затем вы можете выбрать тип списка, который вы хотите добавить, и настроить отступ на следующем экране.

Вы также можете вставлять элементы в документ, нажав на иконку вставки на крайней правой стороне панели инструментов.

При этом вам будут представлены варианты для вставки вкладок, разрывов страницы/строки/раздела/столбца, подсчета страниц, ссылок, закладок, сносок или оглавления.

Расширенное редактирование

Если вам требуется более точное управление редактированием вашего документа Word в Pages, вы можете выбрать нужный инструмент из верхней панели инструментов.

Изменение форматирования текста и абзаца

Чтобы редактировать текст внутри документа, нажмите на иконку кисти в этой панели инструментов.

Внизу экрана появится меню текста.

Стиль абзаца:

Если вы хотите изменить внешний вид текста в параграфе, нажмите на поле Стиль абзаца.

На следующем экране выберите стиль, который вы хотите применить к выбранному параграфу.

Шрифт:

Вы можете изменить используемый шрифт в вашем документе, выбрав Шрифт в меню текста.

На следующем экране вы можете выбрать из различных вариантов для применения к тексту.

Жирный, курсив, подчеркивание и зачеркивание:

Под опциями шрифта вы можете применять различные базовые форматы текста, такие как Жирный, Курсив, Подчеркивание и Зачеркивание.

Дополнительные опции текста:

В той же строке, что и вышеуказанная опция, вы можете нажать на иконку трех точек, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам текста.

В появившемся меню вы можете выбрать стиль символов, базовую линию, регистр, контур и фон текста.

Размер текста:

В меню «Текст» у вас есть возможность изменить размер шрифта, нажав на значки – и + рядом с полем размера.

Чтобы изменить цвет выделенного текста, перейдите к опции «Цвет текста» и выберите цвет.

Для выравнивания текста вы можете выбрать выравнивание абзаца по левому, правому, центральному или растянутому режиму.

Чтобы добавить список в документ, выберите опцию «Маркеры и списки» в меню «Текст». Вы можете выбрать из разных типов списков, таких как маркеры, изображения, буквенные, номерные и другие.

Чтобы отрегулировать отступ текста, используйте значки «Левый отступ» или «Правый отступ» в меню «Текст».

Чтобы изменить межстрочный интервал в документе Word, перейдите к опции «Межстрочный интервал».

Если вы хотите иметь несколько столбцов текста на одной странице, выберите опцию «Столбцы» в меню «Текст».

Чтобы выделить первую букву абзаца, включите переключатель «Капитель» и выберите стиль.

Чтобы добавить дополнительные элементы, такие как изображения, видео, рисунки, диаграммы, таблицы и объекты, нажмите на кнопку «+» в верхней панели инструментов.

В меню «Вставка» вы можете добавить таблицы, диаграммы, объекты и изображения в ваш документ.

Чтобы добавить таблицы, перейдите на вкладку «Таблицы» и выберите нужную таблицу.

Для диаграмм выберите вкладку «Диаграммы» и выберите диаграмму из разных категорий.

Добавление объектов на страницу документа

Это пример того, как диаграмма выглядит внутри документа в Pages.

Объекты

В приложении Pages у вас есть возможность добавлять различные объекты в документ. Для этого просто нажмите на вкладку «Объекты», расположенную в верхней части меню Вставить.

Оттуда вы можете выбрать категорию объекта, который хотите добавить, и выбрать конкретный объект, который вы хотите вставить в свой файл Word.

Изображения, видео и рисунки

Если вы хотите добавить изображения, видео или рисунки в свой документ, нажмите на вкладку «Изображение» в верхней части меню Вставить. Это позволит вам добавлять фотографии и видео с камеры или галереи вашего iPhone.

Затем вы можете либо сделать новое фото или выбрать существующий контент из вашей библиотеки.

После того, как вы сделали свой выбор, изображение или видео появится в вашем документе.

Вы также можете добавлять уравнения и рисунки в свой документ, нажав на соответствующие опции.

В этом примере мы добавили рисунок с помощью Pages внутри документа.

Метод №02: Редактирование документа Word на iPhone с помощью Microsoft Word

Если вы не удовлетворены приложением Pages, вы можете использовать приложение Microsoft Word для редактирования ваших документов Word. Приложение Word можно бесплатно скачать на iPhone и iPad с диагональю экрана менее 10 дюймов. Оно позволяет редактировать документы так же, как на компьютере, включая поддержку диаграмм, таблиц, изображений, уравнений, сносок и многое другое.

Вход в аккаунт Microsoft в приложении Word

Чтобы начать использовать приложение Microsoft Word, установите его на свой iPhone и откройте его.

После открытия приложения вы увидите экран Новый, который позволяет создавать новые документы. Однако, так как вы хотите редактировать существующий файл Word, вам нужно войти в свою учетную запись Microsoft. Если у вас ее еще нет, вы можете создать бесплатную учетную запись Microsoft без подписок, так как управление редактированием для Microsoft Word бесплатно на всех iPhone.

Чтобы войти, нажмите на иконку изображения аккаунта в верхнем левом углу.

В появившейся боковой панели выберите «Войти».

На следующем экране введите имя пользователя вашей учетной записи и нажмите «Далее».

Затем введите пароль вашей учетной записи на следующем экране и нажмите «Войти», чтобы продолжить.

Теперь вы вошли в свою учетную запись Microsoft в приложении Word.

Доступ к файлу Word для редактирования

Чтобы начать редактирование файла, нажмите на иконку Папка, расположенную в правом нижнем углу.

Это действие перенесет вас на экран открытия, где вам нужно выбрать местоположение документа Word, который вы хотите отредактировать. Если документ сохранен в приложении Файлы на вашем iPhone, выберите Приложение Файлы в разделе «Другие места».

На следующем экране перейдите в папку, содержащую документ Word. После входа в папку нажмите на конкретный файл Word, который вы хотите отредактировать.

Теперь документ откроется на весь экран.

Основные функции редактирования

Чтобы упростить процесс редактирования, нажмите на иконку Макет в верхней панели инструментов. Эта иконка позволяет переключаться между макетом для печати и мобильным просмотром. Выбор мобильного просмотра обеспечит более близкое отображение документа, чтобы все тексты и другие элементы были ясно видны на экране.

Теперь вы можете начать редактирование. Одна из первых вещей, которую вы можете сделать, — это выбор текста внутри документа. Чтобы выбрать определенное слово в Microsoft Word, нажмите на слово, которое вы хотите выбрать. Чтобы выбрать весь документ, нажмите вместо этого на Выбрать все.

После выбора слова вы можете изменить выбор, перетаскивая курсоры с обеих сторон слова, чтобы включить больше или меньше текста.

Когда вы делаете выбор, вы увидите мгновенные действия в верхней части экрана. Эти опции позволяют вырезать, копировать, удалить, создать ссылку, прокомментировать и найти выбранный текст.

Вы также можете применять мгновенные опции форматирования из панели инструментов над клавиатурой. Эта панель инструментов позволяет легко применять жирное, курсивное и подчеркнутое форматирование.

Кроме того, вы можете добавить выделение и цвет текста к выбранному тексту, нажав на иконку Выделение или Подчеркнутый А.

В открывшихся вариантах можно выбрать желаемый цвет для текста или выделения.

Вы можете использовать иконку с маркерами или с номерами, чтобы добавить их в ваш документ.

Проведя по этой панели инструментов, вы найдете опции для отступа текста влево или вправо, нажав на иконки Отступ влево или Отступ вправо.

Кроме того, вы можете вставлять комментарии, ссылки, изображения, сетки и таблицы с помощью следующих опций.

Расширенное редактирование

Если вам нужно более точное управление редактированием вашего документа Word, вы можете получить доступ к нему, нажав на кнопку Редактировать текст (обозначена буквой A и иконкой карандаша), расположенную на верхней панели инструментов.

После нажатия кнопки «Редактировать текст» появится набор инструментов в нижней половине экрана. Изначально вы будете направлены на вкладку «Домашняя» в этом разделе.

Чтобы изменить это, просто нажмите на вкладку «Домашняя» или на любое текущее имя вкладки, затем выберите из доступных опций.

Мы расскажем о доступных опциях в каждой из этих вкладок — «Домашняя», «Вставка», «Рисование», «Разметка», «Проверка» и «Вид».

Применение форматирования текста и абзаца

Когда вы находитесь на вкладке «Домашняя», у вас есть возможность изменять шрифт и размер, применять текстовые форматы и цвета, добавлять маркированные списки, выравнивать и отступать текст, форматировать абзацы и многое другое.

Шрифт: На вкладке «Домашняя» вы можете изменить тип и размер шрифта, нажав на текущий тип шрифта в верхней части.

На следующем экране вы увидите варианты изменения шрифта и его размера.

Жирный, курсив и подчеркнутый: Вы также можете применить разные форматы текста, нажав на иконки Жирный, Курсив, Подчеркнутый и Зачеркнутый на вкладке «Домашняя».

Цвет выделения: Нажмите на этот раздел, чтобы назначить цвет фона для выделенного текста.

Цвет шрифта: Выберите эту опцию, чтобы применить выбранный вами цвет к тексту.

После выбора опции вам будет представлен список цветов для выбора на следующем экране.

Дополнительное форматирование: Выбрав эту опцию, вы сможете добавить индексы и верхние индексы, изменить регистр букв, применить стили WordArt и удалить любое ранее примененное форматирование.

Маркеры: При выборе маркеров вы можете включить маркированные списки в свой документ.

На следующем экране вы сможете выбрать форму или дизайн маркера.

Нумерация: Выбрав нумерацию, вы добавите список пунктов в свой документ в виде нумерованного списка.

На следующем экране вы сможете выбрать стиль номеров, который будет применен.

Отступ: Нажмите на иконку отступа слева или отступа справа, чтобы изменить позиционирование начала абзаца слева или справа.

Выравнивание: Выберите из доступных вариантов, чтобы выровнять текст по левому/правому краю, по центру или выровнять его по ширине.

Форматирование абзацев

Выберите эту опцию, если вы хотите внести изменения во внешний вид абзаца.

Здесь вы найдете настройки для регулировки отступа, междустрочного интервала, знаков абзаца и расстояния между абзацами.

Стили: Здесь вы можете применить различные стили форматирования к заголовкам или названиям документа.

Вы можете выбрать из следующих вариантов, чтобы применить нужный стиль.

Вставка таблицы, изображения, формы, текста и других элементов

При нажатии на вкладку Вставить в разделе Редактирование вы увидите различные варианты для вставки в ваш документ.

Вы можете выбрать вставку таблиц, изображений, изображений с вашей камеры, форм, текстовых полей, иконок, 3D-моделей, ссылок, комментариев, уравнений, заголовков и нижних колонтитулов, сносок и концевых сносок. Вы можете добавить любые из этих элементов или несколько элементов в свой документ в соответствии с вашими требованиями.

Например, если вы хотите добавить изображение в основной текст, выберите Изображения на вкладке Вставить.

На экране, который появится, выберите фотографию из приложения Фото на вашем iPhone, которую вы хотите добавить.

После добавления изображения ваш документ будет содержать вставленное изображение.

Аналогично, вы можете вставлять таблицы, комментарии, ссылки и другие элементы в свой документ.

Рисование объектов

При нажатии на вкладку Рисовать в инструменте Редактирование текста вы сможете свободно рисовать где угодно на документе, выбирать его и перемещать.

Изменение полей, ориентации, размера, столбцов и разделителей

При выборе вкладки Макет в инструменте Редактирование текста вы увидите дополнительные опции для изменения внешнего вида текста в вашем документе.

Эти опции включают:

Поля: Выбрав эту опцию, вы можете задать поля страницы сверху, снизу, слева и справа.

Ориентация: В этом разделе вы можете выбрать ориентацию документа — книжная (вертикальная) или альбомная (горизонтальная).

Размер: Здесь вы можете выбрать размер страниц документа из вариантов, таких как Letter, Legal, A3, A4, A5, JIS B4 и JIS B5.

Столбцы: Выбрав эту опцию, вы можете выровнять текст в одну колонку, две колонки или три колонки на странице вашего документа, а также выровнять его по левому или правому краю.

Разрывы: В этом разделе вы можете настроить разрывы страниц и разрывы разделов в вашем документе.

Вы можете выбрать из вариантов Разрыв страницы, Разрыв колонки и Обтекание текста при переходе на новые страницы.

При переключении разделов у вас есть возможность использовать следующие варианты — Следующая страница, Непрерывный, Четная страница и Нечетная страница.

Проверка документа, поиск и подсчет слов

Для доступа к дополнительным опциям проверки орфографии и исправления языка в вашем документе вы можете выбрать вкладку Обзор в инструменте Редактирование текста.

После этого вы сможете проверить орфографию, искать слова, читать, комментировать, отслеживать изменения, утверждать/отклонять исправления или проверить количество слов.

Переключение макета, заголовков, линейки и масштабирование

В инструменте Редактирование текста, выбрав вкладку Вид, вы можете изменить отображение документа на экране без изменения его внешнего вида.

Вы можете выбрать между макетом для печати и мобильным видом для просмотра страницы документа, применять заголовки, включать/выключать линейку и масштабировать документ.

Это все, что вам нужно знать о редактировании документа Word на iPhone.